אם אינך מעוניין שגולשים בתוכן ישתנו בטעות את PowerPoint שלך, באפשרותך להשתמש בהגבלות עיצוב ועריכה.
הערה: כדי להגביל עוד יותר את הביקורות לבצע שינויים במסמך או בגיליון האלקטרוני שלך, באפשרותך להפוך את הקובץ לקריאה בלבד או להגן עליו באמצעות סיסמה.
הגבל הרשאה לתוכן בקבצים
-
בחר קובץ > מידע.
-
בחר הגן על מצגת, הצבע על הגבל Accessולאחר מכן בחר הגדרות Access.
-
בתיבת הדו-שיח הרשאה, בחר הגבל הרשאהלמצגת זו ולאחר מכן הקצה את רמות הגישה הרצויות עבור כל משתמש. קיימות רשימות נפרדות עבור משתמשים שאתה נותן להם גישת קריאה ומשתמשים שאתה נותן להם גישה לשינויים.
באפשרותך גם לבחור את הסמל בפינה הימנית ימין של כל אחת מהאפשרויות כדי לבחור באפשרות תן לכל האנשים בארגון שלי גישת קריאה או להעניק לכל האנשים בארגון שלי גישה לשינוי.
-
כדי להעניק למישהו הרשאת שליטה מלאה, בתיבת הדו-שיח הרשאה, בחר אפשרויות נוספות ולאחר מכן, ברשימה Access רמת עמודה, בחר את החץ ולאחר מכן בחר שליטה מלאה ברשימה Access רמת.
-
לאחר הקצאת רמות הרשאה, בחר אישור.
סרגל ההודעות מופיע, המציין שהמצגת מנוהלת על-ידי זכויות. אם עליך לבצע שינויים כלשהם בהרשאות גישה במצגת, בחר שנה הרשאה.
אם מצגת עם הרשאה מוגבלת מועברת לאדם לא מורשה, מופיעה הודעה עם כתובת הדואר האלקטרוני או אתר האינטרנט של המחבר כדי שהאדם יוכל לבקש הרשאה. אם המחבר אינו כולל כתובת דואר אלקטרוני, משתמשים לא מורשים מקבלים הודעת שגיאה.
הגדרת תאריך תפוגה עבור קובץ
-
בחר קובץ > מידע.
-
בחר הגן על מצגת, הצבע על הגבל Accessולאחר מכן בחר הגדרות Access.
-
בתיבת הדו-שיח הרשאה, בחר הגבל הרשאה למצגת זוולאחר מכן בחר אפשרויות נוספות.
-
תחת הרשאות נוספות עבור משתמשים,בחר בתיבת הסימון תוקף מצגת זו פג ב ולאחר מכן הזן תאריך.
-
בחר אישור פעמיים.