קווים מנחים לשימוש בצבעים, גופנים ותמונות בתבנית טופס

כמעצב טפסים, חשוב להתמקד באופן המראה של תבנית הטופס שלך, ולא רק באופן הפעולה שלה. בין אם אתה מוסיף צבע או סמל חברה, Microsoft Office InfoPath מספק כמה דרכים ליצירת עניין ולארגן באופן חזותי מידע כך שתבנית הטופס שלך מושכת וקלה לשימוש עבור אנשים.

אינך צריך להיות מעצב גרפי מקצועי כדי ליצור תבנית טופס יפה. רק זכור לא לטעון תבנית טופס עם רכיבי עיצוב שונים רבים מדי, מה שיכול לגרום לה להיראות עמוסה. במקום זאת, בחר כמה רכיבים שעומדים ביעדי העיצוב שלך ולאחר מכן השתמש בהם באופן עקבי כדי להעניק לתבנית הטופס מראה מקצועי ומלוטש.

מאמר זה מספק רשימות בדיקה שעשויות לעזור לך לשמור על העיצוב שלך במסלול הנכון.

במאמר זה

• רשימת בדיקה לשימוש בצבע, גבולות והצללה
• בדוק רשימה לשימוש בגופנים ובעיצוב גופנים
• בדוק רשימה לשימוש בסמלים ובתמונות אחרות

רשימת בדיקה לשימוש בצבע, גבולות והצללה

שימוש בצבע הוא אחת הדרכים הקלות ביותר להוספת עניין חזותי לתבנית הטופס שלך. InfoPath מספק ערכות צבעים רבות שעוצבו מראש שיעזרו לך להחיל שילובי צבעים שונים על פריטים מסוימים בתבנית הטופס שלך. באפשרותך גם להחיל צבע על הרקע של תבנית טופס.

בנוסף, באפשרותך ליצור עניין ולארגן רכיבים בתבנית טופס באמצעות גבולות והצללה. גבול מתאר את הגבולות של פקד, טבלה או תא בטבלה. גבולות שימושיים במיוחד כאשר ברצונך להבחין בין המקטעים בתבנית הטופס. ההבנה של המקטעים עוזרת למשתמשים להבין את ארגון הטופס. בדוגמה הבאה, מעצב הטפסים השתמש בגבולות כדי להדגיש את התאים בטבלה חוזרת.

החלת הצללה על פקד או תא טבלה משנה את צבע הרקע שלו. האיור הבא מראה כיצד אפשרויות הצללה שונות יכולות לשנות את המראה של תיבת מידע נוסף בתבנית טופס.

בעת שימוש בצבע בעיצוב, זכור את הקווים המנחים הבאים.

	מנחה	פרטים
	אל ת בהתבסס על צבע בלבד כדי להעביר מידע חשוב.	לדוגמה, אם תבנית הטופס שלך מכילה מקרא בצורת צבע, השתמש ברמזים נוספים, כגון ביאורים טקסטואליים, כדי להשלים את השימוש בצבע. משתמשים מסוימים עשויים להשתמש בערכת צבעים מוגבלת או במחשב כף-יד עם צג שחור-לבן, או שהם עשויים להשתמש בכלי שירות לסקירת מסך, אשר מעבירים לעתים רחוקות מידע המיוצג רק על-ידי צבעים. בנוסף, עד 10% מהאוכלוסייה מתקשים להבחין בין צבעים מסוימים או לראות צבעים מסוימים.
	שקול להשתמש בחדות הצבעים וברקע.	ודא שניגודיות הצבעים גבוהה בין הרקע לבין הקידמה של תבנית הטופס. לדוגמה, השתמש ברקע לבן או אפור עם צבעי פקדים, או בצבע תא טבלה לבן או אפור עם צבע גופן.
	אם אתה משתמש בצבע ברקע של תבנית הטופס, ודא שהאפשרות הדפס צבעי רקע ותמונות מבוטלת.	רקעים יכולים ליצור ניגודיות וריבית כאשר משתמשים מציגים את הטופס על מסך המחשב שלהם. עם זאת, ייתכן שצבעי רקע לא יהיו מיטביים להדפסה, מכיוון שלמשתמשים אין מדפסות צבעוניות, והדפסה של צבעי רקע בגווני אפור, או בשחור-לבן עשויה להקריא את הטופס. בנוסף, הדפסת רקע עשויה לגרום להדפסה איטית יותר של טופס, והיא עשויה לבזבז דיו או הטונר של המדפסת. מסיבות אלה, InfoPath אינו מדפיס צבעי רקע או תמונות כברירת מחדל.
	השתמש בה הצללה ובגבולות בנפרד.	על אף שניתן להשתמש בגבולות כדי לקבץ יחד פריטים דומים, תיבות רבות מדי יכולות לגרום לתבנית הטופס להיראות לא מסודרת ולחסר מהמראה הכולל שלה. התמקד במה שברצונך להשיג באמצעות גבולות והצללה, ולאחר מכן בחר אפקט שעומד ביעד ולהשתמש בו באופן עקבי. לדוגמה, באפשרותך להגביל את השימוש בגבולות כדי לסמן מידע מרכזי או לחזק את הארגון הכולל של הטופס.
	ודא שהצבעים נראים בסדר בעת הצגת תבנית הטופס בצגים שונים.	עליך לבדוק כיצד צבעים בתבנית הטופס שלך מוצגים בצגים שונים. לדוגמה, תוכל לבקש מכמה עמיתים לסקור את תבנית הטופס שלך, לבדוק את הצבעים תנאי תאורה שונים או להתנסות במסך מחשב ובהגדרות מדפסת שונות.
	היה רגיש לעובדה שהצבעים משמעותם דברים שונים במדינות ובאזורים שונים.	לדוגמה, במדינות ובאזורים מסוימים, אדום משויך למוות.

לראש הדף

בדוק רשימה לשימוש בגופנים ובעיצוב גופנים

שינוי מראה הטקסט יכול להדגיש מידע חשוב או לשנות באופן קיצוני את המראה הכולל של תבנית הטופס. לדוגמה, באפשרותך להתאים את הצבע והגודל של מילים מסוימות כדי ליצור כותרות שיעזרו לארגן את תבנית הטופס ולשבור אותה למקטעים לוגיים.

בדוגמה הבאה, מעצב הטפסים משתמש בשני גופנים שונים, אחד עבור כותרות וגופן אחד עבור הטקסט המופיע בתוך הפקדים בתבנית הטופס. שים לב, באופן כללי, עליך להימנע משימוש ב- ALL CAPS לצורך הדגשה. עם זאת, שיטה זו יכולה לפעול אם אתה משתמש בה לעתים רחוקות, כגון עם כותרות וצירופי מילים קצרים אחרים, כפי שמוצג בדוגמה הבאה.

1.1.1.1 עבור טקסט כותרת, הגופן הוא Arial של 9 נקודות.

2.2.2.2 עבור טקסט פקד, הגופן הוא Verdana ב- 10 נקודות.

בעת שימוש בגופנים ובעיצוב גופנים שונים בעיצוב שלך, זכור את הקווים המנחים הבאים.

	מנחה	פרטים
	ודא שהטקסט גלוי כנגד צבעי רקע או אזורים מוצללים.	הטקסט הוא הדרך הקלה ביותר לקריאה כאשר קיימת ניגודיות מתאימה בין הטקסט לרקע. טקסט שחור על רקע לבן מעניק את החדות הגבוהה ביותר. טקסט בהיר על רקע כהה מציע גם ניגודיות טובה.
	ודא שהטקסט בטופס אינו קטן מדי.	לעתים, ייתכן שיהיה צורך בטקסט קטן, כגון בעת הכללת הדפסה דקת בתבנית הטופס, או בעת הוספת תוויות לפקדי תווית. עם זאת, ברוב המקרים, טקסט גדול יותר נוח לרוב האנשים לקרוא.
	השתמש בגופנים ובאפקטי גופנים בנפרד.	הימנע משימוש בגופנים רבים באותה תבנית טופס. הוא יכול ליצור אפקט מבליט ומוגלח. קו מנחה טוב הוא לשמור על הפשוטה על-ידי שימוש בשלושה גופנים בלבד. כמו כן, הימנע וגופנים מצוירים, מכיוון שהם נוטים להיראות לא מקצועיים בטופס עסקי.
	ודא שהטקסט קריא בעת הצגה בערכות צבעים בעלות חדות גבוהה.	אנשים מסוימים לקויי ראייה בוחרים להשתמש בערכת צבעים בעלת חדות גבוהה כדי לגובה את ניגודיות הצבעים של חלק מהטקסט והתמונות במסך המחשב. כך פריטים אלה ברורים וקלים יותר לזיהוי. בדוק את תבנית הטופס באמצעות ערכות הצבעים השונות בעלות חדות גבוהה כדי לוודא שתבנית הטופס ניתנת לשימוש במצב זה. כדי ללמוד כיצד להפעיל או לבטל ערכת צבעים בעלת חדות גבוהה, עיין במערכת העזרה של מערכת ההפעלה שלך.
	שקול אם ניתן לסרוק טקסט.	אם תבנית הטופס שלך מכילה כמות גדולה של טקסט, באפשרותך לעזור למשתמשים שלך על-ידי הבטחה שהטקסט יהיה ניתן לסריקה. לדוגמה, אם תכלול הוראות עזרה מרשימות בתבנית טופס, השתמש ברשימות ממוספרות או ברשימות עם תבליטים במקום בבלוקים גדולים של טקסט, מכיוון שלכלות לעתים קרובות קל יותר לסרוק ולתקל רשימות.
	ודא שאתה משתמש באפקטי גופנים כראוי.	השתמש באפקטי גופן מודגש, נטוי ואפקטי גופן אחרים לעתים רחוקות, אם אתה משתמש בהם כלל. לדוגמה, לעתים קרובות קשה מאוד לקרוא טקסט נטוי על המסך, במיוחד כאשר הוא נמצא בשימוש עם גופנים מסוימים. באופן דומה, טקסט מודגש רב מדי מחסר מההודעה הכוללת של הטקסט.

לראש הדף

בדוק רשימה לשימוש בסמלים ובתמונות אחרות

תמונות הן דרך נוספת להתאמה אישית ולהוסיף סגנון לתבנית הטופס. לדוגמה, כולל סמל חברה יכול לעזור למתג את תבנית הטופס שלך.

בעת שימוש בתמונות בעיצוב שלך, זכור את הקווים המנחים הבאים.

	מנחה	פרטים
	ודא שהתמונות מזהות כראוי את החברה או את מטרת תבנית הטופס.	בין אם התמונה היא רמז חזותי (כגון סמל חברה) או משמשת להעברת מידע חשוב (כגון תרשים נתונים), ודא שהקהל שלך יכול להבין את מטרתו.
	ודא שהגודל והמיקום של התמונות מתאימים.	ודא שגודל התמונה והמיקום שלה בתבנית הטופס אינם דוחסים את המשתמשים בעת מילוי תבנית הטופס.
	ודא שהתמונות רגישות מבחינה תרבותית.	לדוגמה, תמונות הכוללות מחוות יד יכולות להיות פוגעות. מפות ודגגלים יכולים גם להיות תמונות רגישות. אם התמונה כוללת אנשים, שקול להציג מגוון של אתניות ואתניות ואת שני המגדרים.
	השתמש בתמונות בנפרד.	כולל תמונות מיותרות או מוגזמות יכולות לגרום לתבנית הטופס להיראות לא מסודרת ולא מסודרת, אשר מבטלת בסופו של דבר את המראה והיעילות הכוללים של תבנית הטופס שלך.
	ודא שהתמונות כוללות טקסט חלופי, והטקסט החלופי הגיוני כאשר הוא מוקרא בקול רם.	טקסט חלופי עוזר לאנשים שאינם יכולים לראות את התמונה על המסך. לדוגמה, טקסט חלופי מועיל לאנשים שמשתתפים בכלי שירות לסקירת מסך כדי להקריא מידע על המסך או לאנשים המשתמשים בדפדפני טקסט בלבד כדי להציג תבנית טופס הזמינה לשימוש בדפדפן.
	ודא שהתמונות נשמרות בתבנית קובץ מתאימה.	קבצי תמונה גדולים יכולים להגדיל את הזמן שנדרש לפתיחת הטופס. תבניות קובץ מסוימות מפיקות קבצים שגודלם הרבה יותר גדול מאחרות. לדוגמה, קובץ שנשמר כמפת סיביות (.bmp) או קובץ Tagged Image File Format (TIFF) גדול באופן משמעותי מאותו קובץ שנשמר כקובץ JPEG, GIF או PNG. תבנית JPEG היא בדרך כלל הטובה ביותר עבור תמונות או תמונות מורכבות אחרות. תבניות GIF או PNG אידיאליות לעתים קרובות עבור ציורי קו, סמלים, איורים, תרשימים ודיאגרמות.
	ודא שהתמונות אינן מוגנות בזכויות יוצרים.	מאחר שכל כך הרבה תמונות נגישות בקלות באינטרנט, ייתכן שתיתפת להשתמש בכל תמונה שאתה רואה. למרבה הצער, רבות מתמונות אלה מוגנות על-ידי זכויות יוצרים, ואתה זקוק לה הרשאה כדי שתוכל להשתמש בהן בתבניות הטופס שלך. עם זאת, קיימים כמה אתרים, כגון חיפוש תמונות של Bing, אשר בעת שימוש במסנן רשיון זכויות היוצרים , באפשרותך להשתמש בתמונות ובסרטונים שלהם כל עוד אתה מסכים לתנאי השימוש שלהם.
	אל ת בהתבסס על תמונות בלבד כדי להעביר מידע חשוב.	בדיוק כפי שאינך צריך להשתמש בצבע בלבד כדי להעביר מידע קריטי למשתמשים, אינך צריך להשתמש בתמונות בלבד. ייתכן שהמשתמשים לא יוכלו לראות את התמונות בתבנית הטופס שלך. לדוגמה, הם עשויים לכבות תמונות בדפדפן כדי להאיץ את הביצועים בעת הצגת הטופס בדפדפן, או שיש להן בעיות ראייה, מה שמונע מהן לראות את התמונה על המסך.

לראש הדף