גלה ולמד באמצעות הזנה של Microsoft

הזנה של Microsoft אישית ומותאמת אישית

הזנה של Microsoft אישית עבורך. מה שאתה רואה בהזנה שלך שונה ממה שעמיתיך רואים בהזנה שלהם. 

תראה רק מסמכים או תוכן אחר ששותפו איתך ישירות או שיש לך גישה אליהם. לדוגמה, הם יכולים להיות מסמכים המאוחסנים בתיקיה משותפת ב- OneDrive, באתר SharePoint שיש לך גישה אליו, או קישור שמישהו שלח לך בדואר אלקטרוני או בצ'אט של Teams.

מסמכים אינם מאוחסנים בהזנה. אם ברצונך לשנות הרשאות באחד מהמסמכים שלך, באפשרותך לעשות זאת מהיכן מאוחסנים המסמכים, כגון OneDrive או SharePoint. ההזנה עוקבת תמיד אחר הרשאות מסמך ולא תציג את המסמכים שלך לאנשים שאין להם גישה אליהם.

כאשר אתה או אנשים אחרים משתפים מסמך כקובץ מצורף בדואר אלקטרוני או בצ'אט של Teams, רק אנשים בשיחת הדואר האלקטרוני או בצ'אט של Teams יראו מסמך זה בהזנה שלהם.

כיצד הזנה של Microsoft מה רלוונטי?

מה שאתה רואה בהזנה שלך מבוסס על אותות שאתה ועמיתיך שולחים בעת עבודה ב- Microsoft 365. לדוגמה, כאשר אתה ועמיתך משתתפים באותן פגישות או מעדכנים את אותו מסמך, זהו אות ש להניח שתעובדו יחד. אותות אחרים הם האנשים שאתה עוקב אחריהם, עם מי אתה מקיים תקשורת באמצעות דואר אלקטרוני או ב- Teams, מיהו המנהל שלך ומי מחזיק באותו מנהל שלך.

כאשר אתה ועמיתיך עובדים יחד ב- Microsoft 365, ההזנה תציג מידע חדש ומעודכן הקשור לעבודה ולתעניינות שלך.

כמה דוגמאות לאופן שבו אתה עשוי להשתמש הזנה של Microsoft

• גלה עדכונים והתקדמות רלוונטיים הקשורים לשיתוף פעולה חשוב
  ראה עדכונים למסמכים שאתה עובד עליהם עם אנשים אחרים או עם כל הקבצים שיש לך גישה אליהם, כולל קישורים ששותפו איתך בדואר אלקטרוני או בצ'אט של Teams.

• גלה ולמד תובנות חדשות על העמיתים שלך ואנשים ברשת שלך
  התעדכן בימי ההולדת וימי הנישואין של העמיתים שלך, או למי יש תפקיד חדש ששווה לחגוג. למד אודות עמיתים חדשים בצוות שלך או אנשים שאיתם אתה פגישה בפעם הראשונה. ראה במהירות מי לא נמצא או עדכן את מצב Teams שלו.

• הכנה לפגישות או למד מה קרה בפגישות שלא יכולת להשתתף בהן
  התכונן לפגישות חשובות או התעדכן במה שקרה בפגישה שלא יכולת להשתתף בה. ראה פגישות חשובות שיצטרפו בקרוב, קרא את התוכן הרלוונטי לפני הפגישה והצטרף לפגישה ישירות מההזנה.

• גלה תוכן שימושי הקשור לחברה או לנושאים שמעניינים אותך
  הישאר מעודכן לגבי מה שקורה בחברה שלך בעזרת חדשות החברה, ומצא תוכן רלוונטי הקשור לתחומי העניין שלך.

התמצאות במרחב

מהיכן מגיע המידע הזנה של Microsoft זה?

מה שאתה רואה בהזנה שלך מבוסס על אותות שאתה ועמיתיך שולחים בעת עבודה ב- Microsoft 365. להלן כמה דוגמאות לתוכן שאתה עשוי לראות.

• מסמכים וקבצים מ- OneDrive או מ- SharePoint
  כאשר מישהו שאתה עובד איתו או אדם שרלוונטי לך מעדכן מסמכים או קבצים המאוחסנים ב- OneDrive או ב- SharePoint, מסמכים אלה עשויים להופיע בהזנה שלך אם יש לך גישה אליהם או אם הם משותפים איתך או עם קבוצה שאתה חבר בה.

• תשובות אוטומטיות מ- Outlook
  כאשר אתה או אנשים אחרים מגדירים תשובה אוטומטית ב- Outlook, המידע עשוי להופיע בהזנה.

• תובנות לגבי פגישות קרובות ומהעבר מ- Outlook/Teams
  מידע אודות פגישות או אירועים קרובים מלוח השנה שלך עשוי להופיע בהזנה, לעתים קרובות עם הצעות עבור מסמכים שעשויים להיות רלוונטיים עבור פגישה זו. ייתכן שתראה גם תקצירים של פגישות קודמות שהוזמנו אליהן, עם תובנות שנוצרו על-ידי בינה מלאכותית, כגון משימות, הערות, אזכורי שמות, דוברים ועוד, בהתבסס על תעתיק הפגישה. ייתכן שתוכן שנוצר על-ידי בינה מלאכותית שגוי. בכרטיסי הפרופיל של העמיתים שלך, ייתכן שתראה פגישות ששניהם מוזמנים אליהן.

• הודעות מצב מ- Teams
  כאשר אתה או אנשים אחרים מגדירים הודעת מצב ב- Teams, המידע עשוי להופיע בהזנה.

• קישורים המשותפים בצ'אטים או בדואר אלקטרוני של Teams
  כאשר מישהו משתף קישור בצ'אט של Teams או בשיחת דואר אלקטרוני שאתה חלק ממנו, הקישור עשוי להופיע בהזנה.

• משימות מוצעות
  כאשר אתה מקבל בקשות מעמיתיך בדואר אלקטרוני או ב- Teams, מחויב או מבקש בקשה לעמיתים שלך, הדבר עשוי להופיע בהזנה שלך כמשימה מוצעת.

• אנשים מרכזיות מ- LinkedIn
  אם הארגון שלך הפך מידע מ- LinkedIn לזמין באפליקציות ובהשירותים ומחברת את החשבון שלך בעבודה או בבית הספר לחשבון LinkedIn שלך, המידע הבא של LinkedIn עשוי להופיע בהזנה:

  • יום הולדת

  • שינוי מיקום

  • יום השנה של העבודה

  הערה: מידע מ- LinkedIn ביישום Microsoft 365 כפוף להגדרות הניראות של LinkedIn. קבל מידע נוסף על LinkedIn באפליקציות של Microsoft.

  באפשרותך למנוע את הופעה של מידע LinkedIn באפליקציות של Microsoft, כגון הזנה על-ידי:

  • ניהול ניראות Off-LinkedIn שלך

  • התאמת הגדרות הפרטיות של יום ההולדת שלך ב- LinkedIn

  • ניתוק חשבונות LinkedIn ו- Microsoft וניהול נתוני LinkedIn שלך

  הערה: אם הגדרות LinkedIn שלך מאפשרות זאת, הפרופיל הציבורי שלך עדיין יהיה גלוי באפליקציות של Microsoft לאחר שתנתק את החשבונות שלך. באפשרותך להגביל את הניראות של פרטי הפרופיל הציבורי שלך כפי שהוא מופיע בתצוגות של כרטיסי פרופיל של אנשים אחרים. קבל מידע נוסף על ניראות הפרופיל שלך ב- Off-LinkedIn וכיצד להתאים הגדרות אלה.