כדי להבטיח שחוברת עבודה של Excel לא תכלול בעיות תאימות הגורמות לאובדן פונקציונליות משמעותי או לאובדן איכות מינימלי בגירסה קודמת של Excel, באפשרותך להפעיל את בודק התאימות. בודק התאימות מוצא בעיות תאימות פוטנציאליות והוא עוזר לך ליצור דוח כדי שתוכל לפתור אותן. מאמר זה מפרט חלק מהבעיות שעלולות להתעורר אם חוברת העבודה שלך מכילה טבלאות Excel.
חשוב: בעיות הגורמות לאובדן איכות מינימלי עשויות לחייב או שלא לחייב פתרון לפני שאתה ממשיך בשמירת חוברת העבודה - נתונים או פונקציונליות לא יאבדו, אך ייתכן שחוברת העבודה לא תיראה או לא תפעל באותו אופן כשתפתח אותה בגירסה קודמת של Microsoft Excel.
במאמר זה
בעיות הגורמות לאובדן משמעותי של פונקציונליות
בעיה |
פתרון |
---|---|
טקסט חלופי מוחל על טבלה בחוברת עבודה זו. טקסט חלופי בטבלאות יוסר בגירסאות הקודמות ל- Excel 2007. |
מהי משמעות הדבר טקסט חלופי אינו זמין ב- Excel 97-2003 ולא ניתן להציגו בגירסאות קודמות אלה של Excel. מה ניתן לעשות בבודק התאימות, לחץ על חיפוש כדי לאתר את טבלת Excel המכילה טקסט חלופי. כדי להציג את הטקסט החלופי בגירסה הקודמת של Excel, באפשרותך להעתיק אותו לתא ריק בגליון העבודה, או להוסיף הערה המכילה את הטקסט. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בטבלה, לחץ על טבלה ולאחר מכן לחץ על טקסט חלופי. בתיבה תיאור , בחר את הטקסט החלופי ולאחר מכן הקש Ctrl+C כדי להעתיק אותו. |
בעיות הגורמות לאובדן איכות מינימלי
בעיה |
פתרון |
---|---|
הטבלה מכילה נוסחה מותאמת אישית או טקסט לא חוקי בשורת הסכום הכולל. בגירסאות קודמות של Excel, הנתונים יוצגו ללא טבלה. |
מה המשמעות למרות שהנוסחאות והטקסט יישארו ללא שינוי ב- Excel 97-2003, הטווח לא יהיה עוד בתבנית של טבלה. מה ניתן לעשות בבודק התאימות, לחץ על חיפוש לאיתור הטבלה המכילה נוסחה או טקסט מותאמים אישית, הסר נוסחה או טקסט אלה משורת הסכום ולאחר מכן השתמש רק בנוסחאות הזמינות בשורת הסכום. |
טבלה בחוברת עבודה זו אינה מציגה שורת כותרת. בגירסאות קודמות של Excel, הנתונים מוצגים ללא טבלה אלא אם תיבת הסימון שורת כותרת נבחרה (כלי טבלאות, הכרטיסיה עיצוב, הקבוצה אפשרויות סגנון טבלה). |
מה המשמעות ב- Excel 97-2003, לא ניתן להציג טבלה ללא שורת כותרת. מה יש לעשות בבודק התאימות, לחץ על חיפוש כדי לאתר את הטבלה המוצגת ללא שורת כותרת ולאחר מכן הצג שורת כותרת. |
סגנון טבלה הוחל על טבלה בחוברת עבודה זו. אין אפשרות להציג עיצוב של סגנון טבלה בגירסאות קודמות של Excel. |
מה המשמעות ב- Excel 97-2003, סגנונות טבלה המבוססים על ערכות נושא אינם זמינים ואין אפשרות להציג אותם. מה יש לעשות בבודק התאימות, לחץ על חיפוש לאיתור הטבלה שעליה הוחל סגנון טבלה, הסר סגנון טבלה זה ולאחר מכן עצב את הטבלה באופן ידני. |
טבלה בחוברת עבודה זו מחוברת למקור נתונים חיצוני. פונקציונליות הטבלה תאבד, אך הנתונים יישארו מחוברים. אם מסנן מסתיר שורות בטבלה, הן יישארו מוסתרות בגירסאות קודמות של Excel. |
מה המשמעות פונקציונליות של טבלאות הולכת לאיבוד ב- Excel 97-2003. מה יש לעשות בבודק התאימות, לחץ על חיפוש לאיתור הטבלה המחוברת למקור נתונים חיצוני ולאחר מכן נתק את הטבלה ממקור הנתונים החיצוני. ב- Excel 97-2003, באפשרותך לחבר לאחר מכן את הנתונים שוב למקור הנתונים החיצוני. |
טבלה בחוברת עבודה זו כוללת חיבור לרשימת Windows SharePoint Services המוגדר לקריאה בלבד. פונקציונליות הטבלה תאבד, יחד עם היכולת לרענן או לערוך את החיבור. אם מסנן מסתיר שורות בטבלה, הן יישארו מוסתרות בגירסאות קודמות של Excel. |
מה המשמעות פונקציונליות של טבלאות הולכת לאיבוד ב- Excel 97-2003. מה ניתן לעשות בבודק התאימות, לחץ על חיפוש לאיתור הטבלה הכוללת חיבור לקריאה בלבד לרשימת Microsoft SharePoint Foundation ולאחר מכן נתק את הטבלה מרשימת SharePoint. ב- Excel 2003, באפשרותך לייבא לאחר מכן את רשימת SharePoint כרשימה לקריאה/כתיבה. באפשרותך גם ליצור רשימת קריאה/כתיבה בחוברת עבודה של Excel 2003 ולאחר מכן לעבוד על חוברת עבודה זו במצב תאימות ב- Excel 2013, אשר משאירה אותה בתבנית קובץ של Excel 97-2003. |
זקוק לעזרה נוספת?
תוכל תמיד לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילת Answers.