שינוי או הסרה של חיבור נתונים
חל על
חיבור נתונים הוא חיבור בין טופס Microsoft Office InfoPath לבין מקור נתונים חיצוני, כגון מסד נתונים, שירות אינטרנט, קובץ XML או Microsoft Windows SharePoint Services מסמכים או רשימה. חיבורי נתונים משמשים לצורך שאילתה ושליחה של נתונים. אם מקורות הנתונים החיצוניים עבור תבנית הטופס שלך משתנים, ייתכן שתצטרך לשנות או להסיר את חיבורי הנתונים המתאימים מתבנית הטופס שלך.
במאמר זה
לפני שתתחיל
שינוי או הסרה של חיבור נתונים של תבנית טופס משפיע על הפקדים ומקורות הנתונים של טפסים חדשים או קיימים המבוססים על תבנית טופס זו. בעת שינוי חיבור הנתונים, InfoPath יוצר מקור נתונים חדש המבוסס על האופן שבו הנתונים מאוחסנים במקור הנתונים החיצוני החדש. אם מקור הנתונים החיצוני החדש מאחסן נתונים בדיוק כפי שמקור הנתונים החיצוני הישן מאחסן, לא תראה שינויים במקור הנתונים בתבנית הטופס. כל הפקדים בתבנית הטופס יהיו מאוגדים לאותם שדות במקור הנתונים. עם זאת, אם מקור הנתונים החיצוני החדש מאחסן נתונים בדרך שונה ממקור הנתונים החיצוני הישן, InfoPath יוצר מקור נתונים חדש עם קבוצות ושדות חדשים. פקדים בתבנית הטופס שהיו מאוגדים לשדות במקור הנתונים הישן לא יהיו מאוגדים עוד לשדות במקור הנתונים החדש. אם ברצונך להשתמש בפקדים קיימים אלה, יהיה עליך לאגד פקדים אלה לשדות אחרים במקור הנתונים החדש.
באפשרותך להסיר רק חיבורי נתונים משניים מתבנית טופס. אין באפשרותך להסיר את חיבור הנתונים הראשי מתבנית טופס. בעת הסרת חיבור נתונים משני, InfoPath מוחק את מקור הנתונים המשני המתאים מתבנית הטופס. הפקדים המשויכים למקור הנתונים שנמחק נשארים בתבנית הטופס, אך אינם מאוגדים עוד לשדות ולקבוצות במקור נתונים זה. אם ברצונך להשתמש בפקדים אלה, עליך לבצע אחת מהפעולות הבאות:
- אגד את הפקדים הלא מאוגדים לשדות או לקבוצות במקור הנתונים הראשי או למקור נתונים משני קיים אחר.
- הוסף חיבור נתונים משני חדש לתבנית הטופס ולאחר מכן אגד את הפקדים הלא מאוגדים לשדות או לקבוצות במקור נתונים משני חדש זה.
- הסר את הפקדים הלא מאוגדים מתבנית הטופס.
הערה
שינוי או הסרה של חיבור נתונים מתבנית טופס עלול לגרום לאובדן נתונים עבור טפסים קיימים המבוססים על תבנית טופס זו. כאשר משתמש פותח טופס קיים, InfoPath בודק את המיקום שפורסם לקבלת גירסה חדשה יותר של תבנית הטופס. אם קיימת גירסה חדשה יותר, InfoPath מציג את הטופס באמצעות הגירסה החדשה יותר של תבנית הטופס. אם משתמש הזין נתונים בפקד המאוגד לשדה בגירסה קודמת של תבנית הטופס, ושינה או שינית את חיבור הנתונים, וגרם להסרת שדה זה ממקור הנתונים, המשתמש יאבד את הנתונים המאוחסנים בשדה שהוסר ממקור הנתונים.
לפני שינוי או הסרה של חיבור נתונים, הקפד לשקול את האפקטים של הפקדים ומקורות הנתונים בטפסים קיימים המבוססים על תבנית הטופס שלך. לאחר שינוי או הסרה של חיבור נתונים, בדוק את השינויים לפני שתן למשתמשים למלא טופס המבוסס על תבנית הטופס ששונתה.
שינוי חיבור נתונים
בתפריט כלים , לחץ על חיבורי נתונים.
ברשימה חיבורי נתונים עבור תבנית הטופס , לחץ על חיבור הנתונים שברצונך לשנות.
לחץ על שינוי.
אשף חיבורי הנתונים מתחיל להדריך אותך לאורך תהליך שינוי חיבור הנתונים. העמודים הבאים של אשף חיבורי הנתונים תלויים בסוג חיבור הנתונים שאתה משנה.בצע את השלבים באשף חיבורי הנתונים.
הערה
חפש קישורים למידע נוסף אודות השימוש באשף חיבורי הנתונים כדי לחבר טופס למקור נתונים חיצוני ספציפי בסעיף למידע נוסף.
כדי לבדוק את השינויים שלך, לחץ על תצוגה מקדימה בסרגל הכלים רגיל או הקש CTRL+SHIFT+B.
הסרת חיבור נתונים
בתפריט כלים , לחץ על חיבורי נתונים.
ברשימה חיבורי נתונים עבור תבנית הטופס , לחץ על חיבור הנתונים שברצונך להסיר.
לחץ על הסר.
הערה
אם לחצן הסר אינו זמין, פירוש הדבר שבחרת את חיבור הנתונים הראשי של תבנית הטופס. אין באפשרותך להסיר חיבור נתונים ראשי של תבנית טופס.
בתיבת הדו-שיח Microsoft Office InfoPath , לחץ על כן.
כדי לבדוק את השינויים שלך, לחץ על תצוגה מקדימה בסרגל הכלים רגיל או הקש CTRL+SHIFT+B.