האפשרות 'הדפס ל- PDF' חסומה אם הוספת תווית הכרחית זמינה

עדכון אחרון: 5 באפריל 2024

בעיה

שולחן העבודה של Outlook חוסם את ההדפסה ל- PDF אם הוספת תוויות הכרחית זמינה. שינוי זה נמצא בכל ערוצי M365 החל מינואר 2024.

כאשר אתה מנסה להדפיס ל- PDF, מוצגות השגיאות Information Protection Microsoft הבאות:

"הארגון שלך דורש תוויות רגישות עבור כל הקבצים שאתה יוצר או עורך, כגון קבצי PDF. קבצים שאתה יוצר מהפקודה 'הדפס' עשויים לאבד את תוויות הרגישות שלהם ומטה-נתונים אחרים של תוכן, כגון תגיות נגישות.

המשך לייצוא > כדי ליצור קבצים ששומרים על מדיניות הארגון שלך.“

הערה: שגיאה זו מתרחשת כאשר תווית מוחלת על הודעת הדואר האלקטרוני.

שגיאת תווית הכרחית של Outlook

"קבצים שאתה יוצר מהפקודה הדפסה עשויים לאבד את תוויות הרגישות שלהם ומטה-נתונים אחרים של תוכן, כגון תגיות נגישות.”

הערה: שגיאה זו מתרחשת אם התווית מחילה הצפנה.

שגיאת הצפנת תווית הכרחית של Outlook

חשוב:

שגיאה זו עשויה לשגיאות מאחר ש- Outlook לשולחן העבודה אינו תומך בייצוא קבצים ל- PDF. בעיית שגיאה מטעית זו הוסלמה לצוות Outlook כדי לבקש הודעת שגיאה טובה יותר בטווח הארוך.
יישומי Office האחרים, כגון Word אינם מספקים את היכולת להדפיס לקובץ PDF. עם זאת, יישומים אלה כוללים את היכולת לייצא.

מצב: פתרון

הפונקציונליות להדפסה ל- PDF נחסמה על-ידי Outlook לשולחן העבודה מכיוון שהיא מפרה את מדיניות התוויות. Outlook Desktop אינו כולל את היכולת להדפיס קבצי PDF כאשר התווית מוחלת. התווית אינה נשמרת כאשר הודעת הדואר האלקטרוני מודפסת ל- PDF.

מאחר ששולחן העבודה של Outlook אינו כולל הדפסה ל- PDF עם הוספת תווית הכרחית, שקול את האפשרות הבאה.