אם אתה מגדיר פגישה עבור קבוצה גדולה של אנשים ואתה משתמש ב- Outlook, באפשרותך לשנות את האפשרויות כדי להתכונן לפגישה חלקה וקלה לניהול, ללא הפרעות.
באפשרותך להזמין עד 250 אנשים לפגישת Lync שלך.
-
פתח את Outlook ועבור אל לוח השנה שלך.
-
ברצועת הכלים Outlook, לחץ על פגישה Lync חדשה.
-
קבע את הפגישה כפי שאתה עושה זאת בדרך כלל, כלומר:
-
בתיבה אל, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של המוזמנים שלך, או את הכינוי של רשימת תפוצה.
-
הקלד נושא, ובחר שעת התחלה וסיום.
-
הקלד את סדר היום באזור הפגישה, אך הקפד לא לשנות את פרטי Lync הפגישה.
כעת, בוא נתאים אישית את אפשרויות הפגישה בהתאם לפגישה מרובת המשתתפים שלך.
-
לחץ על אפשרויות פגישה ברצועת הכלים.
הערות:
-
תחת אנשים אלה לא צריכים להמתין באולם הכניסה, בחר כל אדם (ללא הגבלות). כך תאפשר לאנשים להיכנס לפגישה ישירות ולא תצטרך להכניס אותם באופן ידני. אין הפרעות.
-
תחת מיהו מציג?, בחר אנשים שאני בוחר.
-
לחץ על בחר במציגים, העבר את האנשים הרצויים מהצד משתתף לצד מציג ולאחר מכן לחץ על אישור. זכור שלכל המציגים יש שליטה מלאה על הפגישה שלך.
-
תחת האם ברצונך להגביל את ההשתתפות?, בחר את תיבות הסימון הפוך הודעות מיידיות ללא זמינות, השתק את כל המשתתפים וחסום סרטוני וידאו של המשתתפים.
-
סיימת! לחץ על אישור באפשרויות הפגישה ושלח את הבקשה. לפני הפגישה, הקפד לעיין באחד מהמאמרים הבאים: