Microsoft Access 2010 כברירת מחדל נעשה שימוש בסיומת תבנית הקובץ. accdb שהוצגה ב Access 2007. Access ממשיך לספק תמיכה מסוימת עבור תבנית הקובץ הנמצאת בשימוש בגירסאות קודמות של Access. מאמר זה מסביר מדוע עליך להשתמש בתבנית הקובץ החדשה כשהדבר אפשרי, ומדוע ייתכן שיהיה עליך להשתמש בתבנית הקובץ הקודמת של הגירסה במקרים מסוימים. בנוסף, תלמד כיצד להמיר מסד נתונים לתבנית הקובץ החדשה.
במאמר זה
תבנית הקובץ החדשה (. accdb)
Access 2010 מעסיק תבנית קובץ התומכת במספר שיפורים במוצר. בעת יצירת מסד נתונים חדש, מסד הנתונים משתמש בתבנית הקובץ החדשה כברירת מחדל ומתקבל סיומת הקובץ. accdb
עליך להשתמש בתבנית הקובץ החדשה כשהדבר אפשרי מכיוון שהיא תומכת בתכונות חדשות, כגון שדות מרובי ערכים וקבצים מצורפים. בנוסף, אם ברצונך להמיר את מסד הנתונים של שולחן העבודה למסד נתונים באינטרנט באמצעות Access Services, קובץ מסד הנתונים של שולחן העבודה חייב להיות בתבנית. accdb
עם זאת, לא ניתן לפתוח או לקשר את תבנית הקובץ החדשה עם גירסאות קודמות של Access, היא אינה תומכת בשכפול, והיא אינה תומכת באבטחה ברמת המשתמש. אם עליך להשתמש במסד הנתונים עם גירסאות קודמות של Access, או אם עליך להשתמש באבטחה של שכפול או ברמת משתמש, עליך להשתמש בתבנית קובץ מגירסה קודמת.
תכונות המופיעות על-ידי תבנית הקובץ. accdb
-
פרסום באינטרנט עם שירותי Access
אם יש לך שרת שבו פועל Access Services, רכיב של SharePoint Server, באפשרותך לפרסם תבנית קובץ. accdb באינטרנט, suibject למגבלות תאימות מסוימות. תכונות עיצוב ופרדיגמות מסוימות שונות עבור מסדי נתונים באינטרנט מאשר עבור מסדי נתונים שולחניים-לא ניתן לפרסם מסדי נתונים שולחניים מסוימים באינטרנט מבלי לבצע שינויים בעיצוב ראשונים.
לאחר פרסום מסד נתונים באינטרנט, באפשרותך עדיין לפתוח את קובץ ה-. accdb כדי לבצע שינויי עיצוב, ולאחר מכן גם לסנכרן שינויים אלה בגירסה שפורסמה. אנשים יכולים להשתמש במסד הנתונים של האינטרנט שפורסם בדפדפן, מבלי להתקין את Access.
-
שדות מרובי ערכים
נניח שעליך להקצות משימה לאחד העובדים שלך, אך תחליט שעליך להקצות אותו ליותר מאדם אחד. ב- Access 2010 באפשרותך ליצור שדה מרובה ערכים שבו ניתן לבחור את שמות העובדים או להזין אותם בתוך תיבה.
בעת לחיצה על התיבה, תיבות סימון שנבחרו מציינות את הבחירות שלך. העובדים שנבחרו מאוחסנים בשדה מרובה הערכים ומופרדים באמצעות פסיקים (כברירת מחדל) כאשר הם מוצגים.
הרעיון מאחורי שדות מרובי ערכים הוא להקל עליך לבחור ולאחסן יותר מאפשרות אחת, מבלי ליצור עיצוב מתקדם יותר של מסד נתונים. שדות מרובי ערכים חשובים גם לשילוב עם Microsoft SharePoint Foundation, מאחר שרשימות SharePoint מסייעות גם לשדות מרובי ערכים.
-
סוג הנתונים ' קובץ מצורף '
סוג הנתונים ' קובץ מצורף חדש ' מאפשר לך לאחסן בקלות את כל סוגי המסמכים והקבצים הבינאריים במסד הנתונים שלך ללא צמיחה מוגזמת בגודל הפיזי של מסד הנתונים. קבצים מצורפים נדחסים באופן אוטומטי, בהתאם לצורך, כדי למקסם את השימוש בשטח. באפשרותך לצרף מסמך Word לרשומה, או לשמור סידרה של תמונות דיגיטליות. באפשרותך גם לשמור קבצים מצורפים מרובים המצורפים לרשומה אחת.
-
שילוב משופר עם SharePoint ו-Outlook
בעבר, קבצי Access בתבנית. mdb נחסמו על-ידי SharePoint או Outlook בשל העובדה שניתן לכלול קוד לא בטוח במסד נתונים של Access. Access 2010 מאפשר לקוד להיות מאומת כבטוח או כזמין. פעולה זו מאפשרת לך לשלב באופן מלא יותר את מסדי הנתונים של Access ב-SharePoint או ב-Outlook.
-
מעקב אחר היסטוריית שדות תזכיר
שדות תזכיר שימושיים לאחסון כמויות גדולות של מידע. החל מ Access 2007, באפשרותך להגדיר מאפיין (AppendOnly) הכופה על Access לשמור היסטוריה של כל השינויים בשדה תזכיר. לאחר מכן תוכל להציג היסטוריה של שינויים אלה. תכונה זו תומכת גם בתכונה ' ניהול גירסאות ' ב- Windows SharePoint Services 3.0 כדי שתוכל להשתמש ב-Access כדי לעקוב אחר שינויים בשורות מרובות של שדה טקסט המאוחסן ברשימת SharePoint (בתנאי שהשדה כולל את האפשרות ' הוסף שינויים לטקסט קיים ' מוגדרת ככן).
-
הצפנה משופרת
באפשרותך לבחור להגדיר סיסמת מסד נתונים ולהצפין את התוכן של מסד הנתונים שלך. כאשר תעשה זאת באמצעות Access 2007 וקובץ המשתמש בתבנית הקובץ החדשה, Access ישתמש ב-API של הצפנה של Windows כדי להצפין את הנתונים. ניתן גם להשתמש בכלי הצפנה של ספקים חיצוניים.
תבנית קובץ גירסה קודמת (. mdb)
גירסאות של Access שקודמות לתבניות קובץ של Office Access 2007 תומכות המשתמשות בסיומת הקובץ mdb. ב Access 2010 עדיין ניתן לפתוח קבצי. mdb. אם הקובץ מאוחסן בתבנית הקובץ של Access 2002-2003 או Access 2000, באפשרותך לפתוח אותו ולהשתמש בו ב Access 2010 כפי שאתה עושה בדרך כלל. עם זאת, אין באפשרותך לנצל את התכונות החדשות הדורשות את תבנית הקובץ. accdb
אם הקובץ מאוחסן בתבנית הקובץ של Access 95 או Access 97, כאשר אתה פותח אותו לראשונה ב- Access 2010, Access מציע לשדרג את מסד הנתונים לתבנית הקובץ המוגדרת כעת כתבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל (בדרך כלל תבנית הקובץ. accdb, אלא אם כן אתה או מנהל המערכת שיניתם את ההגדרה). אם אינך מתכנן להשתמש במסד הנתונים עם גירסאות Access שקודמות ל Access 2007, ולא תשתף את מסד הנתונים עם משתמשים אחרים המשתמשים בגירסאות Access שקדמו ל Access 2007, ואינך משתמש בשדרוג או באבטחה ברמת המשתמש, עליך לשדרג את קובץ מסד הנתונים לתבנית החדשה. accdb לאחר שדרוג מסד הנתונים לתבנית הקובץ. accdb, לא תוכל עוד לפתוח את מסד הנתונים באמצעות גירסה של Access מוקדם יותר מ- Access 2007.
אם הקובץ מאוחסן בתבנית Access 95 או Access 97 ואתה בוחר שלא לשדרג לתבנית. accdb, אין באפשרותך לבצע שינויי עיצוב. באפשרותך להציג אובייקטים ולבצע שינויים בנתונים שלך דרך Access 2010, אך אין באפשרותך לבצע שינויים בעיצוב.
המרה לתבנית הקובץ החדשה
כדי להמיר באופן מפורש מסד נתונים של Access לתבנית הקובץ החדשה. accdb, תחילה עליך לפתוח את מסד הנתונים ולאחר מכן לשמור אותו בתבנית הקובץ. accdb
חשוב: ההליך הבא מיועד לקבצים שנוצרו ב-Access 97, Access 2000, Access 2002 או Access 2003.
תחילה, פתח את מסד הנתונים שלך:
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ.
-
מימין, לחץ על פתח.
-
בתיבת הדו פתיחה , בחר ופתח את מסד הנתונים שברצונך להמיר.
כעת, המר את מסד הנתונים שלך:
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ.
-
בצד ימין, לחץ על שתף.
-
תחת שמור את מסד הנתונים כולו, לחץ על שמור מסד נתונים בשם.
-
בצד שמאל, תחת סוגי קבצים של מסד נתונים, לחץ על מסד נתונים של Access.
-
בתיבת הדו שמירה בשם , בתיבה שם הקובץ , הזן שם קובץ או השתמש בשם הקובץ שסופק.
-
לחץ על שמירה.
עותק של מסד הנתונים נוצר בתבנית הקובץ. accdb
