הערה: Microsoft Project באינטרנט יהפוך בקרוב ל- Microsoft Planner. באפשרותך להמשיך להשתמש ברוב היכולות של Project באינטרנט ב- Planner החדש לאחר ההפצה לארגון שלך. קבל מידע נוסף על Planner החדש בדף שאלות נפוצות לגבי Planner וכן עזרה ולימוד של Planner.
גישת אורח ב- Project באינטרנט מאפשרת לצוות שלך לשתף פעולה עם אנשים מחוץ לארגון שלך על-ידי הענקת גישה לצורך הצגה ואינטראקציה בפרוייקט שלך.
אורחים יכולים להציג את הפרוייקט שלך או לקיים איתו אינטראקציה, בהתאם לרשיון שלהם או לא. אורחים שאין להם רשיון או בעלי רשיון של Microsoft 365 יכולים ליצור ולמחוק מיכלים ומשימות, לערוך שדות פעילות ולערוך את שם הפרוייקט. אורחים בעלי רשיון Project (P1 ואילך) יכולים גם הם ליצור פרוייקטים. אורחים בעלי רשיון P3 יכולים גם ליצור מפות דרכים. ראה ברוך הבא אל מפת הדרכיםלקבלת מידע נוסף.
חשוב: ישנן כמה מגבלות על גישת אורח. עיין בטבלה הבאה כדי לסקור מגבלות אלה.
-
אם האפשרות 'גישה מוגבלת לאורחים' מופעלת בארגון, האורחים לא יוכלו להיכנס. הגבל הרשאות גישת אורח.
-
הודעות מבוטלות באופן אוטומטי עבור משתמשים אורחים. אורחים אינם יכולים להפעיל אותם.
-
בדף הבית של Project, שתי כרטיסיות זמינות למשתמשים אורחים, 'משותף איתי' ו'נוצרעל-ידי'. לאורחים אין כרטיסיה 'אחרונים '.
-
ודא שמנהל המערכת עובר להגדרות קבוצות Microsoft 365 מפעיל גישת אורח לתוכן קבוצה. פעולה זו תבטיח שאורחים יוכלו לגשת לפרוייקטים ששותפו איתם בקבוצה, ושבאפשרותך להוסיף אותם לפרוייקטקבוצות Microsoft 365 באמצעות Project. תוכל לחפש אותם בתיבת הדו-שיח 'חברי קבוצה' וכשתקצה משימה.
לקבלת מידע נוסף, ראה גישת אורח בקבוצות Microsoft 365ועיון בהגדרות שיתוף אורחים של Microsoft 365.
בעלי הפרוייקט: כיצד להוסיף אורח
Project גירסאות Build של קבוצות Microsoft 365 התכונה גישת אורח.
-
בעלים של פרוייקט יכול להוסיף אורח מהווה חלק מהארגון לקבוצת הפרוייקט על-ידי בחירת חברי קבוצה בחלק העליון של הפרוייקט שלו וחיפוש שם האדם. דרך נוספת היא לבחור פעילות, לבחור את סמל ההקצאה ולאחר מכן לחפש אותה.
-
אם האורח אינו מהווה חלק מהארגון, על מנהל קבוצת הפרוייקט להוסיף תחילה את האורח לקבוצת Microsoft 365 של הפרוייקט. לאחר מכן, הם יוכלו להוסיף אורחים באמצעות פורטל Azure, אובאמצעות Outlook או Teams. לא ניתן להוסיף אורחים באמצעות Project.
אורחים: כיצד לגשת לפרוייקט
אורחים יכולים לגשת לפרוייקט בשתי דרכים:
-
השתמש בכתובת ה- URL הספציפית של הפרוייקט: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. כדי למצוא את שם התחום של הארגון שלך, עיין בכתובת הדואר האלקטרוני של חבר בקבוצה לקבלת השם שאחרי הסימן @. לדוגמה, groupmembername@organizationdomainname.com.
-
עבור אל project.microsoft.com ובחר אפשרויות כניסה, בחר היכנס לארגון, הקלד את שם התחום של הארגון ולאחר מכן השתמש באישורי האורח שלך כדי להיכנס.
הערה: כתובת ה- URL הכללית project.microsoft.com, 'פרוייקט', תעביר חברים אורחים ל- Project, אך שם המשתמש של האורח לא יספק די מידע כדי להיכנס לארגון.
האורחים יכולים לעזוב את הפרוייקט בכל עת על-ידי יציאה מ- Microsoft Group.
הרשאות
להלן סיכום של הפעולות שהבעלים של הקבוצה, חברי הקבוצה וחברי הקבוצה של הפרוייקט יכולים ולא יכולים לבצע.
|
משימה |
בעלים של קבוצה עם רשיון P1 ואילך |
חבר אורח ללא רשיון |
חבר אורח עם רשיון Microsoft 365 |
חבר אורח עם רשיון P1 ואילך |
|---|---|---|---|---|
|
הצגת פרוייקטים |
כן |
כן |
כן |
כן |
|
הפעלת הודעות פעיל או כבוי |
כן |
לא |
לא |
לא |
|
יצירת פרוייקט |
כן |
לא |
לא |
כן |
|
יצירת מפת דרכים |
רק עם תוכנית שירות P3 |
לא |
לא |
רק עם תוכנית שירות P3 |
|
חיבור פרוייקט לקבוצה |
כן |
לא |
לא |
כן |
|
חיבור מפת דרכים לקבוצה |
רק עם תוכנית שירות P3 |
לא |
לא |
רק עם תוכנית שירות P3; חייב להיות חבר בקבוצה. |
|
מחיקת פרוייקט |
כן |
לא |
לא |
כן |
|
הוספה או עריכה של משימה |
כן |
כן |
כן |
כן |
|
הוספה או עריכה של שורות ותאריכי מפתח של מפת דרכים |
כן |
לא |
לא |
כן |
|
הוספה או הסרה של חברי קבוצה |
כן |
לא |
לא |
לא |
|
צירוף קובץ או קישור לפעילות |
כן |
כן |
כן |
כן |
|
הקצאת חברים שאינם חברים בקבוצה לפעילות |
כן |
כן |
כן |
כן |
שים לב שעבור פרוייקטים בסביבות מותאמות אישית, משתמשים אורחים בעלי רשיונות Microsoft 365 או שאין רשיונות יכולים להציג פרוייקטים אך לא לערוך אותם. משתמשים אורחים בעלי Microsoft 365 E3 ורשיונות E5 יכולים לעדכן את אחוז ההשלמה של המשימות שהוקצו להם.
חשוב: כל פריט המסומן ב"כן" בטבלה שלעיל יפעל רק אם מנהל קבוצה מפעיל את הגדרת הגישה אפשר לחברי קבוצת אורח לגשת לתוכן הקבוצה. כדי לבטל אפשרות זו, עבור אל admin.microsoft.com > הגדרות ארגוניות >קבוצות Microsoft 365.
