בחירת התצוגה המתאימה עבור המשימה ב- PowerPoint

תצוגות ליצירה או עריכה של המצגת

כמה תצוגות ב- PowerPoint יכולות לעזור לך ליצור מצגת מקצועית.

• תצוגה רגילה     תצוגה רגילה היא תצוגת העריכה הראשית, שבה אתה כותב ומעצב את המצגות שלך. התצוגה הרגילה כוללת שלושה אזורי עבודה:

  • חלונית התמונות הממוזערות

  • החלונית 'שקופיות'

  • חלונית ההערות

  

• תצוגת סדרן שקופיות     תצוגת סדרן שקופיות מספקת לך תצוגה של השקופיות בטופס תמונה ממוזערת. תצוגה זו מקלה עליך למיין ולארגן את רצף השקופיות בעת יצירת המצגת, ולאחר מכן גם בעת הכנת המצגת להדפסה. באפשרותך להוסיף מקטעים גם בתצוגת סדרן שקופיות ולמיין שקופיות לפי קטגוריות או מקטעים שונים.

• תצוגת עמוד הערות     חלונית ההערות ממוקמת מתחת לחלונית שקופית. באפשרותך להקליד הערות החלות על השקופית הנוכחית. מאוחר יותר, תוכל להדפיס את ההערות שלך ולהפנות אליהן בעת הצגת המצגת. באפשרותך גם להדפיס הערות כדי לתת לקהל שלך או לכלול את ההערות במצגת שאתה שולח לקהל או לפרסם בדף אינטרנט.

• תצוגת חלוקה    לרמות (שהוצגה PowerPoint 2016 עבור Mac ) תצוגת חלוקה לרמות מציגה את המצגת שלך כחלוקה לרמות המכילה את הכותרות והטקסט הראשי מכל שקופית. כל כותרת מופיעה בצד הימני של החלונית המכילה את תצוגת החלוקה לרמות, יחד עם סמל שקופית ומספר שקופית. עבודה בתצוגת חלוקה לרמות שימושית במיוחד אם ברצונך לבצע פעולות עריכה כלליות, לקבל מבט כולל על המצגת, לשנות את רצף התבליטים או השקופיות או להחיל שינויי עיצוב.

• תצוגות תבנית בסיס     תצוגות תבנית הבסיס כוללות את התצוגה שקופית, דף מידע ותצוגת הערות. אלה הן השקופיות הראשיות המאחסנת מידע אודות המצגת, כולל רקע, צבעי ערכת נושא, גופני ערכת נושא, אפקטים של ערכת נושא, גדלים ומעמדים של מצייני מיקום. היתרון העיקרי בעבודה בתצוגת תבנית בסיס הוא שבדפי הבסיס לשקופיות, תבנית הבסיס להערות או תבנית הבסיס לדפי מידע, באפשרותך לבצע שינויי סגנון אוניברסליים בכל שקופית, עמוד הערות או דף מידע המשויכים למצגת שלך. לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם תבניות בסיס, ראה שינוי תבנית בסיס לשקופיות.

תצוגות להצגת המצגת

• תצוגת הצגת שקופיות     השתמש בתצוגת ׳הצגת שקופיות׳ כדי להציג את המצגת בפני קהל. בתצוגה זו, השקופיות שלך תופסים את מסך המחשב המלא.

• תצוגת המגיש     תצוגת המגיש עוזרת לך לנהל את השקופיות שלך בזמן שאתה מציג על-ידי מעקב אחר משך הזמן שחלף, איזו שקופית היא הבאה בתור, ומציגה הערות שרק אתה יכול לראות (ובכך מאפשר לך גם לרשום הערות פגישה במהלך ההגשה).

תצוגות להכנה והדפסה של המצגת

כדי לעזור לך לחסוך נייר ודיו, מומלץ להכין את משימת ההדפסה לפני ההדפסה. PowerPoint מספק תצוגות והגדרות שיעזרו לך לציין מה ברצונך להדפיס (שקופיות, דפי מידע או עמודי הערות) ואת האופן שבו ברצונך שמשימות אלה יודפסו (בצבע, בגווני אפור, בשחור-לבן, עם מסגרות ועוד).

• תצוגת סדרן שקופיות     תצוגת סדרן שקופיות מספקת לך תצוגה של השקופיות בטופס תמונה ממוזערת. תצוגה זו מקלה עליך למיין ולארגן את רצף השקופיות בעת ההכנה להדפסת השקופיות.

• הצגה לפני הדפסה     הצגה לפני הדפסה מאפשרת לך לציין הגדרות עבור הפריטים שברצונך להדפיס - דפי מידע, עמודי הערות וחלוקה לרמות, או שקופיות.

למידע נוסף

ארגון שקופיות במקטעים

הדפסת השקופיות ודפי המידע שלך

התחלת המצגת והצגת ההערות שלך בתצוגת המגיש

תצוגה ליצירת מצגת

תצוגת עריכה

באפשרותך להגיע אל תצוגת עריכה מהכרטיסיהתצוגה או משורת המשימות בתחתית חלון השקופית.

תצוגת עריכה היא מצב העריכה שבו תעבוד בתדירות הגבוהה ביותר ליצירת השקופיות שלך. מתחת, תצוגת עריכה מציגה תמונות ממוזערות של שקופיות מימין, חלון גדול המציג את השקופית הנוכחית וחלונית הערות מתחת לשקופית הנוכחית שבה ניתן להקליד הערות דובר עבור שקופית זו.

תצוגות להצגה או הצגה של מצגת