Microsoft Copilot ב- Forms הוא כלי שמופעל באמצעות בינה מלאכותית, שמסייע לך ליצור בקלות סקרים, משאלים וטפסים רלוונטיים, מושכים ואפקטיביים אחרים. באמצעות Copilot ב- Forms, באפשרותך לייעל את תהליך יצירת הטפסים ולקבל תוכן באיכות גבוהה במהירות.
השתמש ב- Copilot Forms כדי:
לחסוך זמן ומאמץ
Copilot Forms יכול לצמצם את הזמן והמאמץ שאתה מקדיש ליצירת סקרים על-ידי יצירת תוכן טיוטה והצעות עבורך. תוכל להתמקד במיקוד ובהתאמה אישית של הסקר בהתאם לצרכים ולהעדפות שלך.
לשפר את האיכות והדיוק
Copilot ב- Forms יכול לעזור לך לשפר את האיכות והדיוק של הסקר שלך על-ידי מתן מטרה ומשוב שקופים. תוכל להימנע ממלכודות והטיות נפוצות בעיצוב הסקר, כגון שאלות מובילות, שאלות דו-משמעיות או מילים מעורפלות.
לשפר את המעורבות והתובנות
Copilot ב- Forms יכול לעזור לך לשפר את המעורבות והתובנות של הסקר שלך על-ידי מתן שאלות ואפשרויות רלוונטיות ומגוונות. באפשרותך ללכוד את תשומת הלב והעניין של המשיבים שלך ולאסוף נתונים ומשוב חשובים.
התחל בעבודה באמצעות Copilot ב- Forms
כדי להשתמש ב- Copilot ב- Forms, דרושים לך חשבון Microsoft 365 ורישיון Copilot.
-
ב- Forms, בחר ליצור טופס חדש מאפס.
-
Copilot ינחה אותך לתאר את מה שברצונך ליצור. באפשרותך לספק תיאור במילים שלך או להציג הנחיות שיעזרו לך להתחיל בעבודה.
-
בחר צור כדי לשלוח את הבקשה שלך. Copilot יתחיל לנתח את ההנחיה שלך ויציע טיוטה או ייצור טיוטה עם שאלות ותשובות בנושאי כותרת הקשורים לכוונתך.
-
באפשרותך למקד או להוסיף פרטים כדי לאפשר ל- Copilot למקד את הטיוטה.
-
לאחר שתסיים ליצור את תוכן הסקר, Copilot גם ימליץ על ערכות נושא קשורות כדי ללטש את הפריטים החזותיים של הסקר.
-
באפשרותך להפיץ בקלות את הסקר באמצעות אפשרויות שונות, כגון כתובת URL קצרה, קוד QR, Outlook, Teams או קישור מוטבע, כדי לאסוף תגובות מהקהל שלך.
-
לאחר מכן תוכל לסנכרן את התוצאות בשידור חי בעזרת Excel באינטרנט כדי לנתח את הנתונים העדכניים ביותר שלך ביתר פירוט וגמישות.
שימוש ב- Copilot ב- Forms
Copilot ב- Forms הוא כלי שעוזר לך ליצור סקרים בצורה טובה יותר ולאסוף נתונים בצורה יעילה יותר. הוא משמש כמסייע קבלת החלטות, אשר יכול להציע דרכים לשיפור עיצוב הסקר שלך ולעזור לך לקבל החלטות חכמות בהתבסס על הנתונים שאתה אוסף. תכונה זו יכולה לעזור לך לטפל בבעיות עסקיות אמיתיות בצורה יעילה יותר. השלב הראשון הוא לוודא שתוכן הסקר שלך הוא באיכות גבוהה, כולל הכותרת, התיאורים, השאלות ואפשרויות התשובות. פעולה זו תמשוך את הקהל הנכון ותספק תובנות יעילות שתואמות למטרות שלך.
הצע תוכן סקר
Copilot ב- Forms יכול ליצור סקר מלא בהתבסס על המטרה והיעד שלך, כולל כותרת הסקר, תיאור הסקר, השאלות והאפשרויות, הכל בתבנית המתאימה הכלולות בצורת טופס ובטון מתאים למטרה זו.
באפשרותך לבחור לשמור את כל השאלות ש- Copilot יוצר, או חלקן. אם תעשה זאת, Copilot ב- Forms ימיר את התוכן שנבחר לבד הציור של Forms, דבר שיאפשר לך להמשיך לערוך את הסקר בכל עת.
לדוגמה, אם תזין "צור סקר משוב לעובדים עבור מחלקת משאבי אנוש כדי להעריך את שביעות הרצון של העובדים ולחפש תחומים לשיפור", Copilot ב- Forms יכול להפיק את התפקיד הרלוונטי עבור נושא זה, תיאור סקר כדי להסביר את מטרתו, רשימה של שאלות פתוחות ושאלות בחירה כדי להבין את שביעות הרצון של העובדים בחברה, מנהלים, עמיתים, איזון בין חיי העבודה, היתרונות והאזורים כדי להמשיך ולהשתפר.
הצע שיטת עבודה מומלצת נפוצה
Copilot ב- Forms יכול להציע סקרים באיכות גבוהה לנושאים נפוצים בהתבסס על הקלט שלך. לדוגמה, אם תזין "מחקר על חוויית הלקוח", "סקר משוב לאירועים" או "טופס רישום להתנדבות", Copilot ב- Forms ייצור סקר מלא עם כ- 5 עד 15 שאלות ותשובות נפוצות הקשורות לנושא זה. שאלות אלה יהיו מסוגי השאלות המתאימים.
לדוגמה, אם תבחר "מחקר על חוויית הלקוח", Copilot ב- Forms ישאל שאלות דירוג לגבי חוויית הלקוח, נכונות לרכוש שוב, שאלות בחירה לגבי ציפיות הלקוחות ושאלות פתוחות לגבי האופן שבו ניתן לשפר את המוצר בעתיד.
הצג סגנון סקר באופן חזותי
לאחר שתאשר את תוכן הסקר, Copilot ב- Forms יציע רשימה של ערכות נושא עם רקעים ותבניות מוגדרים מראש הקשורים לכוונת הסקר שלך. באפשרותך לבחור מבין ערכות נושא אלה כדי ללטש את המראה החזותי של הסקר שלך ולשפר את מעורבות הקהל. ניתן גם להתאים אישית את הפריטים החזותיים עוד יותר על-ידי בחירה מתוך מגוון ערכות נושא של בינה מלאכותית.
לדוגמה, אם הסקר שלך מתייחס למשוב מלקוחות, כגון "סקר משוב של לקוחות", Copilot ב- Forms יציע ערכות נושא שעשויות לעזור לקהל שלך להבין את הנושא כאשר הוא פותח את הסקר ורואה את הרקע. פעולה זו יכולה להפוך את הסקר שלך למושך יותר מבחינה חזותית ומרתק יותר עבור המשיבים.
לשפר את התוכן
שכתוב ב- Copilot יכול לעזור לשפר את התוכן הקיים על-ידי הצעת הצעות שיסייעו לך להפוך אותו לברור, תמציתי ומרתק יותר, תוך התאמה למטרה שלשמה נועד הטופס.
כדי להשתמש בשכתוב ב- Copilot, בצע את הפעולות הבאות:
-
רחף עם העכבר מעל לקובץ שברצונך לשכתב.
הערה: השכתוב זמין עכשיו עבור רוב הרכיבים, אבל עדיין אין בו תמיכה בחידון.
-
בחר שכתב באמצעות Copilot.
-
סקור את אפשרויות השכתוב כדי לבחור את האפשרות המתאימה לך ביותר. לחלופין, בחר צור מחדש כדי ליצור 3 הצעות נוספות, במידת הצורך.
-
בחר החלף כדי להשתמש בתוכן המתוקן.
