בודק התאימות מצא בעיית תאימות אחת או יותר הקשורה למיון וסינון.

חשוב: לפני שתמשיך בשמירת חוברת העבודה בתבנית קובץ מוקדמת יותר, עליך לטפל בבעיות הגורמות לאובדן משמעותי של פונקציונליות כדי שתוכל למנוע אובדן נתונים לצמיתות או פונקציונליות שגויה.

בעיות הגורמות לאובדן איכות מינימלי עשויות לחייב או שלא לחייב פתרון לפני שאתה ממשיך בשמירת חוברת העבודה - נתונים או פונקציונליות לא יאבדו, אך ייתכן שחוברת העבודה לא תיראה או לא תפעל באותו אופן כשתפתח אותה בגירסה קודמת של Microsoft Excel.

במאמר זה

בעיות הגורמות לאובדן משמעותי של פונקציונליות

בעיה

פתרון

גליון עבודה בחוברת עבודה זו מכיל מצב מיון הכולל יותר משלושה תנאי מיון. מידע זה יאבד בגירסאות קודמות של Excel.

מהי משמעות הדבר    ב- Excel 2007 ואילך, באפשרותך להחיל מצבי מיון עם עד שישים וארבעה תנאי מיון לפים יש למיין נתונים, אך Excel 97-2003 תומך במצבי מיון עם עד שלושה תנאים בלבד. כדי להימנע מאובדן מידע אודות מצב מיון ב- Excel 97-2003, ייתכן שתרצה לשנות את מצב המיון למצב שאינו משתמש ביותר משלושה תנאים. ב- Excel 97-2003, ניתן למיין את הנתונים גם באופן ידני.

עם זאת, כל מידע מצב המיון נשאר זמין בחוברת העבודה והוא מוחל כאשר חוברת העבודה נפתחת שוב ב- Excel 2007 ואילך, אלא אם כן פרטי מצב המיון נערכים ב- Excel 97-2003.

מה יש לעשות    בבודק התאימות, לחץ על חיפוש כדי לאתר את הנתונים שמוינו באמצעות יותר משלושה תנאים ולאחר מכן שנה את מצב המיון לשימוש בשלושה תנאים ומטה.

גליון עבודה בחוברת עבודה זו מכיל מצב מיון המשתמש בתנאי מיון בעל רשימה מותאמת אישית. מידע זה יאבד בגירסאות קודמות של Excel.

מהי משמעות הדבר    ב- Excel 2007 ואילך, באפשרותך למיין לפי רשימה מותאמת אישית. כדי לקבל תוצאות מיון דומות ב- Excel 97-2003, באפשרותך לקבץ את הנתונים שברצונך למיין ולאחר מכן למיין את הנתונים באופן ידני.

עם זאת, כל מידע מצב המיון נשאר זמין בחוברת העבודה והוא מוחל כאשר חוברת העבודה נפתחת שוב ב- Excel 2007 ואילך, אלא אם כן פרטי מצב המיון נערכים ב- Excel 97-2003.

מה יש לעשות    בבודק התאימות, לחץ על חיפוש כדי לאתר את הנתונים שמוינו לפי רשימה מותאמת אישית ולאחר מכן שנה את מצב המיון כך שלא יכיל עוד רשימה מותאמת אישית.

גליון עבודה בחוברת עבודה זו מכיל מצב מיון המשתמש בתנאי מיון שמציין מידע על עיצוב. מידע זה יאבד בגירסאות קודמות של Excel.

מהי משמעות הדבר    ב- Excel 2007 ואילך, באפשרותך למיין נתונים לפי עיצוב ספציפי, כגון צבע תא, צבע גופן או ערכות סמלים. ב- Excel 97-2003, ניתן למיין טקסט בלבד.

עם זאת, כל מידע מצב המיון נשאר זמין בחוברת העבודה והוא מוחל כאשר חוברת העבודה נפתחת שוב ב- Excel 2007 ואילך, אלא אם כן פרטי מצב המיון נערכים ב- Excel 97-2003.

מה ניתן לעשות    בבודק התאימות, לחץ על חיפוש כדי לאתר את הנתונים שמוינו לפי עיצוב מסוים ולאחר מכן שנה את מצב המיון מבלי לציין מידע אודות עיצוב.

לראש הדף

בעיות הגורמות לאובדן איכות מינימלי

בעיה

פתרון

נתונים מסוימים בחוברת עבודה זו מסוננים באופן שאינו נתמך בגירסאות קודמות של Excel. שורות המוסתרות על-ידי המסנן יישארו מוסתרות, אך המסנן עצמו לא יוצג כראוי בגירסאות קודמות של Excel.

מהי משמעות הדבר    ב- Excel 2007 ואילך, באפשרותך להחיל מסננים שלא נתמכים ב- Excel 97-2003. כדי להימנע מאובדן פונקציונליות של המסנן, ייתכן שתרצה לנקות את המסנן לפני שמירת חוברת העבודה בתבנית קובץ קודמת של Excel. ב- Excel 97-2003, ניתן לסנן לאחר מכן את הנתונים באופן ידני.

עם זאת, כל מידע מצב הסינון נשאר זמין בחוברת העבודה והוא מוחל כאשר חוברת העבודה נפתחת שוב ב- Excel 2007 ואילך, אלא אם כן פרטי מצב המסנן נערכים ב- Excel 97-2003.

מה יש לעשות    בבודק התאימות, לחץ על חיפוש כדי לאתר את הנתונים שסוננו ולאחר מכן תוכל לנקות את המסנן כדי לבטל את הסתרת השורות שמוסתרות. בכרטיסיה בית, בקבוצה עריכה, לחץ על מיון וסינון ולאחר מכן לחץ על נקה כדי לנקות את המסנן.

נתונים מסוימים בחוברת עבודה זו מסוננים לפי צבע תא. שורות המוסתרות על-ידי המסנן יישארו מוסתרות, אך המסנן עצמו לא יוצג כראוי בגירסאות קודמות של Excel.

מהי משמעות הדבר    ב- Excel 2007 ואילך, באפשרותך לסנן לפי צבע תא, צבע גופן או ערכת סמלים - שיטות אלה הבאות הבאות 2003-Excel 97-2003. כדי להימנע מאובדן פונקציונליות של המסנן, ייתכן שתרצה לנקות את המסנן לפני שמירת חוברת העבודה בתבנית קובץ קודמת של Excel. ב- Excel 97-2003, ניתן לסנן לאחר מכן את הנתונים באופן ידני.

עם זאת, כל מידע מצב הסינון נשאר זמין בחוברת העבודה והוא מוחל כאשר חוברת העבודה נפתחת שוב ב- Excel 2007 ואילך, אלא אם כן פרטי מצב המסנן נערכים ב- Excel 97-2003.

מה יש לעשות    בבודק התאימות, לחץ על חיפוש כדי לאתר את הנתונים שסוננו ולאחר מכן תוכל לנקות את המסנן כדי לבטל את הסתרת השורות שמוסתרות. בכרטיסיה בית, בקבוצה עריכה, לחץ על מיון וסינון ולאחר מכן לחץ על נקה כדי לנקות את המסנן.

נתונים מסוימים בחוברת עבודה זו מסוננים לפי צבע גופן. שורות המוסתרות על-ידי המסנן יישארו מוסתרות, אך המסנן עצמו לא יוצג כראוי בגירסאות קודמות של Excel.

מהי משמעות הדבר    ב- Excel 2007 ואילך, באפשרותך לסנן לפי צבע תא, צבע גופן או ערכת סמלים - שיטות אלה הבאות הבאות 2003-Excel 97-2003. כדי להימנע מאובדן פונקציונליות של המסנן, ייתכן שתרצה לנקות את המסנן לפני שמירת חוברת העבודה בתבנית קובץ קודמת של Excel. ב- Excel 97-2003, ניתן לסנן לאחר מכן את הנתונים באופן ידני.

עם זאת, כל מידע מצב הסינון נשאר זמין בחוברת העבודה והוא מוחל כאשר חוברת העבודה נפתחת שוב ב- Excel 2007 ואילך, אלא אם כן פרטי מצב המסנן נערכים ב- Excel 97-2003.

מה יש לעשות    בבודק התאימות, לחץ על חיפוש כדי לאתר את הנתונים שסוננו ולאחר מכן תוכל לנקות את המסנן כדי לבטל את הסתרת השורות שמוסתרות. בכרטיסיה בית, בקבוצה עריכה, לחץ על מיון וסינון ולאחר מכן לחץ על נקה כדי לנקות את המסנן.

חלק מהנתונים בחוברת עבודה זו מסוננים לפי סמל תא. שורות המוסתרות על-ידי המסנן יישארו מוסתרות, אך המסנן עצמו לא יוצג כראוי בגירסאות קודמות של Excel.

מהי משמעות הדבר    ב- Excel 2007 ואילך, באפשרותך לסנן לפי צבע תא, צבע גופן או ערכת סמלים - שיטות אלה הבאות הבאות 2003-Excel 97-2003. כדי להימנע מאובדן פונקציונליות של המסנן, ייתכן שתרצה לנקות את המסנן לפני שמירת חוברת העבודה בתבנית קובץ קודמת של Excel. ב- Excel 97-2003, ניתן לסנן לאחר מכן את הנתונים באופן ידני.

עם זאת, כל מידע מצב הסינון נשאר זמין בחוברת העבודה והוא מוחל כאשר חוברת העבודה נפתחת שוב ב- Excel 2007 ואילך, אלא אם כן פרטי מצב המסנן נערכים ב- Excel 97-2003.

מה יש לעשות    בבודק התאימות, לחץ על חיפוש כדי לאתר את הנתונים שסוננו ולאחר מכן תוכל לנקות את המסנן כדי לבטל את הסתרת השורות שמוסתרות. בכרטיסיה בית, בקבוצה עריכה, לחץ על מיון וסינון ולאחר מכן לחץ על נקה כדי לנקות את המסנן.

חלק מהנתונים בחוברת עבודה זו מסוננים לפי יותר משני קריטריונים. שורות המוסתרות על-ידי המסנן יישארו מוסתרות, אך המסנן עצמו לא יוצג כראוי בגירסאות קודמות של Excel.

מהי משמעות הדבר    ב- Excel 2007 ואילך, באפשרותך לסנן נתונים לפי יותר משני קריטריונים. כדי להימנע מאובדן פונקציונליות של המסנן, ייתכן שתרצה לנקות את המסנן לפני שמירת חוברת העבודה בתבנית קובץ קודמת של Excel. ב- Excel 97-2003, ניתן לסנן לאחר מכן את הנתונים באופן ידני.

עם זאת, כל מידע מצב הסינון נשאר זמין בחוברת העבודה והוא מוחל כאשר חוברת העבודה נפתחת שוב ב- Excel 2007 ואילך, אלא אם כן פרטי מצב המסנן נערכים ב- Excel 97-2003.

מה יש לעשות    בבודק התאימות, לחץ על חיפוש כדי לאתר את הנתונים שסוננו ולאחר מכן תוכל לנקות את המסנן כדי לבטל את הסתרת השורות שמוסתרות. בכרטיסיה בית, בקבוצה עריכה, לחץ על מיון וסינון ולאחר מכן לחץ על נקה כדי לנקות את המסנן.

חלק מהנתונים בחוברת עבודה זו מסוננים לפי הירארכיה מקובצת של תאריכים, מה שמוביל ליותר משני קריטריונים. שורות המוסתרות על-ידי המסנן יישארו מוסתרות, אך המסנן עצמו לא יוצג כראוי בגירסאות קודמות של Excel.

מהי משמעות הדבר    ב- Excel 2007 ואילך, באפשרותך לסנן תאריכים לפי הירארכיה מקובצת. מאחר ש- Excel 97-2003 אינו תומך באפשרות זו, ייתכן שתרצה לבטל את קיבוץ ההירארכיה של תאריכים. כדי להימנע מאובדן פונקציונליות של המסנן, ייתכן שתרצה לנקות את המסנן לפני שמירת חוברת העבודה בתבנית קובץ קודמת של Excel.

עם זאת, כל מידע מצב הסינון נשאר זמין בחוברת העבודה והוא מוחל כאשר חוברת העבודה נפתחת שוב ב- Excel 2007 ואילך, אלא אם כן פרטי מצב המסנן נערכים ב- Excel 97-2003.

מה יש לעשות    בבודק התאימות, לחץ על חיפוש כדי לאתר את הנתונים שסוננו ולאחר מכן תוכל לנקות את המסנן כדי לבטל את הסתרת השורות שמוסתרות. בכרטיסיה בית, בקבוצה עריכה, לחץ על מיון וסינון ולאחר מכן לחץ על נקה כדי לנקות את המסנן.

ניתן לבטל קיבוץ תאריכים גם בכרטיסיה מתקדם בתיבת הדו-שיח אפשרויות Excel. (הכרטיסיה קובץ, אפשרויות).

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×