מצב תאימות מונע אובדן של פונקציונליות עריכה ומקל עליך לשתף פעולה עם אנשים המשתמשים בגירסאות קודמות של PowerPoint. אובדן פונקציונליות עשוי להתרחש כאשר טקסט או אובייקטים, כגון צורות או גרפיקת SmartArt, מומרים לתמונות או למפת סיביות. לחלופין, לדוגמה, אם הוספת הנפשה לטקסט ולאחר מכן טקסט זה מומר לתמונה, ההנפשה תאבד.
הערה: כדי ללמוד כיצד להפעיל או לבטל מצב תאימות, להפעיל את בודק התאימות או להמיר מצגת לגירסה מאוחרת יותר של PowerPoint, ראה שימוש במצב תאימות כדי לעבוד עם גירסאות שונות של PowerPoint.
מצב תאימות אוכף תאימות בין גירסאות חדשות יותר של PowerPoint ו- PowerPoint 97–2003 (.ppt) על-ידי העלמת תכונות בגירסה החדשה יותר שעלולות להוסיף תוכן, כגון אפקט, שאינו תואם לקבצים של PowerPoint 97–2003. מצב תאימות מבטיח שתוכל לפתוח ולשמור קבצי PowerPoint 97–2003 מבלי להמיר אותם.
במצב תאימות, באפשרותך לפתוח, לערוך ולשמור מצגות PowerPoint 97–2003, אך לא תוכל להשתמש בכל התכונות החדשות של PowerPoint. בגירסאות אחרונות של PowerPoint, מצב תאימות מופעל בעת ביצוע אחת מהפעולות הבאות:
-
פתח קובץ שנשמר בתבנית PowerPoint 97–2003 (.ppt).
-
המר תבנית קובץ של PowerPoint לתבנית קובץ של PowerPoint 97–2003 באמצעות שמירה בשם.
-
הגדר את PowerPoint לשמירת כל המצגות בתבנית PowerPoint 97–2003.
בעת שמירת קובץ PowerPoint (.pptx) כקובץ מצגת (.ppt) של PowerPoint 97–2003, PowerPoint מפעיל באופן אוטומטי את בודק התאימות כדי לזהות בעיות תאימות אפשריות. בודק התאימות מזהיר אותך לגבי תוכן שעשוי להיות לא תואם לגירסאות קודמות של PowerPoint.
כדי ללמוד כיצד להפעיל את בודק התאימות באופן ידני, ראה שימוש במצב תאימות כדי לעבוד עם גירסאות שונות של PowerPoint.
כיצד ניתן לדעת אם אתה במצב תאימות
אם אתה במצב תאימות:
-
מצב תאימות מופיע לצד שם הקובץ בחלון פס כותרת של PowerPoint.
-
"x" אינו מופיע בסוף סיומת שם הקובץ.
רכיבי מצגת הפועלים באופן שונה במצב תאימות
להלן רשימה של רכיבי מצגת הפועלים באופן שונה או שאינם זמינים בעת עבודה במצב תאימות.
|
רכיב PowerPoint |
אופן הפעולה במצב תאימות |
|---|---|
|
הצבת צללים |
צללים רכים חיצוניים מומרים לצללים קשים שבאפשרותך לערוך. |
|
קווי מיתאר הדרגתיים בצורות או בטקסט |
זמינים. |
|
גופני כותרת וגוף |
גופני הכותרת והגוף מומרים לעיצוב סטטי. אם תפתח מחדש את הקובץ ותשתמש בסגנון, בגופני כותרת וגוף אחרים, לא ישתנו באופן אוטומטי. |
|
רמות כניסה |
רמות כניסה מסוימות אינן זמינות. |
|
עמודות טקסט מרובות |
זמינים. |
|
צורות מצייני מיקום |
זמינים. |
|
קו חוצה וקו חוצה כפול בטקסט |
זמינים. |
|
סמלים |
זמינים. |
|
אפקטי טקסט, כגון צל, השתקפות וזוהר |
זמינים. |
|
ערכות נושא |
ערכות נושא מסוימות גורם לצורות ולמצייני מיקום להפוך לתמונות. |
|
סגנונות מהירים של WordArt |
זמינים. |
בדיקת תאימות של מצגת לגירסאות קודמות של PowerPoint
כדי להבטיח שהמצגת שלך לא תכלול בעיות תאימות הגורמות לפונקציונליות מופחתת או לאמינות בגירסאות קודמות של PowerPoint, באפשרותך להפעיל את בודק התאימות. בודק התאימות מוצא בעיות תאימות פוטנציאליות במצגת שלך, והוא עוזר לך ליצור דוח כדי שתוכל לפתור אותן.
חשוב: בעת עבודה על המצגת במצב תאימות, כאשר המצגת נמצאת בתבנית הקובץ של PowerPoint 97-2003 (.ppt) במקום בתבנית הקובץ החדשה יותר מבוססת XML (.pptx), בודק התאימות פועל באופן אוטומטי בעת שמירת המצגת.
קיימים שני סוגים שונים של הודעות בודק התאימות:
-
סוג ההודעה הנפוץ ביותר מודיע לך שתאבד פונקציונליות עריכה בעת פתיחת המצגת בגירסה קודמת של PowerPoint. לדוגמה, אם אתה שומר מצגת עם גרפיקת SmartArt בגירסה קודמת של תבנית PowerPoint ולאחר מכן פותח קובץ זה בגירסאות קודמות מסוימות של PowerPoint, גרפיקת SmartArt משתנה לתמונה. עם זאת, אם תפתח את הקובץ שוב בגירסה חדשה יותר של PowerPoint מבלי לבצע פעולות עריכה בתמונה זו של גרפיקת SmartArt, תוכל להמשיך לערוך את גרפיקת SmartArt. סוגי הודעות אלה כוללים את הטקסט "בגירסאות קודמות של PowerPoint".
-
סוג ההודעה השני מיידע אותך שתאבד פונקציונליות לצמיתות. לדוגמה, אם תשנה את טקסט מציין המיקום בפריסה מותאמת אישית, טקסט מציין מיקום זה יאבד לצמיתות.
לקבלת מידע נוסף אודות ההודעות של בודק התאימות, ראה בודק התאימות ב- PowerPoint.
כדי ללמוד כיצד להפעיל את בודק התאימות, ראה שימוש במצב תאימות כדי לעבוד עם גירסאות שונות של PowerPoint.
מדוע אפשרות או פקודה אינן זמינות?
ברוב המקרים, אם אפשרות או פקודה אינן זמינות, סימן לכך שאתה במצב תאימות. כדי להיות בטוח, ודא שאתה נמצא במצב תאימות. לאחר שתקבע שאתה נמצא במצב תאימות, שמור את המצגת בסוג הקובץ הנוכחי (.pptx) ולאחר מכן האפשרות או הפקודה יהיו זמינות לשימושך.
