ניתן להגדיר סיסמה עבור קובץ נתונים של Outlook (.pst) כדי לסייע במניעת חדירה לא מינטית על-ידי אנשים אחרים ששיתוף המחשב שלך. בעת שימוש בסיסמה, מופיעה בקשה לסיסמה Outlook מופעלת או כאשר הקובץ נפתח לראשונה במהלך Outlook הפעלה.
הערת אבטחה: קובץ נתונים של Outlook (.pst) אינן מיועדות לספק אבטחה מפני ניסיונות זדוניים מכוונים לגשת למידע שלך. לקבלת דרך טובה יותר להגביל את הגישה לנתונים שלך, צור חשבון משתמש של Windows המוגן באמצעות סיסמה עבור כל אדם שמשתמש במחשב. לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה ותמיכה של Windows.
הגדרה או שינוי של הסיסמה עבור קובץ .pst
לאחר הגדרת סיסמה ב- קובץ נתונים של Outlook (.pst), כדאי לשנות את הסיסמה מעת לעת.
-
פתח Outlook, ובכרטיסייה קובץ, בחר הגדרות חשבון > הגדרות חשבון.
-
בכרטיסיה קבצי נתונים, בחר את קובץ נתונים של Outlook (.pst) שעבורה ברצונך ליצור או לשנות סיסמה ולאחר מכן בחר הגדרות.
-
בחר שנה סיסמה.
הערה: לחצן שנה סיסמה אינו מופיע אם אתה משתמש בחשבון Exchange. סיסמת הרשת שלך משמשת לגישה לחשבון Exchange שלך ולמידע.
-
בתיבת הדו-שיח שינוי סיסמה, בתיבות סיסמה חדשה ואמת סיסמה, הקלד סיסמה של 15 תווים או פחות.
הערה: השתמש בסיסמאות חזקות, תלויות רישיות, הכוללות שילוב של מינימום שמונה אותיות רישיות ואותיות קטנות, מספרים וסימנים כגון Y6dh!et5. סיסמה ארוכה ומורכבת יותר עוזרת לשפר את ההגנה באמצעות סיסמה.
-
לחץ על אישור כדי להגדיר את הסיסמה.
שיטות עבודה מומלצות ועצות עבור סיסמאות
-
חיוני לזכור את הסיסמה. אם תשכח זאת, Microsoft לא תוכל לאחזר אותה. שמור את הסיסמה שתכתוב במיקום מאובטח, הרחק מהמידע שהוא עוזר להגן עליו.
-
המחשב שלך יכול לזכור את הסיסמה שלך כך שלא יהיה עליך להקליד אותה בכל פעם שתפתח את קובץ נתונים של Outlook (.pst). אם חשבון המשתמש שלך ב- Microsoft Windows מוגן באמצעות סיסמה, ולאף אדם אחר אין גישה לחשבון המשתמש שלך ב- Windows, באפשרותך לבחור בתיבת הסימון שמור סיסמה זו ברשימת הסיסמאות שלך לאחר אימות הסיסמה החדשה.
-
בעת הגדרת קובץ נתונים של Outlook (.pst), היא מוגדרת עבור הקובץ כולו. לא ניתן להגדיר סיסמה עבור תיקיות בודדות בתוך קובץ נתונים של Outlook (.pst).
הגדרה או שינוי של הסיסמה עבור קובץ .pst
פריטים שאתה יוצר ומקבל ב- Outlook מאוחסנים בקבצי תיקיה אישית ( .pst) בדיסק הקשיח של המחשב שלך. מיקום ברירת המחדל הוא \Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. כל אדם שמשתמש באותו מחשב יכול לשלוח את הדואר האלקטרוני שלו לתיקיה אישית נפרדת, שכל אחד מהם יכול לכוללים ערכת סיסמאות.
-
בתפריט קובץ, לחץ על ניהול קבצי נתונים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הגדרות חשבון.
-
בכרטיסיה קבצי נתונים, לחץ על קובץ התיקיות האישיות ( .pst) שעבורו ברצונך ליצור סיסמה ולאחר מכן לחץ על הגדרות כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח תיקיות אישיות.
-
לחץ על לחצן שנה סיסמה.
הערה: לחצן זה אינו מופיע אם חשבון הדואר האלקטרוני שלך פועל ב- Microsoft Exchange. תיקיות Outlook שלך כבר מוגנות באמצעות סיסמת Exchange שלך.
-
בתיבה סיסמה חדשה, הקלד את הסיסמה החדשה. הסיסמה יכולה להיות ב- 15 תווים לכל היותר ורגישת רישיות.
השתמש בסיסמאות חזקות המשלבות אותיות רישיות ואותיות קטנות, מספרים וסמלים. סיסמאות חלשות אינן מערבבות רכיבים אלה. סיסמה חזקה: Y6dh!et5. סיסמה חלשה: House27. סיסמאות צריכות להכיל 8 תווים או יותר. ביטוי סיסמה המשתמש ב- 14 תווים או יותר עדיף.
חיוני שתזכור את הסיסמה שלך. אם תשכח את הסיסמה שלך, Microsoft לא תוכל לאחזר אותה. שמור את הסיסמאות שאתה כותב במקום בטוח הרחק מהמידע המוגן באמצעות סיסמאות אלה.
-
בתיבה אימות סיסמה, הקלד שוב את הסיסמה החדשה.
-
אם אתה משתף מחשב עם אנשים אחרים, אל תבחר בתיבת הסימון שמור סיסמה זו ברשימת הסיסמאות שלך. כל מי שיש לו גישה למחשב עלול לפתוח את קובץ ה- .pst שלך. אם חשבון המשתמש שלך ב- Windows מוגן באמצעות סיסמה, ולאף משתמש אחר אין גישה למחשב, באפשרותך לבחור בתיבת הסימון שמור סיסמה זו ברשימת הסיסמאות שלך אם ברצונך להימנע מהזנת הסיסמה בכל פעם שתצטרך להשתמש בקובץ ה- .pst.
-
לחץ פעמיים על אישור ולאחר מכן לחץ על סגור.
שיטות עבודה מומלצות ועצות עבור סיסמאות
-
אין סיסמת כניסה עבור תוכנית Outlook עצמה. הסיסמה שאתה מגדיר עם ההוראות כאן מגנה על הנתונים האישיים שלך המשמשים ב- Outlook, אך לא תמנע מאנשים להשתמש ב- Outlook או תעזור לאבטח נתונים מפני האקרים. חשבון Microsoft והסיסמה שלך שבהן אתה משתמש כדי להיכנס ל- Windows עוזרים לוודא שמשתמשים אחרים אינם יכולים לגשת לקבצים שלך, לא רק ב- Outlook, אלא גם בכל הקבצים שאתה יוצר ושמירה בתוכניות שפועלות ב- Windows.
-
אם אתה משתמש ב- Outlook באמצעות Microsoft Exchange - נפוץ בסביבות עסקיות ונדיר עבור דואר אלקטרוני אישי או ביתי - אין צורך להגדיר סיסמה עבור נתוני Outlook שלך. הגנה על נתוני Outlook שלך כבר מנוהלת על-ידי Microsoft Exchange.
-
בעת הגדרת סיסמת .pst, היא מוגדרת עבור קובץ ה- .pst כולו. לא ניתן להגדיר סיסמה עבור תיקיות בודדות בתוך ה- .pst.
