הגדרת Lync אישית בשם אדם אחר, לדוגמה, מנהל, דומה להגדרת פגישה עבור עצמך. תחילה, האדם שעבורו אתה מתזמן את הפגישה צריך להוסיף אותך כנציג בלוח השנה של Outlook שלו וב- Lync. לאחר מכן, תוכל להגדיר Lync פגישות, להתחיל פגישות לא Lync, ולהתחיל שיחות ועידה בשם אדם זה.
הערה: כדי להיות נציג או למנות נציג, עליך להשתמש ב- Outlook.
הגדרת נציג
הערה: באפשרותך להקצות עד 25 נציגים, ובאפשרותך לפעול כנציג עבור עד 25 נציגים.
תחילה, על האדם שמעניק גישה לנציגים לבצע את השלבים הבאים.
-
ב- Outlook, לחץ על קובץ > הגדרות חשבון > גישה לנציגים > הוסף.
-
אתר והוסף את השם של האדם העומד לשמש כנציג.
-
לחץ על תפריט לוח שנה ובחר זכויות עורך.
לקבלת מידע נוסף, ראה אפשר למשתמש אחר לנהל את הדואר ואת לוח השנה שלך.
התחלת פגישה או שיחה כנציג
כנציג, באפשרותך לגשת ללוח השנה של האדם שאתה נציג שלו ולהגדיר פגישה של Lync בדיוק כמו כל פגישה אחרת. כדי לתזמן Lync פגישה בשם אדם שאתה נציג שלו, פשוט בצע את השלבים המופיעים תחת הגדרת פגישת Lync.
כנציג, באפשרותך גם להתחיל פגישה בלתי מתוכננת על-ידי שימוש בתכונה 'פגוש כעת', או להתחיל שיחת ועידה עבור מישהו אחר.
השתמש ב'פגוש כעת' כדי להתחיל Lync פגישה
-
בחלון Lync הראשי, לחץ על תפריט אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הצג שורת תפריטים.
-
בשורת התפריטים, לחץ על פגוש כעת.
-
לחץ על שם האדם שהעניק לך גישת נציג. פעולה זו פותחת חלון פגישה.
-
השתהה על תפריט האנשים כדי להזמין משתתפים. המוזמנים מקבלים התראה שמיידעת אותם לגבי בקשה לפגישה.
התחלת שיחת ועידה
-
ברשימה 'אנשי קשר', בחר את שמות המוזמנים, לרבות האדם שהעניק לך גישת נציג, על-ידי החזקת מקש Ctrl לחוץ בלוח המקשים ולחיצה על השמות.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבחירה והצבע על התחל שיחת ועידה.
-
הצבע על שם האדם שה העניק לך גישת נציג ולאחר מכן לחץ על ' Lync '.
