אם אינך מעוניין שבוקים בתוכן ישנה בטעות את מצגת PowerPoint שלך, באפשרותך להשתמש בהגבלות עיצוב ועריכה.
הערה: כדי למנוע מהבודקים לבצע שינויים במסמך או בגיליון האלקטרוני, באפשרותך להפוך את הקובץ לפריט לקריאה בלבד או להגן עליו באמצעות סיסמה.
הגבלת הרשאה לתוכן בקבצים
-
בחר קובץ > מידע.
-
בחר הגן על מצגת, הצבע על הגבל גישה ולאחר מכן בחר גישה מוגבלת.
-
בתיבת הדו-שיח הרשאה, בחר הגבל הרשאה למצגת זו ולאחר מכן הקצה את רמות הגישה הרצויות עבור כל משתמש. קיימות רשימות נפרדות עבור משתמשים שאתה מעניק להם גישת קריאה, ואתה מעניק גישה לשינויים.
באפשרותך גם לבחור את הסמל בקצה השמאלי של כל אחת מהאפשרויות כדי לבחור באפשרות תן לכל האנשים בארגון שלי גישת קריאה או להעניק לכל האנשים בארגון שלי גישה לשינויים. -
כדי להעניק למישהו הרשאת שליטה מלאה, בתיבת הדו-שיח הרשאה, בחר אפשרויות נוספות ולאחר מכן, בעמודה רמת גישה, בחר את החץ ולאחר מכן בחר שליטה מלאה ברשימה רמת גישה.
-
לאחר הקצאת רמות הרשאה, בחר אישור.סרגל ההודעות מופיע, המציין שהמצגת מנוהלת באמצעות זכויות. אם עליך לבצע שינויים כלשהם בהרשאות גישה במצגת, בחר שנה הרשאה.אם מצגת עם הרשאה מוגבלת מועברת לאדם לא מורשה, מופיעה הודעה עם כתובת הדואר האלקטרוני או אתר האינטרנט של המחבר כדי שהאדם יוכל לבקש הרשאה. אם המחבר אינו כולל כתובת דואר אלקטרוני, משתמשים לא מורשים מקבלים הודעת שגיאה.
הגדרת תאריך תפוגה עבור קובץ
-
בחר קובץ > מידע.
-
בחר הגן על מצגת, הצבע על הגבל גישה ולאחר מכן בחר גישה מוגבלת.
-
בתיבת הדו-שיח הרשאה, בחר הגבל הרשאה עבור מצגת זו ולאחר מכן בחר אפשרויות נוספות.
-
תחת הרשאות נוספות עבור משתמשים, בחר את תיבת הסימון תוקף מצגת זו פג ב ולאחר מכן הזן תאריך.
-
בחר אישור פעמיים.