עיצוב תצוגה ממוטבת להדפסה

תבניות הטופס של Microsoft Office InfoPath שאתה יוצר מיועדות לפתיחה ולמלא באופן מקוון, ב- InfoPath עצמו או באמצעות דפדפן אינטרנט. עם זאת, המשתמשים יכולים לבחור להדפיס עותק של טופס שהושלם עבור הרשומות האישיות שלהם או למטרות אחסון בארכיון. לכן, מומלץ לוודא שתבנית הטופס שלך נראית מקובלת בעת ההדפסה. לדוגמה, ייתכן שתרצה לוודא שהפקדים בתבנית הטופס שלך מתאימים לשוליים של העמוד המודפס, והטקסט בטופס המודפס קריא.

בנוסף, באפשרותך להשתמש בחלונית המשימות תצוגות כדי ליצור גירסה מיוחדת של תבנית הטופס - הנקראת תצוגת הדפסה - המיועדת במיוחד למטרות הדפסה.

מאמר זה מסביר כיצד לעצב תצוגת הדפסה עבור תבנית הטופס שלך וטכניקות אחרות ליצירת תבניות טופס ידידותיות להדפסה.

במאמר זה

• ההבדל בין הדפסת תבנית טופס לטופס
• מבוא להדפסת תצוגות
• עיצוב תצוגת הדפסה המבוססת על תצוגה קיימת
• עיצוב תצוגת הדפסה במיוחד עבור Word

ההבדל בין הדפסת תבנית טופס לטופס

באפשרותך להדפיס את תבנית הטופס כדי לקבל פרטים כלליים על האופן שבו פקדים או אובייקטים אחרים מופיעים בעמוד המודפס, או כדי לאמת את הגדרות ההדפסה, כגון כותרות עליונות או כותרות תחתונות. בעת הדפסת תבנית טופס במצב עיצוב, ייתכן שתראה פריטים מסוימים בתבנית הטופס המודפסת, כגון לחצנים, שאינם מופיעים בפועל כאשר משתמש מדפיס טופס בהתבסס על תבנית הטופס שלך.

כאשר משתמשים מדפיסים טופס בהתבסס על תבנית הטופס שלך, InfoPath מבצע התאמות בטופס או מסיר פריטים מסוימים שאינם הגיוניים בהקשר מודפס. לדוגמה, הטקסט הלימודי הוסף פריט המופיע כברירת מחדל תחת טבלאות חוזרות לא יופיע בטופס המודפס. גם פקדי לחצן, ערכי תיבת רשימה או חצי גלילה, מאחר שפריטים אלה יאבדו את המשמעות שלהם בעמוד המודפס.

לראש הדף

מבוא להדפסת תצוגות

על אף שתבניות טופס מיועדות לאסוף נתוני טופס בתבנית אלקטרונית, באפשרותך ליצור תצוגת הדפסה, שהיא תצוגה המיועדת במיוחד להדפסה. פעולה זו שימושית כאשר ברצונך שמשתמשים ידפיסו טפסים באמצעות פריסה מסוימת או כדי להדפיס רק חלקים מסוימים של הטופס.

אם תבנית הטופס שלך מכילה תצוגות מרובות, באפשרותך ליצור תצוגת הדפסה עבור כל תצוגה. לחלופין, באפשרותך להגדיר תצוגת הדפסה יחידה שחלה על כל התצוגות בתבנית הטופס. לדוגמה, אם תבנית הטופס שלך מכילה שלוש תצוגות נפרדות, באפשרותך ליצור תצוגת הדפסה שממזגת מידע חשוב מכל אחת מתצוגות אלה לעמוד מודפס יחיד.

כדי ליצור ולשייך תצוגת הדפסה לתצוגה קיימת, באפשרותך להשתמש בקישור צור גירסת הדפסה עבור תצוגה זו בחלונית המשימות תצוגות. בעת לחיצה על קישור זה, InfoPath עושה את הפעולות הבאות:

• יצירת תצוגה ריקה חדשה הנקראת שם גירסת הדפסה, כאשר name הוא שם התצוגה שבה מבוססת תצוגת ההדפסה.
• משייכת תצוגת ההדפסה לתצוגה שבה היא מבוססת. שיוך זה נרשם בתיבת הדו-שיח מאפייני תצוגה, בכרטיסיה הגדרות הדפסה. לדוגמה, נניח שיצרת תצוגת הדפסה המבוססת על תצוגת אישור בתבנית הטופס שלך. כאשר משתמשים לוחץ על לחצן הדפס בתצוגת אישור , InfoPath מדפיס את מה שמופיע בתצוגה 'אישור גירסת הדפסה '.

לאחר יצירת תצוגת הדפסה, באפשרותך לעצב אותה כך שתשקף את האופן שבו ברצונך שה טופס יופיע בעת ההדפסה. הדבר כרוך בדרך כלל בהעתקה והדבקה של פקדים מתוך תצוגות אחרות בתבנית הטופס בתצוגת ההדפסה. במידת הצורך, באפשרותך להחליף פקדים מסוימים בפקדים אחרים בתצוגת ההדפסה. לדוגמה, ייתכן שתחליף תיבת רשימה נפתחת, שמסתירה ערכי תיבת רשימה כברירת מחדל, בתיבת רשימה רגילה, המציגה את הערכים כברירת מחדל. על-ידי ביצוע פעולה זו, כל הערכים מוצגים בטופס המודפס. באפשרותך גם לציין אפשרויות הדפסה מותאמת אישית עבור תצוגת ההדפסה בתיבת הדו-שיח מאפייני תצוגה, כגון כותרות עליונות, כותרות תחתונות ושולי עמוד.

לראש הדף

עיצוב תצוגת הדפסה המבוססת על תצוגה קיימת

כברירת מחדל, כאשר משתמש מדפיס טופס שלא משויכת לו תצוגת הדפסה ספציפית, התצוגה המוצגת כעת במחשב של המשתמש מודפסת. אם אתה יוצר תצוגת הדפסה, InfoPath ידפיס תצוגה זו במקום התצוגה הנוכחית. באפשרותך להגדיר כל תצוגה קיימת כתהצגת ההדפסה. ההליך הבא מסביר כיצד להשתמש בתצוגה קיימת כבסיס לתצוגת הדפסה.

1. בתפריט תצוגה , לחץ על ניהול תצוגות.

2. ברשימה בחר תצוגה , בחלונית המשימות תצוגות , לחץ על התצוגה שעבורה ברצונך ליצור תצוגת הדפסה.

3. תחת פעולות, לחץ על צור גירסת הדפסה עבור תצוגה זו.

4. בתיבת הדו-שיח יצירת גירסת הדפסה, הקלד שם עבור תצוגת ההדפסה ולאחר מכן לחץ על אישור.

5. בחלונית המשימות תצוגות, לחץ פעמיים על תצוגת ההדפסה.

6. בתיבת הדו-שיח הצגת מאפיינים, בחר את האפשרויות הרצויות בכרטיסיות הגדרות הדפסה והגדרות עמוד ולאחר מכן לחץ על אישור. לדוגמה, באפשרותך לציין הגדרות שוליים המהוות ברירת מחדל עבור תצוגת ההדפסה, או להוסיף כותרות עליונות או כותרות תחתונות.

7. כדי לעבור לתצוגה המקורית, בחלונית המשימות תצוגות, לחץ על שם התצוגה ברשימה בחר תצוגה.

8. כדי לבחור את כל הפריטים בתצוגה, הקש CTRL+A.

9. כדי להעתיק את הקטע הנבחר ללוח, הקש CTRL+C.

10. כדי לעבור לתצוגת ההדפסה, בחלונית המשימות תצוגות, לחץ על שם התצוגה ברשימה בחר תצוגה.

11. כדי להדביק את הבחירה מהתצוגה המקורית בתצוגת ההדפסה, הקש CTRL+V.

12. מחק פקדים או רכיבי פריסה שאינם דרושים לך, או הוסף פקדים נוספים.

    עצה

    כדי לקבוע במהירות אם פקדים ורכיבים אחרים של עיצוב יתאימו לעמוד מודפס, באפשרותך להציג קו יישור רוחב עמוד לאורך הצד השמאלי של תבנית הטופס על-ידי לחיצה על קו יישור רוחב עמוד בתפריט תצוגה. קו יישור לרוחב עמוד מופיע כקווים אנכיים מקווקווים בתבנית הטופס. הקו מציין היכן ממוקם השוליים השמאליים של העמוד המודפס, בהתבסס על מדפסת ברירת המחדל עבור המחשב שלך.

13. כדי להוסיף מעברי עמוד לתצוגת ההדפסה, לחץ במקום שבו ברצונך להתחיל עמוד חדש ולאחר מכן, בתפריט הוספה , לחץ עלמעבר עמוד.

    הערה

    מעבר עמוד מופיע כקווים אופקיים מקווקווים בתבנית טופס. אם אתה מציג את תבנית הטופס בתצוגה מקדימה, לא תראה קו מקווקו זה או סימן אחר למעבר העמוד. כדי לראות כיצד מעבר העמוד ישפיע על טפסים מודפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך, לחץ על הצגה לפני הדפסה בסרגל הכלים Standard הכלים.

לראש הדף

עיצוב תצוגת הדפסה במיוחד עבור Word

אם אתה מעצב טפסים מתקדם שמבין טכנולוגיות XML, באפשרותך להשתמש באשף הוספת תצוגת הדפסה עבור Word כדי ליצור תצוגת הדפסה מבוססת Microsoft Office Word שמדפיסה נתוני טופס ישירות Word. הדבר מאפשר לך לנצל את מגוון תכונות ההדפסה הזמינות ב- Word. לשם כך, דרושה לך גישה לקובץ XSL Transformation (XSLT) קיים הממיר נתונים בתבנית הטופס שלך לתבנית המתאימה להדפסה Word. כאשר משתמש מדפיס טופס המכיל תצוגת Word מבוססת-הדפסה, הנתונים בטופס זה יודפסו ישירות מתוך Word. יש ליצור את קובץ ה- XSLT באמצעות Microsoft Office Word 2003 או Microsoft Office Word 2007.

1. בתפריט תצוגה , לחץ על ניהול תצוגות.
2. תחת פעולות, בחלונית המשימות תצוגות, לחץ על הוסף תצוגת הדפסה עבור Word.
3. בצע את ההוראות באשף הוספת תצוגת הדפסה Word כדי לציין את קובץ ה- XSLT שבו ברצונך להשתמש עבור תצוגת Word מבוססת-ה- Word.
4. ברשימה בחר תצוגה, בחלונית המשימות תצוגות, לחץ על התצוגה שעבורה ברצונך להגדיר את תצוגת ההדפסה מבוססת Word מכן לחץ על הצג מאפיינים.
5. לחץ על הכרטיסיה הגדרות הדפסה.
6. ברשימה בחר תצוגה קיימת לשימוש בעת הדפסת תצוגה זו, לחץ על תצוגת Word מבוססת-ההדפסת.

לראש הדף