שינוי תבנית טופס שפ פורסמה

כדי לבצע שינויים בתבנית טופס שפ פורסמה, שנה את העותק לעבודה של תבנית הטופס ולאחר מכן פרסם מחדש את העותק לעבודה במיקום הפרסום המקורי.

במאמר זה

• מבט כולל
• קבלת עותק עבודה של תבנית הטופס
• פרסום מחדש של תבנית הטופס ששונתה לספריית מסמכים
• פרסום מחדש של תבנית הטופס ששונתה אל תיקיית רשת משותפת

מבט כולל

לפני שינוי תבנית טופס שפ פורסמה, שקול את ההשפעה שעשויה להיות לשינויים שלך על טפסים קיימים המבוססים על תבנית הטופס. לדוגמה, אם תשנה את מקור הנתונים בתבנית הטופס שלך, השינויים שביצעת עלולות למחוק לצמיתות נתונים בטפסים הקיימים המבוססים על תבנית טופס זו.

השינויים הבאים בתבנית טופס עלולים לגרום לאובדן נתונים:

• שינוי שדה או קבוצה מ חזרה לפריטים שאינם חוזרים

• שינוי סוג הנתונים של שדה טקסט עשיר

• שינוי שם, העברה או הסרה של שדה או קבוצה ממקור הנתונים

  הערה

  בעת הסרת פקד מתבנית טופס, השדה או הקבוצה המאוגדים לפקד זה והנתונים בשדה או בקבוצה אלה נשארים במקור הנתונים. עם זאת, הנתונים בשדה או בקבוצה לא יהיו גלויים בטופס מכיוון שהוסר הפקד שהיה מאוגד לשדה או לקבוצה זו. אם תסיר פקד מתבנית הטופס, וברצונך שהמשתמשים יראו את הנתונים בשדה או בקבוצה המאוגדים לפקד שהסרת, הוסף פקד נוסף לתבנית הטופס ולאחר מכן יאגד את הפקד החדש לשדה או לקבוצה הקיימים.

כדי לשנות תבנית טופס שפורסם, שנה תחילה את העותק לעבודה של תבנית הטופס. העותק לעבודה הוא הגירסה המאוחסנת במחשב שלך או בתוכנית בקרת גירסאות, כגון Microsoft Visual SourceSafe. לאחר שינוי העותק בעבודה, באפשרותך לפרסם אותו במיקום פרסום. אם אין לך עותק עבודה של תבנית הטופס ופרסמת את תבנית הטופס בספריית מסמכים בשרת שבו פועל Microsoft Windows SharePoint Services או בתיקיה של רשת משותפת, באפשרותך לשמור עותק של תבנית הטופס ממיקום הפרסום במחשב שלך. גירסה שמורה זו הופכת לעותק העבודה שלך. לאחר מכן תוכל לשנות את העותק לעבודה ולפרסם אותו מחדש במיקום הפרסום המקורי. בעת פרסום תבנית הטופס ששונתה למיקום הפרסום המקורי, תבנית הטופס שפכותרתה במקור תוחלף על-ידי הגירסה שהשתונתה.

פרסום תבנית טופס אינו זהה לשמירת תבנית טופס. בעת פרסום תבנית טופס, אשף הפרסום מוסיף את מיקום הפרסום והוראות העיבוד לתבנית הטופס כדי שמשתמשים יוכלו לפתוח טפסים המבוססים על תבנית טופס זו. בעת שמירת תבנית טופס, אתה שומר עותק של תבנית הטופס, בדיוק כפי שאתה שומר קובץ במחשב שלך. עליך להשתמש תמיד באשף הפרסום כאשר ברצונך להפוך את תבנית הטופס לזמינה למילוי על-ידי המשתמשים שלך.

לראש הדף

קבלת עותק עבודה של תבנית הטופס

אם ברצונך לשנות תבנית טופס שפורסם בספריית מסמכים או במיקום ברשת משותף, שאין לך עותק פעיל של תבנית הטופס, באפשרותך לשמור עותק עבודה של תבנית הטופס ממיקום הפרסום במחשב שלך.

שמירת עותק של תבנית הטופס מספריית מסמכים במחשב שלך

1. בדפדפן אינטרנט, פתח את ספריית המסמכים שבה פורסמה תבנית הטופס.
2. בתפריט הגדרות , לחץ על הגדרות ולאחר מכן לחץ על הגדרות ספריית טפסים.
3. תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות מתקדמות.
4. במקטע תבנית מסמך , לחץ על ערוך תבנית.
   תבנית הטופס תיפתח ב- Microsoft Office InfoPath.
5. בתיבת הדו-שיח Microsoft Office InfoPath , לחץ על כן.
6. בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם.
7. בתיבת הדו-שיח Microsoft Office InfoPath , לחץ על אישור.
8. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, אתר את המיקום שבו ברצונך לשמור עותק של תבנית הטופס ולאחר מכן לחץ על שמור.

שמירת עותק של תבנית הטופס מתוך תיקיית הרשת המשותפת במחשב שלך

1. בתפריט קובץ , לחץ על עיצוב תבנית טופס.
2. תחת פתח תבנית טופס, לחץ על במחשב שלי.
3. אתר את תיקיית הרשת המשותפת של תבנית הטופס שפ פורסמה, לחץ על תבנית הטופס ולאחר מכן לחץ על פתח.
4. בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם.
5. בתיבת הדו-שיח Microsoft Office InfoPath , לחץ על אישור.
6. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בחר מיקום שונה ממיקום הפרסום המקורי שבו ברצונך לשמור עותק פעיל של תבנית הטופס ולאחר מכן לחץ על שמור.

לראש הדף

פרסום מחדש של תבנית הטופס ששונתה לספריית מסמכים

אם אתה עובד עם תבנית טופס שפורסם במקור בספריית מסמכים, לאחר ביצוע השינויים הדרושים בעותק העבודה של תבנית הטופס, באפשרותך לפרסם אותה מחדש בספריית המסמכים.

1. בתפריט קובץ , לחץ על פרסם.

2. באשף הפרסום, לחץ על לשרת SharePoint עם או בלי InfoPath Forms Services ולאחר מכן לחץ על הבא.

3. בעמוד הבא של האשף, הקלד את המיקום של אתר SharePoint שבו פרסמת במקור את תבנית הטופס ולאחר מכן לחץ על הבא.

4. בעמוד הבא של האשף, לחץ על ספריית מסמכים ולאחר מכן לחץ על הבא.

5. בעמוד הבא של האשף, לחץ על עדכן את תבנית הטופס בספריית מסמכים קיימת, לחץ על ספריית המסמכים שבה פרסמת במקור את תבנית הטופס ולאחר מכן לחץ על הבא.

6. בחר את השדות בתבנית הטופס שברצונך שיופיעו כעמודות בתצוגת ברירת המחדל של ספריית המסמכים.
   כיצד?

   1. לחץ על הוסף.

   2. בחר את השדה שברצונך להוסיף כעמודה בספריית המסמכים ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • הקלד שם עבור העמודה בתיבה שם עמודה.

      • בחר את עמודת האתר ברשימה קבוצת עמודות אתר , בחר שם ברשימה שם עמודה ולאחר מכן לחץ על אישור.

        הערה

        אם בחרת שדה חוזר להצגת נתונים בספריית המסמכים, באפשרותך להגדיר כיצד ברצונך להציג את השדה בספריית המסמכים על-ידי לחיצה על ערך ברשימה פונקציות . באפשרותך לבחור אם להציג את הערך הראשון בשדה, את הערך האחרון בשדה או ספירה של כל המופעים של השדה, או אם למזג את כל הערכים יחד.

   3. לחץ על אישור.

   חפש קישורים למידע נוסף אודות הצגת נתונים בעמודות בספריית מסמכים בסעיף למידע נוסף.

7. בעמוד הבא של האשף, לחץ על פרסם.
   אם תבנית הטופס פורסמה, תקבל אישור בעמוד האחרון של האשף.

8. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   1. כדי לפתוח את ספריית המסמכים ולבדוק את התהליך למילוי טופס המבוסס על תבנית טופס זו, בחר בתיבת הסימון פתח ספריית מסמכים זו ולאחר מכן לחץ על סגור. ספריית המסמכים תיפתח בדפדפן אינטרנט. בעת לחיצה על חדש בסרגל הכלים של הרשימה, טופס המבוסס על תבנית טופס זו ייפתח ב- InfoPath.

      עצה

      אם ברצונך לאפשר למשתמשים שלך לדעת שתבנית הטופס זמינה למילוי, שלח להם הודעת דואר אלקטרוני עם קישור לספריית המסמכים שבה פרסמת את תבנית הטופס.

   2. כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני עם הטופס ותבנית הטופס למשתמשים שלך, בחר בתיבת הסימון שלח את הטופס לנמען דואר אלקטרוני ולאחר מכן לחץ על סגור.
      הודעת דואר אלקטרוני עם הטופס בגוף ההודעה תיפתח כדי שתוכל למלא ולשלוח אותה למשתמשים שלך. אם למשתמשים שלך יש Microsoft Office Outlook 2007, הם יכולים למלא את הטופס כאשר הם פותחים את הודעת הדואר האלקטרוני. משתמשים בעלי גירסאות קודמות של Outlook או יישומי דואר אלקטרוני אחרים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם הטופס ותבנית הטופס מצורפת. משתמשים יכולים לפתוח את הקובץ המצורף לתבנית הטופס כדי להתקין את תבנית הטופס במחשב שלהם. לאחר מכן המשתמשים יוכלו לפתוח את הקובץ המצורף של הטופס ולמלא את הטופס ב- InfoPath.

      עצה

      בתיבה מבוא בהודעת הדואר האלקטרוני, הקלד תזכורת למשתמשים שלך כדי לפתוח רק קבצים מצורפים להודעות דואר אלקטרוני משולח מהימן.

לראש הדף

פרסום מחדש של תבנית הטופס ששונתה אל תיקיית רשת משותפת

אם אתה עובד עם תבנית טופס שפורסם במקור בתיקיה של רשת משותפת, לאחר ביצוע השינויים הדרושים בעותק העבודה של תבנית הטופס, באפשרותך לפרסם אותה מחדש בתיקיה של הרשת המשותפת.

1. בתפריט קובץ , לחץ על פרסם.

2. באשף הפרסום, לחץ על למיקום רשת ולאחר מכן לחץ על הבא.

3. בעמוד הבא של האשף, לחץ על עיון.

4. אתר את תיקיית הרשת המשותפת שבה פרסמת את תבנית הטופס המקורית, לחץ על שם תבנית הטופס ולאחר מכן לחץ על אישור.

5. בעמוד הבא של האשף, ודא שהנתיב ושם תבנית הטופס בתיבה שם תבנית טופס נכונים ולאחר מכן לחץ על הבא.

6. בעמוד הבא של האשף, אם יש לך נתיב חלופי אל תיקיית רשת משותפת זו, כגון מאתר משאבים אחיד (URL) ציבורי, הקלד את הנתיב בתיבה.

7. לחץ על הבא.

8. בעמוד הבא של האשף, לחץ על פרסם.
   אם תבנית הטופס פורסמה, תקבל אישור בעמוד האחרון של האשף.

9. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לפתוח את ספריית המסמכים ולבדוק את התהליך למילוי טופס המבוסס על תבנית טופס זו, בחר בתיבת הסימון פתח ספריית מסמכים זו ולאחר מכן לחץ על סגור. ספריית המסמכים תיפתח בדפדפן אינטרנט. בעת לחיצה על חדש בתפריט הגדרות , טופס המבוסס על תבנית טופס זו ייפתח ב- InfoPath.

     עצה

     אם ברצונך לאפשר למשתמשים שלך לדעת שתבנית הטופס זמינה למילוי, שלח להם הודעת דואר אלקטרוני עם קישור לספריית המסמכים שבה פרסמת את תבנית הטופס.

   • כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני עם הטופס ותבנית הטופס למשתמשים שלך, בחר בתיבת הסימון שלח את הטופס לנמען דואר אלקטרוני ולאחר מכן לחץ על סגור.
     הודעת דואר אלקטרוני עם הטופס בגוף ההודעה תיפתח כדי שתוכל למלא ולשלוח אותה למשתמשים שלך. אם למשתמשים שלך יש Microsoft Office Outlook 2007, הם יכולים למלא את הטופס כאשר הם פותחים את הודעת הדואר האלקטרוני. משתמשים בעלי גירסאות קודמות של Outlook או יישומי דואר אלקטרוני אחרים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם הטופס ותבנית הטופס מצורפת. משתמשים יכולים לפתוח את הקובץ המצורף לתבנית הטופס כדי להתקין את תבנית הטופס במחשב שלהם. לאחר מכן המשתמשים יוכלו לפתוח את הקובץ המצורף של הטופס ולמלא את הטופס ב- InfoPath.

     עצה

     בתיבה מבוא בהודעת הדואר האלקטרוני, הקלד תזכורת למשתמשים שלך כדי לפתוח רק קבצים מצורפים להודעות דואר אלקטרוני משולח מהימן.

לראש הדף