הגדרת קבוצות וצוותים
כדי לדאוג שהצוות שלך יהיה מוכן לעבודה ב- Microsoft Teams, צור צוות, הוסף אנשים והוסף ערוצים.
יצירת צוות
-
בחר הצטרף או צור צוות.
כאן תוכל ליצור צוות משלך או לגלות צוותים קיימים.
-
בחר צור צוות כדי ליצור צוות חדש.
-
תן לצוות שם והוסף תיאור קצר אם תרצה.
-
כברירת מחדל, הצוות שלך הוא פרטי, כלומר, תצטרך להוסיף את האנשים או הקבוצות הרצויים בצוות.
בחר Public אם ברצונך שכל משתמש בארגון יוכל למצוא ולהצטרף לצוות.
-
הוסף משתתפים.
ניתן להוסיף אנשים, קבוצות או אפילו קבוצות אנשי קשר שלמות.
אם עליך להוסיף אנשים מחוץ לארגון שלך, השתמש בכתובת הדואר האלקטרוני שלהם כדי להזמין אותם כאורחים. הוסף שם תצוגה ידידותי גם עבורם.
עצה: מומלץ שהקבוצות והצוותים יצטרכו להכיל לפחות שני אנשים המיועדים לבעלים.
-
לאחר שתסיים להוסיף חברים, בחר באפשרות הוסף ולאחר מכן סגור.
יצירת ערוץ
כברירת מחדל, כל צוות מקבל ערוץ כללי, שהוא ערוץ מומלץ לשליחת הודעות ומידע שכל הצוות צריך לקבל. כדי להוסיף עוד:
-
בחר אפשרויות נוספות לצד שם הצוות.
-
בחר הוסף ערוץ.
-
הקלד שם ותיאור עבור הערוץ שלך.
באפשרותך לבנות ערוץ סביב נושא, פרוייקט, שם מחלקה או כל מה שתרצה.
-
בחר באפשרות המועדף על ערוץ זה עבור הצוות כולו אם ברצונך שערוץ זה יהיה גלוי באופן אוטומטי ברשימת הערוצים של כולם.
-
בחר הוסף.
התאמה אישית וניהול של הצוות שלך
-
בחר אפשרויות נוספות לצד שם הצוות.
-
בחר ניהול צוות כדי למצוא חברים, ערוצים, הגדרות ויישומים עבור הצוות שלך, הכל מרוכז במקום אחד.
-
בחר הגדרות > תמונת צוות כדי להוסיף תמונת צוות ולתת לצוות שלך אופי משלו.
אם ביצעת את כל השלבים הבאים, העסק שלך מופעל כעת ב-Office 365. הנה כמה רעיונות לביצוע הפעולות הבאות!