הגדרת רשימת מיזוג דואר חדשה ב- Word

יצירת רשימת מיזוג דואר חדשה

1. בכרטיסיה קובץ, בחר חדש ובחרמסמך ריק.

2. בכרטיסיה דברי דואר , בקבוצה התחל מיזוג דואר , בחר בחירת נמענים ולאחר מכן בחר הקלד רשימה חדשה.

3. 

4. בתיבת הדו-שיח רשימת כתובות חדשה, הקלד פרטי נמענים בכל עמודה לפי הצורך. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בתיבת דו-שיח זו, עבור אל תיבת הדו-שיח עריכת מקור נתונים.

5. עבור כל רשומה חדשה, בחר ערך חדש.

6. אם אתה זקוק לעמודות נוספות, כגון עבור מספר הזמנה, בצע את הפעולות הבאות:

   1. בתיבת הדו-שיח רשימת כתובות חדשה, בחר התאם אישית עמודות.

      

   2. בחר הוסף.

      

   3. הקלד שם שדה ולאחר מכן בחר אישור.

      

   4. חזור על שלבים ב' ו- ג' עבור כל עמודה או שדה להוספה.

7. לאחר שתסיים להוסיף את כל האנשים הרצויים לרשימה, בחר אישור.

8. בתיבת הדו-שיח שמירת רשימת כתובות, תן שם לקובץ החדש ולאחר מכן בחר שמור.

כעת באפשרותך להוסיף שדות מיזוג דואר למסמך. לקבלת מידע נוסף, עבור אל הוספת שדות מיזוג דואר.

יצירת רשימת דיוור ב- Word

ניתן ליצור רשימת דיוור ב- Word כדי לשלוח דואר מסחרי במסגרת תהליך מיזוג דואר.

1. בכרטיסיה קובץ , בחר חדש ובחר מסמך חדש.

2. בכרטיסיה דברי דואר , בחר בחירת נמענים ובחר צור רשימה חדשה.

3. בעריכת שדות רשימה תראה קבוצה של שדות אוטומטיים ש-Word מספק. אם אתה מעוניין בשדה חדש, הקלד שם בשם שדה חדש כדי להוסיף אותו לרשימה.

4. השתמש בלחצנים למעלה ולמטה כדי לשנות את מיקום השדות

5. בחר באפשרות צור.

6. בתיבת הדו-שיח שמירה, תן שם לרשימה ושמור אותה.

7. בעריכת רשומות רשימה, הקלד את הנתונים בכל אחת מהעמודות עבור רשימת הדיוור.

8. עבור כל רשומה חדשה, בחר בלחצן +. כדי להסיר רשומה, עבור אל הרשומה ולאחר מכן לחץ על הלחצן -

9. לאחר שתסיים להוסיף את כל האנשים הרצויים לרשימה, בחר אישור.

כדי לשנות את הרשימה במועד מאוחר יותר, בצע את השלבים הבאים:

1. עבור אל דברי דואר >‏ בחר נמענים.

2. בחר השתמש ברשימה קיימת, בחר את הרשימה שיצרת בעבר ובחר פתח.

3. הוספה או עריכה של רשומות בתיבת הדו-שיח 'עריכת ערכי רשימה'.