אבטחה ופרטיות ב- Outlook Web App

באפשרותך להשתמש Outlook Web App במחשב הנישא או במחשב השולחני שלך כאשר אינך מחובר לאינטרנט. אפשרות זו שימושית במיוחד אם אתה בנסיעות העברת והקטנה מקומות שיש לך גישה לאינטרנט. עליך להיות מחובר לרשת כדי לאפשר גישה לא מקוונת. מאחר חלק תיבת הדואר שלך מועתק למחשב שלך כאשר אתה בוחר לעבודה במצב לא מקוון, מומלץ לא להשתמש גישה לא מקוונת במחשב שאתה משתף עם אנשים אחרים. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש ב- Outlook Web App במצב לא מקוון.

באפשרותך לגשת תיבת הדואר שלך מכל מחשב בעל חיבור לאינטרנט ודפדפן אינטרנט. Cafés לאינטרנט, ספריות ואתרי מסופי גישה ציבורית כגון קיוסקים לאינטרנט להציע גישה לאינטרנט מועט או ללא תשלום. עם זאת, מכיוון מחשבים אלה זמינים לציבור, עליך לנקוט אמצעי זהירות כדי לסייע בהגנה על הנתונים שלך והפרטיות שלך.

מומלץ להשתמש ב- Outlook Web App רק במקומות שאתה נותן בהם אמון. אל תשתמש בגישה לא מקוונת בקיוסק רשת או במחשב משותף אחר.

מה עליי לעשות בכניסה?

נקוט את אמצעי הזהירות הבאים בעת הכניסה למחשב במקום ציבורי:

• ודא שאף אחד לא צופה בך כשאתה מזין את שם המשתמש והסיסמה שלך.

• לעולם אל תבחר אפשרות המאפשרת לך לשמור את הסיסמה לשימוש עתידי. גם אם אתה מתכוון להשתמש באותו מחשב במשך כמה ימים, הקלד תמיד את הסיסמה שלך.

מה לגבי פתיחת הודעות וקבצים מצורפים?

פעל לפי הנחיות אלה בעת פתיחת הודעות וקבצים מצורפים:

• לפני שאתה פותח הודעה כלשהי, ודא שהיא מגיעה מאדם שאתה נותן בו אמון ושאתה מצפה לקבל ממנו הודעת דואר אלקטרוני.

• פתח קבצים מצורפים רק מאנשים שאתה נותן בהם אמון.

• הדרך הטובה ביותר כדי לפתוח קובץ מצורף כאשר אתה משתמש במחשב ציבורי או משותף היא כדי לבחור את הקישור התצוגה המקדימה שמתחת הקובץ המצורף. הגנה על לך מפני התקפות וירוסים פוטנציאליים ומונעת עותק של הקובץ המצורף היצירה במחשב.

• אם ברצונך לפתוח קובץ מצורף במקום להציגו בתצוגה מקדימה, לשמור אותה תיקיה או מיקום שקל לחיפוש, כגון שולחן העבודה, ולאחר מכן פתח אותו משם. רוב הדפדפנים מעניקות לך אפשרות לפתוח את הקובץ או לשמור אותו בדיסק בעת בחירת הקישור של הקובץ המצורף. לאחר סיום השימוש במחשב, מחק את הקובץ המצורף וריקון סל המיחזור או trash.

מה עליי לעשות בסיום?

כשתסיים להשתמש בתיבת הדואר שלך:

• צא מתיבת הדואר. היציאה מונעת מאנשים אחרים להשתמש במחשב כדי לגשת לתיבת הדואר שלך.

• סגור את הדפדפן.

דואר זבל ודיוג הם ואיומים נפוצות שעליך להיות מודע. דואר זבל יכולה להכיל וירוסים או קישורים לאתרי אינטרנט זדוני. דיוג הוא סוג ספציפי של דואר זבל מיועדת לגנוב את המידע הפרטי שלך לשימוש גניבה זהות הונאות אחרים. לקבלת מידע נוסף, ראה למד עוד אודות דואר זבל ודיוג.