בעת הוספת תוכן כאובייקט, תיצור קישור דינאמי בין התוכן אותו תוסיף ובין התוכן שנוצר בתוכנית Microsoft Office אחרת. שלא כמו בעת הדבקת תוכן (כגון על-ידי הקשה על CTRL+V), בעת הוספת תוכן כאובייקט מקושר או מוטבע, באפשרותך לעבוד עימו בתוכנית המקורית.
לדוגמה, אם תוסיף תאי גליון עבודה למסמך כאובייקט Excel, Microsoft Office Word יפעיל את Excel בעת לחיצה כפולה על התאים, ותוכל להשתמש בפקודות Excel כדי לעבוד עם תוכן גליון העבודה.
הבנת ההבדלים בין אובייקטים מקושרים לאובייקטים מוטבעים
ההבדלים העיקריים בין אובייקטים מקושרים לבין אובייקטים מוטבעים הם היכן הנתונים מאוחסנים וכיצד תעדכן את הנתונים לאחר שתמקם אותם בקובץ Word.
תמקם קישור לאובייקט או או עותק של האובייקט במסמך. באפשרותך להוסיף אובייקטים בדרך זו לכל תוכנית התומכת בטכנולוגיה של קישור והטבעה של אובייקטים (הטבעה וקישור של אובייקטים, או OLE).
לדוגמה, דוח מצב חודשי עשוי להכיל מידע ששמור בנפרד בגליון עבודה של Excel. אם תיצור קישור של הדוח לגליון העבודה, ניתן יהיה לעדכן את הנתונים בדוח בכל פעם שקובץ המקור יתעדכן. אם תבצע הטבעה של גליון העבודה בדוח, הדוח שלך יכיל עותק סטטי של הנתונים.
1. אובייקט מוטבע
2. אובייקט מקושר
3. קובץ מקור
אובייקטים מקושרים
באובייקט מקושר, המידע מתעדכן רק אם קובץ המקור משתנה. נתונים מקושרים מאוחסנים בקובץ המקור. קובץ Word, או קובץ היעד, מאחסן רק את המיקום של קובץ המקור, ומציג ייצוג של הנתונים המקושרים. השתמש באובייקטים מקושרים אם גודל הקובץ מהווה שיקול.
קישור שימושי גם כשברצונך לכלול מידע המתוחזק באופן עצמאי, כגון נתונים הנאספים על-ידי מחלקה אחרת, וכשעליך להקפיד על עדכון המידע במסמך Word.
אובייקטים מוטבעים
בעת הטבעת אובייקט Excel, מידע בקובץ Word אינו משתנה אם תשנה את קובץ המקור של Excel. אובייקטים מוטבעים הופכים לחלק מקובץ Word ולאחר הוספתם אינם מהווים עוד חלק מקובץ המקור.
כיוון שהמידע מוכל לחלוטין במסמך Word אחד, הטבעה שימושית כשאין ברצונך שהמידע ישקף שינויים בקובץ המקור, או כאשר אין ברצונך שנמעני המסמך יוטרדו בעדכון המידע המקושר.
