העברת תבנית טופס שפפורסם לספריית SharePoint חדשה

במאמר זה

• מבט כולל
• לפני שתתחיל
• קבלת עותק עבודה של תבנית הטופס
• שלב 1: פרסום תבנית הטופס בספריית המסמכים החדשה
• שלב 2: העתקה וקישור מחדש של הטפסים הקיימים

מבט כולל

לאחר פרסום תבנית טופס בספריית מסמכים כדי שהמשתמשים שלך יתמלאו, ייתכן שתצטרך להעביר תבנית טופס זו לספריית מסמכים אחרת. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך להעביר את תבנית הטופס לשרת בעל קיבולת גבוהה יותר, כך שמשתמשים רבים יותר יוכלו למלא טפסים בו-זמנית. ייתכן שמשתמשים מסוימים כבר מילאו טפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך שאוחסנו בספריית המסמכים המקורית. בעת העברת תבנית הטופס לספריית מסמכים חדשה, מומלץ להעביר גם טפסים קיימים אלה. כמו כן, ברצונך לוודא הטפסים הקיימים האלה יפעלו בספריית המסמכים החדשה לפני שתאחסן או תמחק את ספריית המסמכים הישנה.

כדי להעביר תבנית טופס ואת הטפסים הקיימים שלה לספריית מסמכים חדשה, תחילה עליך לפרסם את העותק העבודה של תבנית הטופס בספריית המסמכים החדשה. העותק לעבודה הוא הגירסה המאוחסנת במחשב שלך או בתוכנית בקרת גירסאות, כגון Microsoft Visual SourceSafe.

לאחר פרסום העותק לעבודה בספריית המסמכים החדשה, עליך להעתיק טפסים מספריית המסמכים הישנה לספריית המסמכים החדשה ולאחר מכן לקישור מחדש של הטפסים בספריית המסמכים החדשה לתבנית הטופס החדשה שפ פורסמה.

אם עליך לבצע שינויים כתוצאה מהעברת תבנית הטופס, בצע שינויים אלה לפני פרסום תבנית הטופס. לדוגמה, המיקום של מקורות הנתונים החיצוניים המשמשים את הטפסים המבוססים על תבנית טופס זו עשוי להשתנות גם הוא כתוצאה מהעברת תבנית הטופס. במקרה זה, עליך לשנות את חיבור הנתונים בתבנית הטופס למיקום החדש של מקורות הנתונים החיצוניים לפני פרסום תבנית הטופס. חפש קישורים למידע נוסף אודות שינוי חיבורי הנתונים בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף

לפני שתתחיל

לפני שתעביר את תבנית הטופס וטפסים קיימים המבוססים על תבנית הטופס לספריית מסמכים חדשה, תזדקק לרכיבים הבאים:

• עותק העבודה של תבנית הטופס זהו עותק של תבנית הטופס שברצונך לשנות ולאחר מכן לפרסם מחדש בספריית המסמכים החדשה. ייתכן שעותק העבודה מאוחסן במחשב שלך או בתוכנית בקרת גירסאות, כגון Visual SourceSafe.
• המיקומים של מקורות נתונים חיצוניים חדשים אם הטפסים המבוססים על תבנית הטופס משתמשים במקורות נתונים חיצוניים שהשתנו, תזדקק למיקומים החדשים של מקורות הנתונים החיצוניים. ודא עם מנהל המערכת שלך שיש לך ולמשתמשים שלך את ההרשאות המתאימות לשימוש במקורות הנתונים החיצוניים. אם תבנית הטופס משתמשת בהגדרות בקובץ חיבור נתונים כדי להתחבר למקור נתונים חיצוני, ודא שקובץ חיבור הנתונים עודכן במיקום החדש של מקור הנתונים החיצוני.
• הזכויות המתאימות בשרת שבו פועל Windows SharePoint Services 3.0 תזדקק לזכויות המתאימות בשרת כדי לפרסם תבנית טופס ולהעתיק טפסים קיימים מספריית המסמכים הישנה לספריית המסמכים החדשה. פנה למנהל השרת כדי לוודא שיש לך זכויות אלה.

לראש הדף

קבלת עותק עבודה של תבנית הטופס

אם ברצונך לשנות תבנית טופס שפורסם בספריית מסמכים או במיקום ברשת משותף, שאין לך עותק פעיל של תבנית הטופס, באפשרותך לשמור עותק עבודה של תבנית הטופס ממיקום הפרסום במחשב שלך.

שמירת עותק של תבנית הטופס מספריית מסמכים במחשב שלך

1. בדפדפן אינטרנט, פתח את ספריית המסמכים שבה פורסמה תבנית הטופס.
2. בתפריט הגדרות , לחץ על הגדרות ולאחר מכן לחץ על הגדרות ספריית טפסים.
3. תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות מתקדמות.
4. במקטע תבנית מסמך , לחץ על ערוך תבנית.
   תבנית הטופס תיפתח ב- Microsoft Office InfoPath.
5. בתיבת הדו-שיח Microsoft Office InfoPath , לחץ על כן.
6. בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם.
7. בתיבת הדו-שיח Microsoft Office InfoPath , לחץ על אישור.
8. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, אתר את המיקום שבו ברצונך לשמור עותק של תבנית הטופס ולאחר מכן לחץ על שמור.

שמירת עותק של תבנית הטופס מתוך תיקיית הרשת המשותפת במחשב שלך

1. בתפריט קובץ , לחץ על עיצוב תבנית טופס.
2. תחת פתח תבנית טופס, לחץ על במחשב שלי.
3. אתר את תיקיית הרשת המשותפת של תבנית הטופס שפ פורסמה, לחץ על תבנית הטופס ולאחר מכן לחץ על פתח.
4. בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם.
5. בתיבת הדו-שיח Microsoft Office InfoPath , לחץ על אישור.
6. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בחר מיקום שונה ממיקום הפרסום המקורי שבו ברצונך לשמור עותק פעיל של תבנית הטופס ולאחר מכן לחץ על שמור.

לראש הדף

שלב 1: פרסום תבנית הטופס בספריית המסמכים החדשה

1. פתח את עותק העבודה של תבנית הטופס במצב עיצוב.

2. בתפריט קובץ , לחץ על פרסם.

3. באשף הפרסום, לחץ על לשרת SharePoint עם או בלי InfoPath Forms Services ולאחר מכן לחץ על הבא.

4. בתיבה הזן את המיקום של אתר SharePoint או InfoPath Forms Services שלך, הקלד את המיקום של אתר SharePoint המכיל את ספריית המסמכים החדשה שאליה ברצונך להעביר את תבנית הטופס ולאחר מכן לחץ על הבא.

5. בעמוד הבא של האשף, לחץ על ספריית מסמכים ולאחר מכן לחץ על הבא.

6. לחץ על צור ספריית מסמכים חדשה ולאחר מכן לחץ על הבא.

7. בעמוד הבא של האשף, הקלד שם ותיאור עבור ספריית המסמכים החדשה ולאחר מכן לחץ על הבא.

8. בחר את השדות בתבנית הטופס שברצונך שיופיעו כעמודות בתצוגת ברירת המחדל של ספריית המסמכים.
   כיצד?

   1. לחץ על הוסף.

   2. בחר את השדה שברצונך להוסיף כעמודה בספריית המסמכים ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • הקלד שם עבור העמודה בתיבה שם עמודה.

      • בחר את עמודת האתר ברשימה קבוצת עמודות אתר , בחר שם ברשימה שם עמודה ולאחר מכן לחץ על אישור.

        הערה

        אם בחרת שדה חוזר להצגת נתונים בספריית המסמכים, באפשרותך להגדיר כיצד ברצונך להציג את השדה בספריית המסמכים על-ידי לחיצה על ערך ברשימה פונקציות . באפשרותך לבחור אם להציג את הערך הראשון בשדה, את הערך האחרון בשדה או ספירה של כל המופעים של השדה, או אם למזג את כל הערכים יחד.

   3. לחץ על אישור.

   חפש קישורים למידע נוסף אודות הצגת נתונים בעמודות בספריית מסמכים בסעיף למידע נוסף.

9. לחץ על הבא.

10. בעמוד הבא של האשף, ודא שהמידע המוצג נכון ולאחר מכן לחץ על פרסם.

11. כדי לפתוח את ספריית המסמכים ולבדוק את התהליך למילוי טופס המבוסס על תבנית טופס זו, בחר בתיבת הסימון פתח ספריית מסמכים זו ולאחר מכן לחץ על סגור.
    ספריית המסמכים תיפתח בדפדפן. בעת לחיצה על חדש בסרגל הכלים של הרשימה, טופס המבוסס על תבנית טופס זו ייפתח ב- Microsoft Office InfoPath.

לאחר פרסום תבנית הטופס לספריית מסמכים חדשה, באפשרותך להעתיק את הטפסים הקיימים המבוססים על הגירסה הישנה של תבנית הטופס מספריית המסמכים הישנה לספריית המסמכים החדשה. לאחר העתקת הטפסים הקיימים, באפשרותך ליצור קישור מחדש של הטפסים הקיימים לגירסה החדשה של תבנית הטופס. אם לא תקשר את הטפסים הקיימים, ייתכן שמשתמשים לא יוכלו לפתוח טפסים קיימים אלה.

לראש הדף

שלב 2: העתקה וקישור מחדש של הטפסים הקיימים

הליך זה מבוסס על ההנחה כי שתי ספריות המסמכים נמצאות בשרת שבו פועל Windows SharePoint Services 3.0.

1. פתח את ספריית המסמכים הישנה בדפדפן אינטרנט.
2. בתפריט תצוגה , לחץ על תצוגת סייר.
3. החזק את מקש CTRL לחוץ, בחר כל טופס שברצונך להעביר ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחד הטפסים.
4. בתיבת הדו-שיח Internet Explorer , לחץ על כן ולאחר מכן לחץ על העתק בתפריט הקיצור.
5. פתח את ספריית המסמכים החדשה.
6. תחת בחר תצוגה, לחץ על תצוגת סייר.
7. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני באזור הריק בחלון התיקיה.
8. בתיבת הדו-שיח Internet Explorer , לחץ על כן ולאחר מכן לחץ על הדבק בתפריט הקיצור.
9. בתפריט תצוגה , לחץ על קשר מחדש מסמכים.
10. בעמודה קישור מחדש , בחר את תיבת הסימון עבור כל טופס שברצונך לקשר לתבנית הטופס החדשה.
11. בסרגל הכלים של הרשימה, לחץ על קשר מחדש מסמכים שנבחרו.

לאחר קישור מחדש של הטפסים הקיימים לתבנית הטופס החדשה, המשתמשים יוכלו לשנות את הטפסים הקיימים שהעתקת לספריית המסמכים החדשה או למלא טפסים חדשים המבוססים על תבנית הטופס החדשה שפפורסם.

לראש הדף