אם אין לך רשימת דיוור כמקור עבור שמות וכתובות במיזוג דואר, באפשרותך ליצור תיקיה ב- Word.
יצירת רשימת מיזוג דואר חדשה
-
עבור אל קובץ > חדש > מסמך ריק.
-
בחר בחירת נמענים > הקלד רשימה חדשה.
-
בתיבת רשימת כתובות חדשה הקלד פרטי נמענים בכל עמודה בהתאם לצורך. לקבלת מידע נוסף על השימוש בתיבת הדו-שיח, ראה עריכת מקור נתונים.
-
עבור כל רשומה חדשה, בחר הוסף חדש.
-
אם אתה זקוק לעמודות נוספות, כגון עבור מספר הזמנה, בצע את הפעולות הבאות:
-
בתיבת הדו-שיח רשימת כתובות חדשה, בחר התאמה אישית של עמודות.
-
בחר הוסף.
-
הקלד שם שדה ולאחר מכן בחר אישור.
-
חזור על שלבים ב' ו- ג' עבור כל עמודה או שדה להוספה.
-
-
לאחר שתסיים להוסיף את כל האנשים הרצויים לרשימה, בחר אישור.
-
בתיבת הדו-שיח שמירת רשימת כתובות, הענק שם לקובץ החדש ולאחר מכן בחר שמור.
כעת באפשרותך להוסיף שדות מיזוג דואר למסמך. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת שדות מיזוג דואר.
יצירת רשימת דיוור ב- Word
ניתן ליצור רשימת דיוור ב- Word כדי לשלוח דואר מסחרי במסגרת תהליך מיזוג דואר.
-
עבור אל קובץ > חדש > מסמך חדש.
-
עבור אל דברי דואר > בחר נמענים > צור רשימה חדשה.
-
בעריכת שדות רשימה תראה קבוצה של שדות אוטומטיים ש-Word מספק. אם אתה מעוניין בשדה חדש, הקלד שם בשם שדה חדש כדי להוסיף אותו לרשימה.
-
השתמש בלחצנים למעלה
ולמטה 
כדי לשנות את מיקום השדות -
בחר באפשרות צור.
-
בתיבת הדו-שיח שמירה, תן שם לרשימה ושמור אותה.
-
בעריכת רשומות רשימה, הקלד את הנתונים בכל אחת מהעמודות עבור רשימת הדיוור.
-
עבור כל רשומה חדשה, בחר בלחצן +. כדי להסיר רשומה, עבור אל הרשומה ולאחר מכן לחץ על הלחצן -
-
לאחר שתסיים להוסיף את כל האנשים הרצויים לרשימה, בחר אישור.
כדי לשנות את הרשימה במועד מאוחר יותר, בצע את השלבים הבאים:
-
עבור אל דברי דואר > בחר נמענים.
-
בחר השתמש ברשימה קיימת, בחר את הרשימה שיצרת בעבר ובחר פתח.
-
הוספה או עריכה של רשומות בתיבת הדו-שיח 'עריכת ערכי רשימה'.
יצירת רשימת דיוור ב- Word
ניתן ליצור רשימת דיוור ב- Word כדי לשלוח דואר מסחרי במסגרת תהליך מיזוג דואר.
-
בתפריט תצוגה, בחר פריסת הדפסה.
-
בסרגל הכלים הרגיל, בחר חדש
.השתמש במסמך ריק זה כדי ליצור מקור נתונים.
-
בתפריט Tools, בחר Mail Merge Manager.
-
תחת 1. בחר סוג מסמך, בחר צור חדש ולאחר מכן בחר מכתבים אחידים.
-
תחת 2. בחר רשימת נמענים, בחר קבל רשימה ולאחר מכן בחר מקור נתונים חדש.
-
בתיבה שמות שדות בשורת הכותרת, לחץ על שמות שדות שאינך מעוניין לכלול במקור הנתונים שלך, בחר הסר שם שדה ולאחר מכן בחר אישור.
-
הקלד שם ובחר מיקום עבור מקור הנתונים ולאחר מכן בחר שמור.
זכור היכן שמרת את מקור הנתונים. תצטרך לדעת את המיקום מאוחר יותר.
-
בתיבת הדו-שיח טופס נתונים, הקלד את הנתונים עבור רשומת נתונים אחת (לדוגמה, שם פרטי של נמען בשדה שם פרטי, שם משפחה בשדה שם משפחה, כתובת בשדה כתובת1 וכן הלאה).
הערה: אין להזין רווחים בתיבות שברצונך להשאיר ריקות.
-
לאחר סיום מילוי התיבות עבור רשומה אחת, בחר הוסף חדש.
-
חזור על שלבים 8 ו- 9 עבור כל רשומה שברצונך להזין.
-
לאחר שתוסיף את כל הרשומות הרצויות,בחר אישור.
עצה: כדי לחזור לתיבת הדו-שיח טופס נתונים בהמשך, במנהל מיזוג הדואר, תחת 2. בחר רשימת נמענים, בחר עריכת מקור נתונים
. -
בתפריט קובץ, בחר סגור.
-
כדי לשמור את מקור הנתונים, בחר שמור.
-
כדי למחוק את המסמך הפתוח הריק, בחר אל תשמור.
