עם פרסום משימה ב- Microsoft Teams, כל צוות נמען שתבחר יקבל עותק של המשימות ברשימת המשימות שלך. באפשרותך לעקוב אחר השלמת המשימות האלה עבור כל אחד מצוותי הנמענים.
התכונה הזו מהווה חלק מהיכולת לפרסם רשימות של משימות. באפשרותך לקבל מידע נוסף על רשימות משימות כאן.
יש שתי דרכים לבחור אילו צוותים יקבלו את המשימות שאתה מפרסם. באפשרותך לבחור את הצוותים מתוך הירארכיה או להעלות רשימה מותאמת אישית של צוותים.
שתי האפשרויות מאפשרות לך לבחור מתוך הצוותים בהירארכיה שהארגון שלך קבע את תצורתם. לא תוכל לבחור צוות שאינו מהווה חלק מההירארכיה הזו.
באיזו אפשרות להשתמש?
בחירה מתוך הירארכיה קיימת
בחירת צוותים מההירארכיה היא דרך נהדרת לבחירת קבוצה של צוותים שמתאימים בצורה יפה לתכונות הקיימות, לענפים הקיימים של ההירארכיה שלך או לשניהם. לדוגמה, בחירת כל המיקומים תחת אירופה, או כל המיקומים עם תכונה ספציפית, או כל המיקומים תחת טוקיו עם תכונה ספציפית.
באפשרותך להשתמש במסננים הזמינים כדי למקד את החיפוש, כך שיהיה לך קל יותר למצוא ולבחור את הצוותים שברצונך לכלול.
שימוש ברשימה מותאמת אישית
העלאת רשימה מותאמת אישית של צוותים היא דרך נהדרת לבחירת צוותים שלא נבחרו בקלות בהירארכיה. לדוגמה, שליחת קבוצה של משימות המשך טיפול למיקומים שנתקלו בהפרת תאימות. הדבר עשוי לכלול מיקומים בכל החלקים השונים של ההירארכיה שלך, עם שילוב של תכונות. במקום לבחור אותם באופן ידני באמצעות ההירארכיה, באפשרותך להשתמש בקובץ Excel כדי להגדיר את צוותי הנמענים המיועדים.
אילו צוותים תוכל לבחור?
באפשרותך להשתמש ברשימה מותאמת אישית של צוותים כדי לציין את הנמענים כך שבחירה של נמענים הופכת לקלה יותר במקרים מסוימים, אך היא אינה משנה את הצוותים שבהם תוכל לפרסם. בעת שימוש ברשימה מותאמת אישית של צוותים, באפשרותך לכלול כל אחד מהצוותים שניתן לבחור כנמענים מההירארכיה. לא תוכל לפרסם בצוותים אלא אם הם נמצאים בהירארכיה וגם לדווח לצוות שאתה מפרסם ממנו.
כיצד עליך ליצור את הרשימה המותאמת אישית?
צור קובץ Excel. החל בעמודה A שורה 1, הזן ערך DisplayName אחד או ערך Alias אחד בכל שורה. זה בסדר לשלב ערכי DisplayNameוערכי Alias באותו קובץ. המערכת תזהה את צוות הנמענים לפי כל אחד מהערכים. מקם את כל הערכים בעמודה A, ואל תשאיר שורות ריקות בין ערכי DisplayName או ערכי Alias .
כיצד אוכל לדעת את ערך DisplayName או ערך Alias הנכון לשימוש עבור מיקום?
ערכים אלה צריכים להתאים לערכים DisplayName או Alias כפי שהם משתקפים בהירארכיה של הארגון שלך. אם אינך יודע את הערכים, הדרך הקלה ביותר להשיג אותם היא לעבור אל בחירת הצוותים מתוך הירארכיה. לשם כך, פתח רשימת משימות טיוטה, לחץ על לחצן פרסם, בחר לבחור צוותים מההירארכיה ולס לסקור את ערכי DisplayName המוצגים בחוויה של בחירת ההירארכיה. באפשרותך להשתמש באותם ערכים ברשימה המותאמת אישית שלך של צוותי הנמענים.
