תחילת העבודה עם פרסום קטלוג מעוצב מראש
קיימות שתי דרכים עיקריות ליצירת קטלוגים באמצעות Microsoft Publisher:
אם ברצונך ליצור קטלוג שיציג מספר קטן של פריטים, ייתכן שתרצה להפעיל את הקטלוג על-ידי בחירת אחד מהפרסומים המעוצבים מראש של Publisher בקטלוג. (בחלונית המשימות פרסום חדש , לחץ על פרסומים להדפסה, לחץ על קטלוגיםולאחר מכן לחץ על העיצוב הרצוי).
באפשרותך להחליף את הטקסט והגרפיקה של מציין המיקום בפרסום הקטלוג שעוצב מראש באמצעות הטקסט והגרפיקה שלך. באפשרותך גם להתאים אישית את מראה הקטלוג על-ידי שינוי פריסת העמוד, ערכת הגופנים או ערכת הצבעים.
שימוש באשף מיזוג הדואר והקטלוג כדי ליצור עמודים ממוזגים עבור קטלוג
אם ברצונך ליצור קטלוג גדול שמציג פריטים רבים ואתה מתחזק רשומות של פריטים אלה בגיליון אלקטרוני, בטבלה, במסד נתונים או בקובץ נתונים אחר, באפשרותך ליצור דפי קטלוג באמצעות מיזוג קטלוג כדי למזג רשומות אלה לפרסום.
באמצעות מיזוג הקטלוג, באפשרותך למזג רשומות מרובות ממקור נתונים לפרסום יחיד. באפשרותך להשתמש במיזוג קטלוג כדי ליצור דפים עבור כל פרסום המציג פריט אחד או יותר בכל עמוד, כגון קטלוג, מדריך כתובות או אלבום תמונות. באפשרותך למזג את הטקסט ואת התמונות בפרסום שלך.
כדי ליצור עמודים ממוזגים באמצעות מיזוג קטלוג, התחל בפרסום חדש, ריק ובעל עמוד אחד. פרסום זה יהפוך לתבנית מיזוג הקטלוג שלך. בתבנית מיזוג הקטלוג, עליך לעצב את הפריסה עבור הנתונים הממוזגים בעמודי הפרסום הסופיים. עליך להוסיף שדות מיזוג כמצייני מיקום עבור המידע במקור הנתונים שלך באזור מיזוג הקטלוג של תבנית מיזוג הקטלוג. בעת השלמת מיזוג, המידע במקור הנתונים מאכלס שדות מיזוג אלה, ואזור מיזוג הקטלוג חוזר על עצמו בעמודי הפרסום הממוזגים עד להצגת כל הרשומות ממקור הנתונים.
בעת השלמת מיזוג, באפשרותך להוסיף את העמודים הממוזגים לסוף פרסום קיים, או לשמור את העמודים הממוזגים כפרסום חדש. לאחר מכן תוכל לערוך עמודים אלה כפי שהיית עושה כל פרסום אחר של Publisher. באפשרותך לשמור את תבנית מיזוג הקטלוג ולהשתמש בה שוב בעתיד כדי ליצור ערכות נוספות של עמודים ממוזגים בכל פעם שאתה מעדכן את המידע במקור הנתונים.
באפשרותך גם ליצור קטלוג באמצעות שילוב של שתי השיטות המפורטות לעיל:
שימוש באשף מיזוג הדואר והקטלוג עם פרסום קטלוג מעוצב מראש
אם בכוונתך להשתמש באשף מיזוג הדואר והקטלוג כדי ליצור תוכן עבור הקטלוג, אך ברצונך להשתמש בעיצוב הכריכה מפרסום קטלוג מעוצב מראש, תוכל לעשות זאת בקלות.
תחילה, צור כריכה קדמית ואחורית עבור הקטלוג על-ידי בחירת פרסום הקטלוג מעוצב מראש הרצוי. מחק את כל העמודים מלבד העמוד הראשון והאחרון של הקטלוג ולאחר מכן שמור וסגור את הפרסום.
בעת יצירת תבנית מיזוג הקטלוג, הקפד להגדיר אותה באמצעות אותם ממדי עמוד ותצוגת עמוד (פריסה של שני עמודים) ככריכת הקטלוג. באפשרותך לעשות זאת על-ידי בחירת ספרון תחת סוג פרסום בתיבת הדו הגדרת עמוד (תפריטקובץ , הפקודה הגדרת עמוד ).
לאחר השלמת המיזוג, לחץ על האפשרות הוסף לפרסום קייםובחר את פרסום כיסויי הקטלוג השמור. Publisher מוסיף את העמודים הממוזגים לסוף פרסום הכריכה. כדי לסדר מחדש את העמודים או להזיז את עמוד הכריכה האחורית לסוף הפרסום, לחץ על עמוד בסדרן העמודים וגרור אותו למיקום הרצוי.
