מבוא לחלונית המשימות בודק העיצוב
חל על
ב- Microsoft Office InfoPath 2007, באפשרותך לעצב תבנית טופס שניתן לפתוח באמצעות InfoPath או דפדפן אינטרנט. אם ניתן לפתוח את תבנית הטופס באמצעות דפדפן, היא נקראת תבנית טופס תואמת דפדפן. באפשרותך גם לעצב תבניות טפסים הפועלות ב- InfoPath 2003 בנוסף ל- Office InfoPath 2007, או להמיר טפסים שנוצרו ב- Microsoft Office Word או בתוכניות אחרות לתבניות טופס של Office InfoPath 2007.
עם זאת, בעת ביצוע פעולות אלה, ייתכן שתיתקל בבעיות תאימות או בבעיות אחרות. לדוגמה, תכונות מסוימות של InfoPath אינן נתמכות בתבניות טופס התואמות לדפדפן, ו הדבר עלול לגרום לבעיות במהלך תהליך הפרסום. בדומה לכך, תכונות מסוימות של Office InfoPath 2007 אינן פועלות בתבניות טופס של InfoPath 2003, ותכונות מסוימות של Word אינן נתמכות ב- InfoPath והן נמחקות כאשר InfoPath מייבא את Word שלך.
הדרך המהירה ביותר לזהות סוגים אלה של בעיות בתבנית הטופס שלך היא באמצעות חלונית המשימות בודק העיצוב. לאחר מכן תוכל לפתור את הבעיות לפני פרסום תבנית הטופס.
במאמר זה
- חלונית המשימות 'בודק העיצוב'
- שגיאות לעומת הודעות: מה ההבדל?
- נסיבות שבהן InfoPath בודק אם קיימות בעיות
חלונית המשימות 'בודק העיצוב'
הדרך הטובה ביותר להבטיח שתבנית הטופס שלך פועלת כפי שהיא אמורה להיות היא להשתמש בחלונית המשימות בודק העיצוב כדי לסקור בעיות פוטנציאליות.
חלונית המשימות בודק העיצוב מאפשרת לך:
- חפש בעיות תאימות שעשויות להתקיים בתבנית הטופס שלך. במקרים מסוימים, InfoPath פותר באופן אוטומטי את הבעיה עבורך ומעדכן אותך לגבי תיקון זה. במקרים אחרים, יהיה עליך לפתור את הבעיה באופן ידני. לדוגמה, כדי לפרסם בהצלחה תבנית טופס תואמת דפדפן, ייתכן שתצטרך להסיר פקד שאינו נתמך או להחליף אותו בפקד אחר. אם אתה מפרסם תבנית טופס תואמת דפדפן, באפשרותך גם לבחור להציג מידע הקשור לשרת בחלונית המשימות בודק העיצוב.
- שנה את הגדרת התאימות עבור תבנית הטופס. לדוגמה, נניח שרק משתמשים ש- InfoPath מותקן במחשבים שלהם יכולים להציג ולמלא טפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך. אם ברצונך שתבנית הטופס שלך תעבוד גם בדפדפן אינטרנט, באפשרותך ללחוץ על שנה הגדרות תאימות בחלונית המשימות בודק העיצוב כדי לגשת לאפשרויות ליצירת תבנית טופס תואמת דפדפן במקום על תבנית טופס המותאמת ל- InfoPath בלבד. בעת שינוי הגדרת התאימות עבור תבנית טופס, השגיאות וההודעות בחלונית המשימות בודק העיצוב מתעדכנים בהתאם.
1.1.1.1 הטקסט בחלק העליון של חלונית המשימות מציין שתבנית הטופס תואמת כעת הן ל- Office InfoPath 2007 והן לשרת InfoPath Forms Services. אם ברצונך לשנות הגדרה זו, לחץ על הקישור שנה הגדרות תאימות.
2.2.2.2 שגיאות מופיעות בחלונית המשימות מאחר שתבנית הטופס התואמת לדפדפן מכילה פקדים שאינם נתמכים. כדי לפרסם בהצלחה את תבנית הטופס התואמת לדפדפן, עליך להסיר פקדים אלה.
InfoPath מחפש באופן אוטומטי בעיות בכל פעם שאתה:
- פתיחת תבנית טופס
- שינוי הגדרת התאימות עבור תבנית טופס
- שמירה או פרסום של תבנית טופס
- ייבוא מסמך של Microsoft Office Word ל- InfoPath
באפשרותך לעדכן את רשימת השגיאות וההודעות בחלונית המשימות בודק העיצוב על-ידי לחיצה על לחצן רענן בחלונית המשימות. פעולה זו שימושית כאשר ברצונך להסיר פריטים מהרשימה בעת פתרון בעיות בתבנית הטופס.
הערה
לחיצה על לחצן רענן לא תעדכן הודעות שמופיעות כתוצאה מייבוא מסמך Word ל- InfoPath. אם ברצונך להסיר הודעות ייבוא מחלונית המשימות בודק העיצוב, עליך לפתוח את תיבת הדו-שיח משאב Files(תפריט כלים) ולאחר מכן להסיר את הקובץ בשם ImportErrors.xml. קובץ זה נוצר באופן אוטומטי בעת ייבוא Word ל- InfoPath. לאחר הסרת הקובץ ImportErrors.xml, לחץ על רענן בחלונית המשימות בודק העיצוב כדי למחוק לצמיתות את הודעות הייבוא. קובץ ImportErrors.xml אינו נדרש כדי שתבנית הטופס תפעל כראוי. למעשה, מסיבות אבטחה, מומלץ להסיר קובץ זה לפני פרסום תבנית הטופס.
שגיאות לעומת הודעות: מה ההבדל?
בעת עיצוב תבנית טופס, ייתכן שתיתקל הן בהודעות והן בשגיאות. ברוב המקרים, עליך לתקן שגיאות כדי לפרסם בהצלחה את תבנית הטופס. באפשרותך להשיב להודעות באופן אופציונלי.
הטבלה הבאה מתארת את ההבדל בין שגיאות והודעות בחלונית המשימות בודק העיצוב.
| סמל | Type | תיאור |
|---|---|---|
|
שגיאה | תבנית הטופס לא תפעל כראוי. עליך לתקן את השגיאות לפני פרסום תבנית הטופס. |
|
הודעה | ייתכן שתבנית הטופס לא ת לפעול כצפוי. הודעות הן פחות חמורות משגיאות. באפשרותך לבחור אם לטפל בהודעות לפני פרסום תבנית הטופס. |
נסיבות שבהן InfoPath בודק אם קיימות בעיות
הטבלה הבאה מתארת את סוגי הבעיות השונים שעשויים להופיע בחלונית המשימות בודק העיצוב ומתי בעיות אלה מתרחשות בדרך כלל בתבנית טופס.
| סוג הבעיה | תיאור |
|---|---|
| תאימות דפדפן | תבנית טופס של Office InfoPath 2007 המיועדת להצגה ולמלא בדפדפן אינטרנט נקראת תבנית טופס תואמת דפדפן. בעיות תאימות דפדפן מתרחשות בדרך כלל לאחר שינוי תבנית טופס רגילה של InfoPath בלבד לתבנית טופס תואמת דפדפן. לדוגמה, נניח שמשתמשים ממלאים טופס תביעת ביטוח ב- InfoPath, וברצונך שהם יוכלו כעת למלא את הטופס בדפדפן. במקרה זה, עליך לשנות את הגדרת התאימות עבור תבנית הטופס. ביצוע שינוי זה גורם לעתים לשגיאות או להודעות בחלונית המשימות בודק העיצוב. לדוגמה, אם תבנית הטופס המקורית כללה תפקידי משתמשים, תראה שגיאה בחלונית המשימות בודק העיצוב לאחר שינוי הגדרת התאימות מאחר שתפקידי משתמשים אינם נתמכים בתבניות טופס התואמות לשימוש בדפדפן. הערה: אם תבחר בתיבת הסימון אמת בשרת בחלונית המשימות בודק העיצוב, תוכל להציג שגיאות והודעות שנוצרו על-ידי שרת InfoPath Forms Services בנוסף לשגיאות ולהודעות ש- InfoPath מזהה. פריטים אלה עשויים להופיע תחת כותרת תאימות דפדפן ( מאומתת בשרת) בחלונית המשימות בודק העיצוב. |
| מיטוב דפדפן | בעיות מיטוב דפדפן עשויות להתרחש אם תבחר בתיבת הסימון אמת בשרת בחלונית המשימות בודק העיצוב. שגיאות מיטוב והודעות נוצרות על-ידי השרת, והן יכולות לעזור לך לקבל החלטות שנועדו לשפר את ביצועי הטופס בדפדפן. |
| תאימות לאחור | תבניות טופס של Office InfoPath 2007 הפועלות גם ב- InfoPath 2003 נקראות תבניות טופס התואמות לאחור. בעיות תאימות לאחור מתרחשות בעת הוספת פקד או תכונה לתבנית הטופס שלך שלא יפעלו ב- InfoPath 2003. רוב תבניות הטופס של Office InfoPath 2007 אינן חייבות להיות תואמות ל- InfoPath 2003. לכן, Office InfoPath 2007 מסתיר באופן אוטומטי שגיאות והודעות של תאימות לאחור בחלונית המשימות בודק העיצוב . תראה שגיאות והודעות של תאימות לאחור כברירת מחדל רק בעת פתיחת תבנית טופס של InfoPath 2003 במצב עיצוב של Office InfoPath 2007 או בעת בחירה בתבנית טופס של InfoPath 2003 ברשימה שמור כסוג בתיבת הדו-שיח שמירה או שמירה בשם. בכל הנסיבות האחרות, עליך לבחור באופן ידני להציג שגיאות והודעות של תאימות לאחור בחלונית המשימות בודק העיצוב על-ידי בחירה בתיבת הסימון הצג דוח לגבי תאימות עם InfoPath 2003 בתיבת הדו-שיח אפשרויות טופס (הקטגוריה תאימות). |
| ייבוא | בעיות ייבוא עשויות להתרחש כאשר אתה מייבא טופס מתוכנית אחרת, כגון Microsoft Office Word, ו- InfoPath מנסה לייבא תכונות שהוא אינו תומך אינן תומכות בו. במקרים מסוימים, InfoPath מסיר את התכונה שאינה נתמכת או מחליף אותה בתמונת מציין מיקום. לדוגמה, InfoPath אינו תומך בסימניות או באפקטי טקסט מונפש, ולכן תכונות אלה מוסרות בתבנית הטופס המתוצאת. במקרים אחרים, ייתכן שתכונה נתמכת באופן חלקי. לדוגמה, בעת ייבוא מסמך Word, כל ההיפר-קישורים עוברים המרה, אך אם ההיפר-קישור משתמש בפרוטוקול שאינו HTTP, HTTPS, FILE, FTP או MAILTO, ההיפר-קישור לא יפעל כאשר משתמש ילחץ על הקישור. הערה: באפשרותך להשתמש באשף הייבוא כדי להמיר גליונות עבודה של Microsoft Office Excel לתבניות טופס של InfoPath. עם זאת, בעיות המשויכות לייבוא גליונות עבודה של Excel אינן מופיעות בחלונית המשימות בודק העיצוב כפי שהן מופיעות בעת ייבוא Word מסמכים. |
| תאימות לא מקוונת | בעיות לא מקוונות עלולות להתרחש בעת הפיכת תבנית טופס לזמינה לשימוש במצב לא מקוון. בהתאם לעיצוב של תבנית הטופס, משתמשים לא מקוונים עדיין יכולים לגשת לנתונים שמקורם בשאילתות למסדי נתונים ולמקורות נתונים אחרים, למעט כמה חריגים. חריגים אלה מופיעים בחלונית המשימות בודק העיצוב. |
| חלק תבנית | אם תבנית הטופס שלך מכילה חלק תבנית, ואם הוספת גירסה חדשה יותר של חלק התבנית לחלונית המשימות פקדים, חלונית המשימות בודק העיצוב מתריע על כך שעדכון לחלק התבנית זמין. |
| איגוד נתונים | בעיות איגוד עשויות להתרחש כאשר קשר הגומלין בין פקד בתבנית הטופס לבין השדה או הקבוצה המתאימים שלו במקור הנתונים הוא איכשהו תקלה. אם בעיות באיגוד הן חמורות מספיק כדי לגרום לפקד לתפקוד לקוי בטופס המשתמש, הן יופיעו בחלונית המשימות בודק העיצוב . אם בעיות באיגוד חמורות פחות, לא תראה שגיאה או הודעה בחלונית המשימות בודק העיצוב, למרות שתראה סמל כחול או אדום מופיע בפינה השמאלית העליונה של הפקד בתבנית הטופס. לקבלת מידע נוסף על הבעיה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפקד ולאחר מכן לחץ על פרטים נוספים בתפריט הקיצור. |