הגדרת מרכז גילוי אלקטרוני ב- SharePoint Online

שלב 1: יצירת מרכז גילוי אלקטרוני

ב- SharePoint Online, מרכז גילוי אלקטרוני נוצר כאוסף אתרים והוא אתר הבסיס של אוסף אתרים זה. מקרים של גילוי אלקטרוני נוצרים כאתרי משנה באוסף אתרים זה.

בצע שלבים אלה כדי ליצור אוסף אתרים של מרכז גילוי אלקטרוני.

1. היכנס ל- Microsoft 365 כמנהל מערכת כללי או כמנהל מערכת של SharePoint.

2. בחר את סמל מפעיל היישומים בפינה הימנית העליונה ובחר מנהל כדי לפתוח את ה- מרכז הניהול של Microsoft 365. (אם אינך רואה את האריח 'ניהול', אין לך הרשאות מנהל מערכת של Microsoft 365 בארגון שלך).

3. בחלונית הימנית, בחר מרכזי ניהול > SharePoint.

4. בכרטיסיה אוספי אתרים , לחץ על חדשולאחר מכן לחץ על אוסף אתרים פרטי.

5. בדף אוסף האתרים החדש , השלם את התיבות או המקטעים הבאים:

   • Title: הקלד שם עבור אוסף האתרים של גילוי אלקטרוני; לדוגמה, Contoso גילוי אלקטרוני Center.

   • כתובת אתר אינטרנט: בצע את הפעולות הבאות כדי ליצור את כתובת אתר האינטרנט עבור מרכז גילוי אלקטרוני:

     • ברשימה הנפתחת של שם התחום, בחר שם תחום.

     • ברשימה הנפתחת של נתיב כתובת ה-URL, באפשרותך להשתמש ב- /sites/ או לציין כל נתיב מנוהל.

     • בתיבה שם כתובת URL, הקלד שם כתובת URL עבור מרכז הגילוי אלקטרוני; לדוגמה, גילוי אלקטרוני.

   • בחירת תבנית: במקטע זה, בצע את הפעולות הבאות:

     • בחר שפה עבור אוסף האתרים.

     • תחת בחר תבנית, לחץ על Enterpriseולאחר מכן לחץ על גילוי אלקטרוני Center.

   • אזור זמן: בחר אזור זמן מהרשימה הנפתחת.

   • מנהל מערכת: הקלד את שם האדם שיהיה מנהל אוסף האתרים עבור מרכז גילוי אלקטרוני. באפשרותך ללחוץ על בדוק שמות או לדפדף כדי למצוא אדם. שקול לבחור אדם בארגון שלך שיהיה אחראי לניהול גילוי אלקטרוני מחזיקים ושאילתות חיפוש.

   • מיכסת אחסון: הקלד את מספר מגה-בתי (MB) שברצונך להקצות לאוסף אתרים זה. רק המטה-נתונים של המקרים של גילוי אלקטרוני, שאילתות החיפוש והחסימות מאוחסנים מול מיכסת האחסון של אוסף האתרים. תוצאות החיפוש הממשיות אינן מאוחסנות באוסף האתרים של מרכז גילוי אלקטרוני. מומלץ לבחור ג'יגה-בית אחד של אחסון (כ-1024 MB).

   • מיכסת משאבי שרת: שמור את ערך ברירת המחדל של 300 עבור אוסף האתרים של מרכז גילוי אלקטרוני.

6. לחץ על אישור כדי ליצור את אוסף האתרים החדש.

לאחר כמה רגעים, אוסף האתרים החדש של גילוי אלקטרוני Center מוצג ברשימת אוספי האתרים.

לראש הדף

שלב 2: קביעת התצורה של Exchange Online כמקור תוצאה

כדי לחפש Exchange Online תיבות דואר מתוך מרכז גילוי אלקטרוני, עליך לקבוע את תצורת החיפוש כך שיכלול Exchange Online כמקור תוצאה עבור אוסף האתרים של מרכז הגילוי אלקטרוני. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול מקורות של תוצאות.

בצע שלבים אלה כדי לקבוע את תצורת הExchange Online כמקור תוצאה עבור מרכז גילוי אלקטרוני שאתה מגדיר.

1. עבור אל מרכז הגילוי אלקטרוני החדש שיצרת בשלב 1. השתמש בכתובת אתר האינטרנט שציינת; לדוגמה, https://contoso.com/sites/eDiscovery.

2. עבור אל הגדרות האתרשל הגדרות >.

3. בדף ' הגדרות האתר ', תחת ניהול אוסף אתרים, לחץ על מקורות של תוצאות חיפוש.

4. בדף ניהול מקורות של תוצאות , לחץ על מקור תוצאות חדש.

5. במקטע מידע כללי , בתיבה שם , הקלד Exchange Online ולחלופין, הקלד תיאור.

6. במקטע ' פרוטוקול ', בחר Exchange.

7. במקטע כתובת URL של מקור Exchange , לחץ על תיבת הסימון השתמש בגילוי אוטומטי.

8. לחץ על שמירה.

לאחר קביעת התצורה של Exchange Online כמקור תוצאה עבור מרכז גילוי אלקטרוני, מנהלי גילוי אלקטרוני יכולים לחפש בתיבות דואר Exchange Online באמצעות מרכז הגילוי אלקטרוני.

לראש הדף

שלב 3: יצירת קבוצת אבטחה עבור מנהלי גילוי אלקטרוני

מנהלי גילוי אלקטרוני זקוקים להרשאות הנדרשות כדי לחפש תוכן באתרי SharePoint Online וExchange Online תיבות דואר, למקם תוכן בחסימה ולייצא את תוצאות החיפוש. דרך טובה להקצות הרשאות לקבוצת אנשים היא ליצור קבוצת אבטחה ב- Exchange Online, להוסיף חברים לקבוצת האבטחה ולאחר מכן להקצות הרשאות הקשורות ל-גילוי אלקטרוני לקבוצת האבטחה ב- SharePoint Online ובExchange Online.

בצע שלבים אלה כדי ליצור קבוצת אבטחה ב- Exchange Online.

1. היכנס ל- Microsoft 365 באמצעות חשבון של מנהל מערכת כללי.

2. בחר את סמל מפעיל היישומים בפינה הימנית העליונה ובחר מנהל כדי לפתוח את ה- מרכז הניהול של Microsoft 365. (אם אינך רואה את האריח 'ניהול', אין לך הרשאות מנהל מערכת של Microsoft 365 בארגון שלך).

3. במרכז הניהול של Microsoft 365, בחר admin > Exchange.

4. במרכז הניהול של Exchange (EAC), עבור אל הנמענים > groups.

5. לחץ על קבוצת אבטחהחדשה של >.

6. בדף ' קבוצת אבטחה חדשה ', השלם את התיבות הבאות:

   • שם תצוגה: שם זה מופיע בפנקס הכתובות המשותף וברשימה קבוצות ב-EAC. השתמש בשם המזהה את מטרת הקבוצה; לדוגמה, גילוי אלקטרוני managers.

   • Alias: הקלד את הכינוי עבור קבוצת האבטחה. היא חייבת להיות ייחודית בארגון הMicrosoft 365 שלך.

   • כתובת דואר אלקטרוני: השם שהקלדת בשדה הכינוי משמש כדי ליצור באופן אוטומטי את החלק של כתובת הדואר האלקטרוני שמופיע מימין לסימן @. במידת הצורך, תוכל לשנות את חלק הכינוי של כתובת הדואר האלקטרוני.

   • תיאור: באפשרותך להשתמש בתיבה זו כדי לתאר את המטרה הקשורה לגילוי אלקטרוני של קבוצת האבטחה.

7. תחת חברים, לחץ על הוסף.

8. בחר אנשים שברצונך שיהיו חברים בקבוצה זו ולחץ על הוסף. לאחר שתסיים להוסיף חברים, לחץ על אישור כדי לחזור לדף קבוצת האבטחה החדש .

9. לחץ על תיבת הסימון נדרש אישור בעלים כדי שתוכל לנהל את החברות בקבוצה זו ולקבוע מי יוכל להשתמש ב-גילוי אלקטרוני Center.

10. לחץ על שמור.

לראש הדף

שלב 4: הקצאת הרשאות גילוי אלקטרוני בSharePoint Online

השלב הבא הוא להקצות הרשאות לחברים בקבוצת האבטחה שיצרת בשלב 3 כדי שיוכלו להשתמש ב-גילוי אלקטרוני Center ולחפש תוכן באתרי SharePoint. פעולה זו דורשת שלוש הקצאות שונות של הרשאות:

• הקצה הרשאות בעלים לקבוצת האבטחה גילוי אלקטרוני managers עבור מרכז הגילוי אלקטרוני שנוצר בשלב 1. כבעלים של אוסף אתרים, מנהלי גילוי אלקטרוני יוכלו ליצור תיקים, למקם מקורות תוכן בחסימה ולייצא תוצאות חיפוש. בעלי אוסף אתרים יכולים גם לספק למשתמשים אחרים גישה למקרים ספציפיים של גילוי אלקטרוני.

• הפוך את מנהלי אוסף האתרים של קבוצת האבטחה של גילוי אלקטרוני managers עבור כל אוספי האתרים בארגון SharePoint Online המכילים תוכן הניתן לחיפוש. פעולה זו מאפשרת למנהלי גילוי אלקטרוני לגשת לכל התוכן בארגון SharePoint Online ולהציג את תוצאות החיפוש במרכז הגילוי אלקטרוני.

• תן לקבוצת האבטחה גילוי אלקטרוני managers לקרוא הרשאות ליומני הסריקה של ארגון SharePoint Online שלך. פעולה זו מאפשרת ל-גילוי אלקטרוני managers להציג שגיאות כלשהן ביומן הסריקה, הכלולות בדוח כאשר תוצאות החיפוש של גילוי אלקטרוני מיוצאות.

בצע שלבים אלה כדי להעניק לחברים בקבוצת אבטחה את בעלי אוסף האתרים של מרכז גילוי אלקטרוני.

1. במרכז גילוי אלקטרוני, עבור אל הגדרות האתר> settings .

2. בדף הגדרות האתר , תחת משתמשים והרשאות, לחץ על הרשאות אתר.

3. לחץ על הקבוצה <name של אוסף אתרים> עבור אוסף האתרים.

4. ברשימה הנפתחת חדש , לחץ על הוסף משתמשים.

5. בתיבה הזמן אנשים , הקלד את השם של קבוצת האבטחה גילוי אלקטרוני managers ולאחר מכן לחץ על שתף.

בצע שלבים אלה כדי ליצור חברים במנהלי אוסף האתרים של קבוצת האבטחה גילוי אלקטרוני managers עבור אוסף אתרים. חזור על שלבים אלה עבור כל אוסף אתרים בארגון SharePoint Online שלך.

1. עבור אל האתר ברמה העליונה באוסף האתרים ולאחר מכן לחץ על הגדרות _GT_אתר.

2. בדף הגדרות האתר, תחת משתמשים והרשאות, לחץ על מנהלים של אוסף אתרים.

3. הקלד את שם קבוצת האבטחה ' מנהלי גילוי אלקטרוני ' בתיבה ' מנהלי אוסף אתרים ' ולאחר מכן לחץ על ' אישור'.

בצע שלבים אלה כדי להעניק לחברים בקבוצת האבטחה ' מנהלי גילוי אלקטרוני ' הרשאות קריאה כדי לסרוק פרטי יומן רישום עבור הארגון שלך.

1. היכנס ל- Microsoft 365 כמנהל מערכת כללי או כמנהל מערכת של SharePoint.

2. בחר את סמל מפעיל היישומים בפינה הימנית העליונה ובחר מנהל כדי לפתוח את ה- מרכז הניהול של Microsoft 365. (אם אינך רואה את האריח 'ניהול', אין לך הרשאות מנהל מערכת של Microsoft 365 בארגון שלך).

3. בחלונית הימנית, בחר מרכזי ניהול > SharePoint.

4. במרכז הניהול של SharePoint, לחץ על חיפוש.

5. בדף ניהול החיפוש , לחץ על הרשאות יומן רישום של סריקה.

6. בתיבה הרשאות יומן רישום של סריקה , הקלד את שם קבוצת האבטחה של מנהלי גילוי אלקטרוני ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

שלב 5: הקצאת הרשאות גילוי אלקטרוני בExchange Online

השלב האחרון הוא להקצות הרשאות גילוי אלקטרוני ב-Exchange Online לקבוצת האבטחה שיצרת בשלב 3. באפשרותך לעשות זאת על-ידי הוספת קבוצת האבטחה לקבוצת התפקידים ' ניהול מנהל מערכת של גילוי ' ב- Exchange Online. פעולה זו תאפשר לחברים בקבוצת האבטחה להשתמש במרכז הגילוי אלקטרוני כדי לחפש בתיבות דואר, למקם אותן בהמתנה ולייצא תוצאות חיפוש של תיבת דואר.

בצע שלבים אלה כדי להקצות הרשאות גילוי אלקטרוני בExchange Online לקבוצת האבטחה של מנהלי גילוי אלקטרוני.

1. היכנס ל- Microsoft 365 באמצעות חשבון של מנהל מערכת כללי.

2. בחר את סמל מפעיל היישומים בפינה הימנית העליונה ובחר מנהל כדי לפתוח את ה- מרכז הניהול של Microsoft 365. (אם אינך רואה את האריח 'ניהול', אין לך הרשאות מנהל מערכת של Microsoft 365 בארגון שלך).

3. במרכז הניהול של Microsoft 365, בחר admin > Exchange.

4. ב EAC, עבור אל הרשאות > ניהול תפקידים.

5. לחץ על ניהול גילויולאחר מכן לחץ על ערוך.

6. תחת חברים, לחץ על הוסף.

7. בחר את קבוצת האבטחה שיצרת עבור מנהלי גילוי אלקטרוני, לחץ על הוסףולאחר מכן לחץ על אישור.

8. לחץ על שמירה.

קבוצת האבטחה ' מנהלי גילוי אלקטרוני ' מופיעה תחת ' חברים ' בחלונית ' פרטים '.

לראש הדף

השלבים הבאים

לאחר הגדרת גילוי אלקטרוני בארגון הMicrosoft 365 שלך, מנהלי גילוי אלקטרוני יכולים להשתמש ב-גילוי אלקטרוני Center כדי ליצור תיקים גילוי אלקטרוני, למקם תוכן ותיבות דואר בהמתנה, להפעיל חיפושים של גילוי אלקטרוני ולייצא תוצאות חיפוש. לקבלת מידע נוסף אודות ביצוע משימות אלה, ראה:

תכנון וניהול של מקרי גילוי אלקטרוני

הוספת תוכן למקרה גילוי אלקטרוני והצבת מקורות בהמתנה

חיפוש ושימוש במילות מפתח ב-גילוי אלקטרוני

יצירה וההפעלה של שאילתות גילוי אלקטרוני

ייצוא תוכן של גילוי אלקטרוני ויצירת דוחות

מידע נוסף

• אין צורך בשלבים נוספים כדי להגדיר את Lync Online עבור גילוי אלקטרוני. כברירת מחדל, שיחות Lync נשמרות בתיקיה ' היסטוריית שיחות ' בתיבת הדואר הExchange Online של אדם, ויוחזרו בתוצאות החיפוש של גילוי אלקטרוני אם קריטריוני החיפוש מתקיימים. עם זאת, משתמשים יכולים למחוק פריטים בתיקיה ' היסטוריית שיחות ' או לבטל את ההגדרה השומרת שיחות Lync בתיבת הדואר שלהם. אם ברצונך לשמור על שיחות Lync עבור גילוי אלקטרוני, תצטרך לבצע החזקה מקומית או להחזיק ליטיגציה בתיבות הדואר של המשתמשים. ראה יצירה או הסרה של החזקה מקומית.

• מנהל SharePoint Online יכול לקבוע את התצורה של מקורות התוצאות עבור כל אוספי האתרים והאתרים בארגון הSharePoint Online שלהם. מנהל אוסף אתרים או בעלי אתר יכולים לנהל מקורות של תוצאות עבור אוסף אתרים או אתר, בהתאמה.

• מדוע כדאי להשתמש בקבוצת אבטחה ב- Exchange Online ? אם אתה יוצר קבוצת אבטחה ב- Exchange Online, באפשרותך להשתמש באותה קבוצה כדי להקצות הרשאות הן בSharePoint Online והן בExchange Online. בנוסף, הקצאת הרשאות לקבוצה במקום להקצות אותן למשתמשים בודדים מאפשרת לך לנהל בקלות את הגישה למרכז גילוי אלקטרוני. לדוגמה, כדי להעניק לעובד החדש גישה למרכז גילוי אלקטרוני, כל שעליך לעשות הוא להוסיף אותם כחבר בקבוצת האבטחה ' מנהלי גילוי אלקטרוני '.

• כדי שניתן יהיה לגלות, התוכן באתרי SharePoint או באתרי אינטרנט אחרים חייב להיות סרוק על-ידי שירות חיפוש המשויך למרכז גילוי אלקטרוני. תוכן שלא ניתן לסרוק לא ייכלל בתוצאות של חיפוש גילוי אלקטרוני.

• מדוע להעניק למנהלי גילוי אלקטרוני הרשאות קריאה כדי לSharePoint Online מידע של יומן הסריקה, כפי שתואר בעבר בשלב 4? יומן הרישום של הסריקה עוקב אחר מידע אודות המצב של תוכן שנסרק. שגיאות ביומן הסריקה מורדות כחלק מתוצאות החיפוש, לקובץ Excel בשם שגיאות אינדקס של SharePoint, הממוקמת בתיקיה דוחות. פעולה זו מאפשרת ל-גילוי אלקטרוני mangers להציג שגיאות לגבי יצירת אינדקס שנכשל.

• לבעלים של אוסף אתרים יש שליטה מלאה במרכז הגילוי אלקטרוני ובכל אתרי המשנה של גילוי אלקטרוני case. הם יכולים גם ליצור אתרי משנה של גילוי אלקטרוני case. לכן בעלי מרכז גילוי אלקטרוני יכולים ליצור מקרים של גילוי אלקטרוני ולבחור להקצות הרשאות ייחודיות לכל אחד מהם. פעולה זו מאפשרת לבעלים להעניק למשתמש ספציפי מנהל גילוי אלקטרוני או לקבוצת אבטחה שליטה מלאה על מקרה גילוי אלקטרוני ספציפי על-ידי הקצאת הרשאות בעלים.

• אם המטרה העיקרית של קבוצת האבטחה שיצרת בשלב 3 היא להקצות הרשאות גילוי אלקטרוני לקבוצת משתמשים, ייתכן שתרצה להסתיר קבוצה זו בפנקס הכתובות של הארגון שלך. כדי לעשות זאת, בחר את הקבוצה ב EAC ולחץ על ערוך. בעמוד כללי , לחץ על תיבת הסימון הסתר קבוצה זו מתוך רשימות כתובת ולאחר מכן שמור את השינוי. אנשים עדיין יכולים לשלוח הודעות דואר אלקטרוני לקבוצה על-ידי הקלדת כתובת הדואר האלקטרוני של הקבוצה בתיבה אל: , אך הקבוצה לא תוצג בפנקס הכתובות.

לראש הדף