שנה את אפשרויות הייבוא והניתוח של הנתונים של Excel, כגון ברירות מחדל של PivotTable, אופן פעולה של מודל נתונים, תוספות, הגדרות ביצועים וגישה לאשף ייבוא מדור קודם בתיבת הדו-שיח אפשרויות נתונים.
באפשרותך גם לקבוע כיצד Excel ימיר נתונים נכנסים באופן אוטומטי (כגון מספרים, תאריכים ותבניות) במהלך ייבוא וניתוח כדי להתאים בצורה טובה יותר את צרכי הנתונים שלך.
מצא אפשרויות אלה על-ידי בחירה >אפשרויות >נתונים.
אפשרויות נתונים
-
ביצוע שינויים בפריסת ברירת המחדל עבור טבלאות Pivot Table
באפשרותך לבחור מבין אפשרויות פריסה מרובות המהוות ברירת מחדל עבור טבלאות PivotTable חדשות. לדוגמה, באפשרותך לבחור תמיד ליצור PivotTable חדש בצורת טבלה לעומת קומפקטי, או לבטל את האפשרות התאם אוטומטית רוחבי עמודות בעת העדכון.
-
ביטול ביטול עבור פעולות רענון גדולות של PivotTable כדי להפחית את זמן הרענון
אם תבחר לבטל את הביטולי, תוכל לבחור את מספר השורות כסף עבור מתי להפוך אותו ללא זמין. ברירת המחדל היא 300,000 שורות.
-
העדף את מודל הנתונים של Excel בעת יצירת טבלאות PivotTable, טבלאות שאילתה וחיבורי נתונים
מודל הנתונים משלב נתונים מטבלאות מרובות, ובונים ביעילות מקור נתונים יחסי בתוך חוברת עבודה של Excel.
-
בטל ביטול עבור פעולות גדולות של מודל נתונים.
אם תבחר לבטל את הביטולי, תוכל לבחור את מספר המגה-בתים בגודל הקובץ כסף מתי להפוך אותו ללא זמין. ברירת המחדל היא 8 Mb.
-
הפוך תוספות ניתוח נתונים לזמינות: Power Pivot, Power View ומפות תלת-ממדיות.
הפוך תוספות ניתוח נתונים לזמינות כאן במקום באמצעות הכרטיסיה תוספות.
-
הפוך קיבוץ אוטומטי של עמודות תאריך/שעה בטבלאות PivotTable ללא זמין.
כברירת מחדל, עמודות תאריך ושעה מקובצות עם סימני + לצדן. הגדרה זו תהפוך ברירת מחדל זו ללא זמינה.
הצג אשפי ייבוא נתונים מדור קודם
Power Query, הזמינה באמצעות הכרטיסיה נתונים ברצועת הכלים, מספקת מחברי נתונים מודרניים יותר ויכולות המרה בהשוואה לאשף ייבוא הנתונים מדור קודם. עם זאת, ייתכן שעדיין יהיו מקרים שבהם תרצה להשתמש באחד מהאשפים הללו כדי לייבא את הנתונים שלך. לדוגמה, כאשר ברצונך לשמור את אישורי הכניסה של מקור הנתונים כחלק מחוברת העבודה שלך.
אבטחה שמירת אישורים אינה מומלצת ועלותה להוביל לבעיות אבטחה ופרטיות או לנתונים שנחשף לסכנה.
הפיכת אשפי ייבוא הנתונים מדור קודם לזמינים
-
בחר קובץ > אפשרויות > נתונים.
-
בחר אשף אחד או יותר כדי לאפשר גישה מרצועת הכלים של Excel:
-
Access (דור קודם)
-
אינטרנט (דור קודם)
-
טקסט (דור קודם)
-
SQL Server (דור קודם)
-
הזנת נתונים של OData (דור קודם)
-
ייבוא נתוני XML (דור קודם)
-
אשף חיבורי הנתונים (דור קודם)
-
Microsoft Query (דור קודם)
-
-
סגור את חוברת העבודה ולאחר מכן פתח אותה מחדש כדי לראות את האשפים הפעילים.
-
בחר נתונים > קבל נתונים > מדור קודם ולאחר מכן בחר את האשף הרצוי.
באפשרותך להפוך את האשפים ללא זמינים על-ידי חזרה על שלבים 1 עד 3 ונקה את תיבות הסימון המתוארות בשלב 2.
המרת נתונים אוטומטית
הפוך את כל המרות הנתונים המוגדרות כברירת מחדל להלן לזמינות בעת הזנה, הדבקה או טעינה של טקסט ב- Excel נקה תיבה זו כדי לבטל את הבחירה ולבחור אחת או יותר מהאפשרויות הבאות:
-
הסרת אפסים מובילים והמר למספר הפוך אפשרות זו ללא זמינה כדי לאחסן נתונים מספריים עם אפסים מובילים כטקסט ולשמור על האפסים המובילים במקום להמיר אותם למספר ולאבד את האפסים המובילים. לדוגמה, 00123 נשאר כ - 00123 בטקסט והוא אינו מומר למספר 123.
-
השאר את 15 הספרות הראשונות של מספרים ארוכים והצג בס הסימון המדעיהפוך אפשרות זו ללא זמינה כדי לאחסן נתונים מספריים עם 16 ספרות או יותר כטקסט ולשמור את כל הספרות במקום לשמור רק את 15 הספרות הראשונות ולהמיר הבאות למספר שעשוי להיות מוצג בסמיון מדעי. לדוגמה, 12345678901234567890 נותר 12345678901234567890 בטקסט, והוא אינו מומר למספר המוצג 12345678901234500000 או מוצג בס הסימון המדעי כ- 1.23457E+19.
-
המרת ספרות המקיפים את האות "E" למספר בס סימון מדעי הפוך אפשרות זו ללא זמינה כדי לאחסן נתונים מספריים המקיפים את האות "E" כטקסט במקום להמיר אותה למספר בסמיון מדעי. לדוגמה, 123E5 נשאר כ- 123E5 בטקסט, והוא אינו מומר למספר 1.23E+07 בס סימון מדעי.
-
המרת אותיות ומספרים רציפה לתאריך הפוך אפשרות זו ללא זמינה כדי לאחסן ערכי "כמו תאריך" עם אותיות ומספרים רצופים כטקסט, במקום להמיר לתאריך. לדוגמה, JAN1 נשאר כטקסט JAN1 n ולא עובר המרה לתאריך 1 בינואר. ייתכן שעדיין תתייחס לנתונים הכוללים רווחים או תווים אחרים, כגון 1 בינואר או ינואר-1, כתאריכים.
אפשרויות נוספות
בעת טעינת קובץ .csv או קובץ דומה, הודע לי על המרות נתונים אוטומטיות הפוך אפשרות זו ללא זמינה כדי להפסיק להציג תיבת דו-שיח המציינת אילו המרות נתונים עומדות להתרחש. כברירת מחדל, תיבת הדו-שיח מוצגת. עם זאת, תיבת הדו-שיח אינה מוצגת גם אם תבטל את כל האפשרויות לעיל.
