ביצוע חישובים מותנים בטווחי תאים

כאשר עליך לבצע חישובים אריתמטיים פשוטים בכמה טווחי תאים, סכם את התוצאות והשתמש בקריטריונים כדי לקבוע אילו תאים לכלול בחישובים, שקול להשתמש בפונקציה SUMPRODUCT.

הפונקציה SUMPRODUCT מקבלת מערכים ואת האופרטורים החשבוניים כארגומנטים. באפשרותך להשתמש במערכים המוערכים כ- True או False (1 או 0) כקריטריונים על-ידי שימוש בהם כגורמים (הכפלתם במערכים האחרים).

לדוגמה, נניח שברצונך לחשב מכירות נטו עבור סוכן מכירות מסוים על-ידי חיסור ההוצאות ממכירות ברוטו, כמו בדוגמה זו.

1. לחץ על תא מחוץ לטווחים שאתה מבצע הערכה. זה המקום שאליו התוצאה שלך הולכת.

2. הקלד =SUMPRODUCT(.

3. הקלד (, הזן או בחר טווח תאים שייכלל בחישובים ולאחר מכן הקלד ). לדוגמה, כדי לכלול את העמודה Sales מהטבלה Table1, הקלד (Table1[Sales]).

4. הזן אופרטור אריתמטי: *, /, +, -. זוהי הפעולה שתבצע באמצעות התאים העומדים בקריטריונים שתכלול; באפשרותך לכלול אופרטורים וטווחים נוספים. פעולת הכפל היא פעולת ברירת המחדל.

5. חזור על שלבים 3 ו- 4 כדי להזין טווחים אופרטורים נוספים עבור החישובים שלך. לאחר הוספת הטווח האחרון שברצונך לכלול בחישובים, הוסף ערכה של סוגריים התוחם את כל הטווחים המעורבים, כך שה וחישוב כולו יוקף. לדוגמה, ((Table1[Sales])+(Table1[Expenses])).

   ייתכן שיהיה עליך לכלול סוגריים נוספים בתוך החישוב כדי לקבץ רכיבים שונים, בהתאם לסוג האריתמטי שברצונך לבצע.

6. כדי להזין טווח שיש להשתמש בו כקריטריון, הקלד *, הזן את ההפניה לטווח כרגיל ולאחר מכן אחרי ההפניה לטווח אך לפני הסוגריים הימניים, הקלד =", לאחר מכן את הערך שיש להתאים ולאחר מכן ". לדוגמה, *(Table1[Agent]="Jones"). פעולה זו גורמת לתאים להעריך כ- 1 או 0, ולכן כאשר הם מוכפלים בערכים אחרים בנוסחה, התוצאה היא אותו ערך או אפס - כולל או לא כולל באופן יעיל את התאים התואמים בחישובים.

7. אם יש לך קריטריונים נוספים, חזור על שלב 6 לפי הצורך. לאחר הטווח האחרון, הקלד ).

   הנוסחה שהושלמה עשויה להיראות כמו זו שבדוגמה שלנו לעיל: =SUMPRODUCT(((Table1[Sales])-(Table1[Expenses]))*(Table1[Agent]=B8)), כאשר תא B8 מכיל את שם הסוכן.