התכונה ' תיבת דואר של אתר ', התכונה החדשה של Outlook 2013, Exchange 2013 ו-SharePoint 2013, דומה לארון תיוק מרכזי עבור כל מסמכי הדואר האלקטרוני של Exchange ומסמכי SharePoint הקשורים לפרוייקט. באמצעות תיבות דואר של אתר, באפשרותך לגשת למסמכי project ולשלוח אליהם מסמכים מבלי לצאת מ-Outlook, לאסוף דיון חשוב במקום אחד ולשתף את תיבת הדואר עם כל מי שזקוק לו.
חשוב: תכונה זו אינה זמינה ביישומי Office 2013 RT. האם ברצונך לראות באיזו גירסה של Office אתה משתמש?
חשוב: התכונה ' תיבת דואר של אתר ' ב- _z0z_ אינה מאושרת החל ממרץ, 2017. תכונה זו תוסר כולה במהדורה עתידית. לארגונים חדשים _z0z_ אין עוד גישה לתכונה ' תיבת דואר של אתר '. ארגונים קיימים _z0z_ אינם יכולים עוד ליצור תיבות דואר חדשות של אתר. כל תיבת דואר של אתר שהוגדרה ונפרסת לפני מרץ, 2017 תמשיך לפעול.
אנו נספק תהליך שיעזור לך להעביר את אתרי תיבת הדואר הקיימים של האתר לקבוצת
בספטמבר, 2017. אם אתה משתמש כעת בתכונה ' תיבת דואר של אתר ' ב- _z0z_, עליך לשקול שינוי ל_z1z_ במקום לתמוך בתרחישים שיתוף הדואר האלקטרוני שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בקבוצות של Office 365 במקום בתיבות דואר של אתר.
הערה: התכונה ' תיבת דואר של אתר ' תישאר נתמכת, אך לא תהיה בשימוש במוצרי SharePoint Server 2019, _z0z_, sharepoint 2013 ו-sharepoint 2010. לקוחות מומלץ לעיין בתיבות דואר משותפות כחלופה לתיבות דואר של אתר.
-
כדי להשתמש בתיבת דואר של אתר, עליך להוסיף אותה לאתר SharePoint שלך.
-
פתיחת תיבת הדואר של האתר בחלונית הניווט של Outlook. היא מופיעה שם למעלה באופן אוטומטי לאחר יצירת תיבת הדואר ב-SharePoint.
אם אתה מוזמן להצטרף לתיבת דואר של אתר שמישהו אחר יצר, תראה הזמנה עבור תיבת הדואר של האתר בתיבת הדואר הנכנס שלך, ותראה גם את תיבת הדואר של האתר שתתווסף באופן אוטומטי לחלונית הניווט של Outlook.
בוא נאמר ש-Anne יוצרת תיבת דואר של אתר עבור פרוייקט שנקרא NorthWind Traders. כל התקשורת הקשורה לפרוייקט נמצאת בתיבת הדואר הנכנס של northwind traders _gT_ ומסמכי הפרוייקט – למרות שהוא מאוחסן ב-SharePoint – נגישים ממסמכיNorthWind traders _gT_. אן יכולה להעניק הרשאות לחברי פרוייקט אחרים להשתמש באותן תיקיות פרוייקט מהלקוח שלהם ב-Outlook.
כדי לשלוח מסמכים, במקום לעבור ל-SharePoint כדי למצוא מסמכים לשליחה כקבצים מצורפים, באפשרותך למצוא במהירות את המסמכים הרלוונטיים בתיקיה ' מסמכים ' ולהעתיק אותם להודעת הדואר האלקטרוני. הודעת הדואר האלקטרוני כוללת באופן אוטומטי קישורים למסמכים באתר SharePoint.
הערה: תיבת דואר של אתר כוללת כתובת דואר אלקטרוני משלה, ולכן כדי לשמור על דיונים חשובים בתיבת הדואר של האתר, כאשר כולם יכולים לראות אותם, הוסף את כתובת הדואר האלקטרוני כאחד מנמעני הדואר.
הסרת תיבת הדואר של האתר מ-Outlook
לאחר שתסיים פרוייקט, ייתכן שלא תרצה שתיבת הדואר של האתר תופיע עוד ב-Outlook. כדי להסיר את תיבת הדואר של האתר מתוך התצוגה של Outlook, השתמש באחת משתי דרכים:
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיבת הדואר של האתר בחלונית הניווט וסגור "תיבת דואר של אתר".
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם החשבון שלך בחלונית הניווט ולחץ על ניהול כל תיבות הדואר של האתר. תנותב לרשימה של כל תיבות הדואר של האתר שלך. באפשרותך להצמיד ולבטל הצמדה של תיבות דואר של אתר לתצוגה של Outlook מתצוגה זו.
