תיבת הדואר של Outlook שלך כה גדולה, וסביר להניח שלא תפסיק לקבל הודעות דואר אלקטרוני בזמן הקרוב. כדי למנוע ממנה להתמלא, באפשרותך להעביר פריטים ישנים שברצונך לשמור לארכיון, קובץ נתונים נפרד של Outlook (.pst) שבאפשרותך לפתוח מ- Outlook בכל פעם שתזדקק לו.
הערה: הפקודה והתכונה 'אחסן בארכיון' אינה מופיעה עבור חשבון כלשהו בפרופיל Outlook שלך אם אתה כולל חשבון Exchange Server והארגון שלך משתמש בארכיון מקוון של Microsoft Exchange Server. מנהל הרשת שלך יכול גם להפוך תכונה זו ללא זמינה.
כברירת מחדל, Outlook משתמש ב'ארכיון אוטומטי' כדי לאחסן בארכיון פריטים במרווחי זמן קבועים. כדי לקבל מידע נוסף, ראה אחסון פריטים ישנים בארכיון באופן אוטומטי.
באפשרותך גם לאחסן פריטים בארכיון באופן ידני בכל עת. כך, באפשרותך לקבוע אילו פריטים יש לאחסן בארכיון, היכן לאחסן אותם וכמה ישן צריך להיות פריט כדי לאחסן אותו בארכיון.
-
ב - Outlook: לחץ > על > כלים > נקה פריטים ישנים
עצה: ייתכן שארכיון וארכיון אוטומטי לא יהיו זמינים אם פרופיל הדואר שלך מתחבר ל- Exchange Server. ייתכן גם שלארגון שלך יש מדיניות שמירת דואר שעוקפת ארכיון אוטומטי. בדוק עם מנהל המערכת לקבלת מידע נוסף.
-
-
לחץ על האפשרות אחסן בארכיון תיקיה זו עם כל תיקיות המשנה ובחר את התיקיה שברצונך לאחסן בארכיון.
-
תחת אחסן בארכיון פריטים שגילם עולה על, הזן תאריך.
-
באפשרותך ליצור מספר קבצי .pstאם ברצונך לאחסן בארכיון תיקיות מסוימות באמצעות הגדרות שונות. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשמור פריטים בתיקיה 'פריטים שנשלחו' זמן ארוך יותר מאשר בתיקיה 'תיבת דואר נכנס'.
-
סמן את התיבה כלול פריטים בהם מסומן "אל תאחסן בארכיון אוטומטי" כדי לאחסן בארכיון פריטים בודדים שאינם נכללים באחסון אוטומטי בארכיון. אפשרות זו אינה מסירה את אי ההכללה של פריטים אלה, אלא במקום זאת מתעלמת מההגדרה אל תאחסן בארכיון באופן אוטומטי עבור ארכיון זה בלבד.
-
לחץ על אישור.
ביטול ארכיון אוטומטי
כדי לאחסן בארכיון רק בעת הצורך, בטל ארכיון אוטומטי.
-
לחץ על קובץ > אפשרויות > מתקדם.
-
תחת ארכיון אוטומטי, לחץ על הגדרות ארכיון אוטומטי.
-
בטל את הסימון בתיבה הפעל ארכיון אוטומטי כל n ימים.
