אשף בורר הנתונים (התחברות לחוברת עבודה של Microsoft Office Excel)

איזו חוברת עבודה ברצונך לייבא?

תיבה זו מפרטת את קבצי Excel שהיו בשימוש לאחרונה. אם התיבה ריקה, באפשרותך להקליד את השם של חוברת העבודה של Excel בתיבה או ללחוץ על לחצן עיון כדי לאתר אותו.

1. הקלד, בחר מתוך הרשימה, או אתר את חוברת העבודה של Excel המכילה נתונים שברצונך לייבא.

2. ייתכן ששארית האשף תהיה אופציונלית עבורך. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • לחץ על סיום אם ברצונך לייבא את כל הנתונים בגליון העבודה הראשון של חוברת העבודה ולאפשר לאשף לבחור מזהה ייחודי (עמודת מפתח).

   • לחץ על הבא אם ברצונך להמשיך באשף כדי לבצע אחת מהפעולות הבאות:

     • יבא נתונים שאינם בגליון העבודה הראשון של חוברת העבודה. כברירת מחדל, רק הנתונים בגליון העבודה הראשון מיובאים.

     • ייבוא רק חלק מערכת נתונים גדולה מאוד.

     • בחר מזהה ייחודי (עמודת מפתח) במקום לאפשר לאשף לבחור אחד עבורך.

       אם תלחץ על הבא , תוכל לציין את גליון העבודה או הטווח שבו ברצונך להשתמש בעמוד הבא של האשף.

באיזה גליון עבודה או טווח ברצונך להשתמש?

תיבה זו מפרטת את כל גליונות העבודה הזמינים וטווחים בעלי שם בחוברת העבודה שבחרת. (טווח הוא שני תאים או יותר בחוברת עבודה שנבחרו ב-Excel ולאחר מכן נתנו שם שלפיו ניתן לזהות את הטווח.)

בחר טווח מותאם אישית     לחץ על לחצן זה כדי לבחור קבוצה מסוימת של תאים. חוברת העבודה שבחרת בעמוד הקודם של האשף נפתחת ב-Excel. תיבת הדו ייבוא ל-Visio מופיעה. באפשרותך להקליד טווח בתיבה בחר טווח בתיבת הדו ייבוא ל-Visio , או לבחור את התאים ישירות בחוברת העבודה. אם תבחר את התאים בחוברת העבודה, תיבת הדו תישאר מעל גליון העבודה הפתוח בעת ביצוע הבחירה והטווח יופיע בתיבה בחר טווח .

אם תבחר לבחור טווח מותאם אישית, הקפד לכלול את כל כותרות העמודות בבחירה. האיור שלהלן מציג דוגמה של אופן בחירת התאים בגליון עבודה כזה.

שורת הנתונים הראשונה מכילה כותרות עמודות     תיבת סימון זו נבחרת כברירת מחדל. מומלץ לוודא שהתא העליון בכל עמודה בגליון העבודה של Excel (או בטווח המותאם אישית שלך) מכיל כותרות עמודות במקום שורת נתונים. כותרות אינן נדרשות, אך הן הופכות את הנתונים המיובאים לקלים יותר לעבודה.

העמודים הנותרים של האשף עשויים להיות אופציונליים עבורך. בצע אחת מהפעולות הבאות:

• לחץ על סיום אם ברצונך שהאשף יבחר מזהה ייחודי (עמודת מפתח) עבורך.

• לחץ על הבא כדי לבחור את המזהה הייחודי שלך (מקש עמודת פתח).