Copilotב - Outlook מאפשר לך לנהל בקלות רבה יותר את תיבת הדואר הנכנס בעזרת סיוע המופעל באמצעות בינה מלאכותית כדי לעזור לך לכתוב הודעות דואר אלקטרוני במהירות להפוך שרשורי דואר אלקטרוני ארוכים לסיכומים קצרים.
חשוב: Copilot ב- Outlook תומך בחשבונות בעבודה או בבית ספר בלבד, ובחשבונות Microsoft המשתמשים בכתובות דואר אלקטרוני של outlook.com, hotmail.com, live.com ו- msn.com בשלב זה. כל חשבון Microsoft המשתמש בחשבון מספק דואר אלקטרוני חיצוני, כגון Gmail, Yahoo או iCloud, עדיין יכול להשתמש ב- Outlook, אך לא תהיה לו גישה לתכונות Copilot ב- Outlook.
חשוב: Copilot זמינה כעת ב- Outlook החדש עבור Windows בלבד. אם אינך מצליח להשתמש ב- Outlook החדש, בדוק עם מנהל ה- IT שלך וראה הפיכת גישה לזמינה או ללא זמינה ל- Outlook החדש עבור Windows.
צריך ליצור טיוטת דואר אלקטרוני?
ב- Outlook, בחר בית > דואר חדש >דואר. כדי להתחיל הודעה חדשה, בחר Copilot סמל 
בתיבה Copilot, הקלד את ההנחיה. לדוגמה, "ספר לצוות שהחלטנו להשתמש ברעפי חימר ולהמשיך כך שנעמוד במועד האחרון".
כדי לבחור את האורך ואת הטון הרצויים, בחר צור אפשרויות 
לאחר שתסיים, בחר צור. Copilot תטיוטה של הודעה עבורך.
סקור את הפלט. אם זה לא בדיוק מה שאתה רוצה, בחר צור מחדש וCopilot תיצור גירסה חדשה.
כדי להתחיל מחדש לחלוטין, שנה את הבקשה ובחר צור שוב.
כאשר תהיה מרוצה מהפלט, בחר השאר. ערוך את הטיוטה לפי הצורך ולאחר מכן בחרשלח כשתהיה מוכן.
רוצה לסכם הודעת דואר אלקטרוני?
השתמש בסיכומי דואר אלקטרוני כדי לעבור הליכי משנה ארוכים של דואר אלקטרוני ולהתעדכן בשיחה במהירות.
ב- Outlook, בחר את השיחה הרצויה.
בחר את התיבה סיכום Copilot בחלק העליון של שרשור הדואר האלקטרוני. Copilot יסרוק את הליך המשנה כדי לחפש נקודות מפתח וליצור סיכום עבורך.
לאחר השלמת התהליך, הסיכום יופיע בחלק העליון של הודעת הדואר האלקטרוני, והוא עשוי לכלול גם ציטוטים ממוספרים, אשר, כאשר אפשרות זו נבחרת, תעביר אותך לדואר האלקטרוני המתאים ברצף התגובות.
הערה: Copilot עבור Microsoft 365 ב Outlook זמין רק בגירסה העדכנית ביותר של Outlook עבור Mac. מדור קודםOutlook לא נתמך. ראה Microsoft Outlook החדש עבור Mac.
צריך ליצור טיוטת דואר אלקטרוני?
ב- Outlook, בחר הודעה חדשה. כדי להתחיל הודעה חדשה, בחר Copilot סמל
בתיבה Copilot, הקלד את ההנחיה. לדוגמה, "תודה על העזרה. אני מצפה לראות אותך בשבוע הבא!"
לאחר שתסיים, בחר צור. Copilot תטיוטה של הודעה עבורך.
סקור את הפלט. אם זה לא מה שאתה רוצה, בחר צור מחדש טיוטהוCopilot תיצור גירסה חדשה.
אם ברצונך לשנות את הטון והאורך של הפלט, בחר ניטראלי כדי לראות רשימה של אפשרויות– תוכל אפילו להפוך את ההודעה שלך לשיר אם אתה מרגיש יצירתי! כדי לשנות את האורך, בחר קצר.
כדי להתחיל מחדש לחלוטין, שנה את הבקשה ובחר צור שוב.
כאשר תהיה מרוצה מהפלט, בחר הוסף. ערוך את הטיוטה לפי הצורך ולאחר מכן בחר שלח כשתהיה מוכן.
רוצה לסכם הודעת דואר אלקטרוני?
ב- Outlook, בחר את השיחה הרצויה.
בחר סכם בתיבה סיכום לפי Copilot בחלק העליון של שרשור הדואר האלקטרוני. Copilot יסרוק את הליך המשנה כדי לחפש נקודות מפתח וליצור סיכום עבורך.
לאחר השלמת התהליך, הסיכום יופיע בחלק העליון של הודעת הדואר האלקטרוני, והוא עשוי לכלול גם ציטוטים ממוספרים, אשר, כאשר אפשרות זו נבחרת, תעביר אותך לדואר האלקטרוני המתאים ברצף התגובות.
הערה: התמונות המפורטות להלן משמשות כדוגמאות עבור iOS, אך ההוראות חלות הן על מכשירי iOS והן על מכשירי Android.
צריך ליצור טיוטת דואר אלקטרוני?
במכשיר iOS או Android, בחר דואר חדש. כדי להתחיל הודעה חדשה, בחר את Copilot הסמל
בתיבה Copilot, הקלד את ההנחיה. לדוגמה, "הודע לצוות שהחלטנו להשתמש בגלי חימר ולהתקדם כדי לעמוד בתאריך היעד."
כדי לבחור את הצליל הרצוי, בחרניטראלי כדי לראות רשימה של אפשרויות – שתוכל אפילו להפוך את ההודעה שלך לשיר אם אתה מרגיש יצירתי! כדי לשנות את האורך, בחר בינוני.
לאחר שתסיים, בחר צור. Copilot תטיוטה של הודעה עבורך.
סקור את הפלט. אם זה לא מה שאתה רוצה, בחר צור מחדש טיוטהוCopilot תיצור גירסה חדשה.
כדי להתחיל מחדש לחלוטין, בחר את סמל Copilot
כאשר תהיה מרוצה מהפלט, בחר השאר. ערוך את הטיוטה לפי הצורך ולאחר מכן בחרשלח כשתהיה מוכן.
רוצה לסכם הודעת דואר אלקטרוני?
במכשיר iOS או Android, בחר את השיחה הרצויה. בחר Copilot סמל
לאחר ההשלמה, הסיכום יופיע תחת הודעת הדואר האלקטרוני.
זכור...
Copilot ממנפת את GPT, מערכת בינה מלאכותית חדשה מבית OpenAI שיוצרת טקסט על סמך הנחיה. מאחר ש- GPT היא מערכת חדשה, היא עשויה ליצור דברים שלא ציפית להם. אם אתה מוצא תוכן בלתי צפוי או פוגעני, שלח לנו משוב כדי שנוכל לשפר אותו. כמו כן, מכיוון שהתוכן נוצר על-ידי בינה מלאכותית שנושר מהאינטרנט, הוא עשוי להכיל אי-דיוקים או חומר רגיש. הקפד לסקור ולאמת את המידע שהוא יוצר. שים לב שבקשות דומות עלולות לגרום ליצירת אותו תוכן.
פרטיות
Copilot ו- Microsoft 365 נבנו על הגישה המקיפה של Microsoft לאבטחה, תאימות ופרטיות.
לקבלת מידע נוסף על פרטיות, עיין במידע הבא:
-
אם אתה משתמש ב- Copilot ל- Microsoft 365 בארגון שלך (באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר), ראה נתונים, פרטיות ואבטחה עבור Microsoft Copilot ל- Microsoft 365.
-
אם אתה משתמש ב- Copilot ביישומי Microsoft 365 בבית כחלק מ- Copilot Pro (באמצעות חשבון Microsoft האישי שלך), ראה Copilot Pro: יישומי Microsoft 365 והפרטיות שלך.
