דואר אלקטרוני יכול למלא Outlook הדואר הנכנס שלך במהירות - הודעות חדשות, תשובות והעברות. בלי שתשים לב, יכולות להצטבר אלפי הודעות. שלוט על תיבת הדואר הנכנס של Outlook ועל התיקיות שלה על-ידי העברת פריטים ישנים שברצונך לשמור לארכיון. השתמש ב'ארכיון אוטומטי' כדי לעשות זאת באופן אוטומטי.
באפשרותך לשנות את תדירות ההפעלה של 'ארכיון אוטומטי', את המיקום שבו הוא מאחסן פריטים המאוחסנים בארכיון וכמה זמן Outlook פריטים לפני אחסון שלהם בארכיון.
חשוב: ייתכן שארכיון וארכיון אוטומטי לא יהיו זמינים אם פרופיל הדואר שלך מתחבר ל- Exchange Server. ייתכן גם שלארגון שלך יש מדיניות שמירת דואר שעוקפת ארכיון אוטומטי. בדוק עם מנהל המערכת לקבלת מידע נוסף.
-
לחץ על קובץ > אפשרויות > מתקדם.
-
תחת ארכיון אוטומטי, לחץ על הגדרות ארכיון אוטומטי.
-
לחץ על התיבה הפעל 'ארכיון אוטומטי' כל n ימים וציין באיזו תדירות יש להפעיל את 'ארכיון אוטומטי'.
-
בחר כל אפשרות רצויה אחרת, כגון מחיקת פריטים ישנים על-ידי Outlook במקום אחסונם בארכיון.
לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות 'ארכיון אוטומטי', ראה הסבר על הגדרות 'ארכיון אוטומטי'.
שינוי הגדרות 'ארכיון אוטומטי' עבור תיקיה יחידה
-
ברשימת התיקיות של חלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך לשנות ולחץ על מאפיינים.
-
בכרטיסיה ארכיון אוטומטי, בחר באפשרויות הרצויות.
