אפשרויות העברת > הודעות

מאמר זה מיועד ל- Outlook Web App, שנמצא בשימוש על-ידי ארגונים המנהלים שרתי דואר אלקטרוני הפועלים על Exchange Server 2013 או 2010. אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 או ב- Exchange Server 2016 או 2019, תוכנית הדואר האלקטרוני שלך Outlook באינטרנט. לקבלת עזרה עם Outlook באינטרנט, ראה קבל עזרה עבור Outlook באינטרנט.

האפשרויות של העברת הודעות מאפשרות לך לקבוע את התצורה של הגדרות הודעה בודדת, לדוגמה, את הגדרות חתימת הדואר האלקטרוני שלך או את האופן שבו ברצונך ששמות הנמענים יזוהו בהודעה חדשה.

כדי להגיע לדף אפשרויות הודעה מהדף Outlook Web App הראשי, עבור אל הפינה העליונה ובחר אפשרויות ולאחר מכן בחר העברת הודעות מהרשימה בחלונית הניווט.

לאחר שתשנה את ההגדרות בדף זה, לחץ על שמור כדי להחיל את השינויים.

אפשרויות הודעה

מספר הפריטים להצגה בכל עמוד הגדר את מספר הודעות הדואר האלקטרוני או הפריטים שיוצגו בכל פעם. כברירת מחדל, 20 פריטים יוצגו בכל פעם. באפשרותך להגדיר את מספר הפריטים שיוצגו בין 5 ל- 100.

לאחר העברה או מחיקה של פריט הגדר אפשרות זו כדי לבחור את הפעולה שברצונך לבצע לאחר העברה או מחיקה של הודעה פתוחה. בעת העברה או מחיקה של הודעה, באפשרותך לבחור לחזור לתצוגה ,לפתוח את הפריט הקודם או לפתוח את הפריט הבא. כברירת מחדל, האפשרות חזור לתצוגה נבחרה.

חתימת דואר אלקטרוני

חתימת דואר אלקטרוני היא טקסט הנוסף באופן אוטומטי בסופה של כל הודעה יוצאת.

כלול באופן אוטומטי את החתימה שלי בהודעות יוצאות בחר אפשרות זו אם Outlook Web App לכלול חתימה בכל ההודעות היוצאות שלך. החתימה שאתה יוצר ב- Outlook Web App אינה משותפת עם Outlook. יהיה עליך ליצור חתימות נפרדות אם אתה משתמש הן ב- Outlook Web App והן ב- Outlook כדי לגשת לתיבת הדואר שלך.

כדי לשנות חתימה קיימת, לחץ על ‏‏החלף את החתימה הנוכחית שלי בחתימה הבאה, ולאחר מכן הזן את החתימה החדשה שלך בתיבת הטקסט.

באפשרותך להשתמש בחתימה אחת בלבד, והיא תוחל על כל ההודעות. לא ניתן להוסיף תמונות בחתימה.

מעקב אחר הודעות

אפשרויות מעקב אחר הודעות מאפשרות לך לשלוט בתגובות לאישורי קריאה. עומדות לרשותך שלוש אפשרויות לטיפול בהודעת דואר אלקטרוני עם אישור קריאה.

שאל אותי לפני שליחת תגובה בחר באפשרות זו אם ברצונך לקבל בקשה לפני שליחת אישור קריאה לשולח. כברירת מחדל, מופיעה בסרגל מידע הודעה המציינת שהשולח ביקש אישור קריאה.

שלח תגובה תמיד בחר באפשרות זו אם אתה מעוניין לשלוח תמיד אישור קריאה באופן אוטומטי לשולח המבקש לקבל אישור קריאה להודעה.

לעולם אל תשלח תגובה בחר באפשרות זו אם אינך מעוניין לשלוח אישור קריאה לשולח המבקש לקבל אישור קריאה להודעה.

זיהוי שם דואר אלקטרוני

אפשרויות זיהוי שם הדואר האלקטרוני מאפשרות לך לשלוט באופן שבו מזוהים הנמענים שאתה מוסיף להודעה.

הוספת נמענים אחרונים לרשימת הנמענים האחרונים בחירה בתיבת סימון זו מוסיפה שמות שזוהו לרשימת הנמענים האחרונים . השמות שנוספים לרשימה זו מופיעים בתיבת בחירה בממשק המשתמש כאשר אתה מתחיל להקליד חלק מה השם המלא של הנמען. לאחר מכן תוכל לבחור נמען זה מתוך רשימת ההתאמות האפשריות. כברירת מחדל, הגדרה זו נבחרת.

נקה את רשימת הנמענים האחרונים בחר קישור זה כדי לנקות את הרשימה נמענים אחרונים . תתבקש לאשר שברצונך לנקות את השמות מהרשימה לפני ניקוי השמות.

בעת זיהוי שמות, הכנס תחילה אפשרות זו מאפשרת לך לבחור Outlook Web App בודקת תחילה כדי לזהות שמות בשורה אלאו עותק של הודעה חדשה. באפשרותך להשתמש ברשימת הכתובות הכללית או באנשי הקשר שלך.

• רשימת כתובות כללית בחר באפשרות זו אם ברצונך להשתמש תחילה ברשימת הכתובות הכללית כדי לזהות שם נמען. אם Outlook Web App לא מצליח לזהות את השם ברשימת הכתובות הכללית, הוא יבדוק את אנשי הקשר שלך. כברירת מחדל, אפשרות זו נבחרת.
• אנשי קשר בחר באפשרות זו אם ברצונך להשתמש תחילה באנשי הקשר האישיים שלך כדי לזהות שם נמען. אם Outlook Web App אפשרות לזהות את השם ברשימת אנשי הקשר שלך, הוא יחפש ברשימת הכתובות הכללית.

פריטים שנמחקו

בעת מחיקת פריט, הוא מועבר אל התיקיה פריטים שנמחקו לפני מחיקתו לצמיתות. באפשרותך לבחור למחוק באופן אוטומטי את כל הפריטים בתיקיה פריטים שנמחקו בעת היציאה.

ריקון התיקיה 'פריטים שנמחקו' כשאני יוצא בחר תיבת סימון זו אם ברצונך למחוק פריטים בתיקיה פריטים שנמחקו בעת יציאה Outlook Web App. לאחר מחיקת פריט מהתיקיה 'פריטים שנמחקו ', הוא נמחק לצמיתות.

היכן ניתן לקבל מידע נוסף?

לקבלת מידע נוסף על הגירסה הקלה של Outlook Web App, כגון כיצד לחזור לגירסה הרגילה או מהן התכונות והמגבלות, ראה Outlook Web App Light.