Microsoft Access 2010 משתמשת כברירת מחדל בסיומת תבנית הקובץ .accdb שהוצגה ב- Access 2007. Access ממשיך לספק תמיכה מסוימת עבור תבנית הקובץ המשמשת בגירסאות קודמות של Access. מאמר זה מסביר מדוע עליך להשתמש בתבנית הקובץ החדשה כאשר הדבר אפשרי, ומדוע ייתכן שיהיה עליך להשתמש בתבנית הקובץ של הגירסה הקודמת במקרים מסוימים. תלמד גם באופן מפורש כיצד להמיר מסד נתונים לתבנית הקובץ החדשה.
במאמר זה
תבנית הקובץ החדשה (.accdb)
Access 2010 משתמשת בתבנית קובץ התומכת במספר שיפורים במוצר. בעת יצירת מסד נתונים חדש, מסד הנתונים משתמש בתבנית הקובץ החדשה כברירת מחדל, והוא מקבל את סיומת הקובץ .accdb
עליך להשתמש בתבנית הקובץ החדשה כאשר הדבר אפשרי מאחר שהיא תומכת בתכונות חדשות, כגון שדות מרובי ערכים וקבצים מצורפים. בנוסף, אם ברצונך להמיר את מסד הנתונים השולחני למסד נתונים באינטרנט באמצעות Access Services, קובץ מסד הנתונים השולחני חייב להיות בתבנית .accdb
עם זאת, אין אפשרות לפתוח את תבנית הקובץ החדשה או ליצור אליה קישור עם גירסאות קודמות של Access, היא אינה תומכת בשכפול והיא אינה תומכת באבטחה ברמת המשתמש. אם עליך להשתמש במסד הנתונים עם גירסאות קודמות של Access, או אם עליך להשתמש בשכפול או באבטחה ברמת המשתמש, עליך להשתמש בתבנית קובץ מגירסה קודמת.
תכונות המסופקות על-ידי תבנית הקובץ .accdb
-
פרסום באינטרנט באמצעות Access Services
אם יש לך שרת שבו פועל Access Services, רכיב של SharePoint Server, באפשרותך לפרסם תבנית קובץ .accdb באינטרנט, suibject להגבלות תאימות מסוימות. תכונות עיצוב ות פרדיגמה מסוימות שונות עבור מסדי נתונים באינטרנט מאשר עבור מסדי נתונים שולחניים – לא ניתן לפרסם באינטרנט מסדי נתונים מסוימים של שולחן העבודה מבלי לבצע תחילה שינויי עיצוב.
לאחר פרסום מסד נתונים באינטרנט, עדיין תוכל לפתוח את קובץ ה- .accdb כדי לבצע שינויי עיצוב, ולאחר מכן תוכל גם לסנכרן שינויים אלה עם הגירסה שפוצמה. אנשים להשתמש במסד הנתונים באינטרנט שפורסם בדפדפן, ללא צורך בהתקנה של Access.
-
שדות מרובי ערכים
נניח שעליך להקצות משימה לאחד מהעובדים שלך, אך עליך להחליט שעליך להקצות אותה ליותר מאדם אחד. ב Access 2010 באפשרותך ליצור שדה מרובה ערכים שבו ניתן לבחור את שמות העובדים או להזין אותם בתיבה.
בעת לחיצה על התיבה, תיבות הסימון שנבחרו מציינות את הבחירות שלך. העובדים שנבחרו מאוחסנים בשדה מרובה הערכים, כשהם מופרדים באמצעות פסיקים (כברירת מחדל) בעת הצגה.
הרעיון מאחורי שדות מרובי ערכים הוא להקל על הבחירה והאחסון של יותר מבחירה אחת, ללא צורך ליצור עיצוב מסד נתונים מתקדם יותר. שדות מרובי ערכים חשובים גם לשילוב עם Microsoft SharePoint Foundation, מאחר שרשימות SharePoint תומכות גם בשדות מרובי ערכים.
-
סוג נתונים של קובץ מצורף
סוג הנתונים החדש 'קובץ מצורף' מאפשר לך לאחסן בקלות כל סוגי המסמכים והקבצים הבינאריים במסד הנתונים שלך ללא צמיחה מופרזת בגודל הפיזי של מסד הנתונים. קבצים מצורפים נדחסים באופן אוטומטי, בהתאם לצורך, כדי להגדיל את השימוש בשטח. באפשרותך לצרף Word רשומה, או לשמור סידרה של תמונות דיגיטליות. באפשרותך גם לשמור קבצים מצורפים מרובים רשומה בודדת.
-
שילוב משופר עם SharePoint ו- Outlook
בעבר, קבצי Access בתבנית .mdb נחסמו על-ידי SharePoint או Outlook בשל העובדה שניתן לכלול קוד לא בטוח במסד נתונים של Access. Access 2010 מאפשר אימות של קוד כבטוח או כלא זמין. הדבר מאפשר לשלב מסדי נתונים של Access באופן מלא יותר עם SharePoint או Outlook.
-
מעקב אחר היסטוריית שדות תזכיר
שדות תזכיר שימושיים לאחסון כמויות גדולות של מידע. החל מ Access 2007, באפשרותך להגדיר מאפיין (AppendOnly) שמאלץ את Access לשמור היסטוריה של כל השינויים בשדה תזכיר. לאחר מכן תוכל להציג היסטוריה של שינויים אלה. תכונה זו תומכת גם בתכונת ניהול הגירסאות ב- Windows SharePoint Services 3.0 כדי שתוכל להשתמש ב- Access כדי לעקוב אחר שינויים במספר שורות של שדה טקסט המאוחסן ברשימת SharePoint (בתנאי שהאפשרות צרף שינויים לטקסט קיים מוגדרת לכן).
-
הצפנה משופרת
באפשרותך לבחור להגדיר סיסמת מסד נתונים ולהצפין את תוכן מסד הנתונים. כאשר תעשה זאת באמצעות Access 2007 וקובץ המשתמש בתבנית הקובץ החדשה, Access משתמש ב- API של ההצפנה של Windows כדי להצפין את הנתונים. ניתן גם להשתמש בכלי הצפנה של ספקים חיצוניים.
תבנית הקובץ של הגירסה הקודמת (.mdb)
גירסאות של Access שקדמו Office Access 2007 התמיכה בתבניות קובץ המשתמשות .mdb הקובץ. ב Access 2010 תוכל עדיין לפתוח .mdb קבצים. אם הקובץ מאוחסן בתבנית הקובץ Access 2002-2003 או Access 2000, באפשרותך לפתוח אותו ולהשתמש בו בתבנית Access 2010 כרגיל. עם זאת, לא ניתן לנצל את התכונות החדשות הדורשות את תבנית הקובץ accdb.
אם הקובץ מאוחסן בתבנית הקובץ של Access 95 או Access 97, בעת פתיחתו לראשונה ב- Access 2010, Access מציע לשדרג את מסד הנתונים לתבנית הקובץ המוגדרת כעת כתבנות הקובץ המהווה ברירת מחדל (בדרך כלל תבנית הקובץ .accdb, אלא אם אתה או מנהל מערכת שיניתם את ההגדרה). אם אין בכוונתך להשתמש במסד הנתונים עם גירסאות של Access הקדמו ל- Access 2007, ולא תשתף את מסד הנתונים עם משתמשים אחרים המשתמשים בגירסאות של Access הקדמו ל- Access 2007, ולא תשתמש בשכפול או באבטחה ברמת המשתמש, עליך לשדרג את קובץ מסד הנתונים לתבנית .accdb החדשה. לאחר שדרוג מסד הנתונים לתבנית הקובץ .accdb, לא תוכל עוד לפתוח את מסד הנתונים באמצעות גירסה של Access הקודמת ל- Access 2007.
אם הקובץ מאוחסן בתבנית Access 95 או Access 97 ואתה בוחר שלא לשדרג לתבנית .accdb, לא ניתן לבצע שינויי עיצוב. באפשרותך להציג אובייקטים ולבצע שינויים בנתונים באמצעות Access 2010, אך לא ניתן לבצע שינויי עיצוב.
המרה לתבנית הקובץ החדשה
כדי להמיר באופן מפורש מסד נתונים של Access לתבנית הקובץ החדשה .accdb, תחילה עליך לפתוח את מסד הנתונים ולאחר מכן לשמור אותו בתבנית הקובץ .accdb
חשוב: ההליך הבא מיועד לקבצים שנוצרו ב- Access 97, Access 2000, Access 2002 או Access 2003.
תחילה, פתח את מסד הנתונים:
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ.
-
בצד ימין, לחץ על פתח.
-
בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר ופתח את מסד הנתונים שברצונך להמיר.
כעת, המר את מסד הנתונים שלך:
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ.
-
בצד ימין, לחץ על שתף.
-
תחת שמירת מסד הנתונים כולו, לחץ על שמור מסד נתונים בשם.
-
בצד שמאל, תחת סוגי קבצים של מסד נתונים, לחץ על מסד נתונים של Access.
-
בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בתיבה שם הקובץ , הזן שם קובץ או השתמש בשם הקובץ שסופק.
-
לחץ על שמירה.
עותק של מסד הנתונים נוצר בתבנית הקובץ .accdb
