בעת שליחת הודעה תלויית זמן, הגדר תאריך תפוגה כך שהנמענים לא יבזבזו זמן בתגובה לאחר שתאריך היעד חלף.
-
לחץ על אפשרויות.
-
בקבוצה אפשרויות נוספות , לחץ על מפעיל תיבת הדו-שיח אפשרויות .
-
תחת אפשרויות מסירה, סמן את האפשרות פג לאחר ולאחר מכן בחר תאריך ושעה.
כאשר תאריך התפוגה חולף, ההודעה נשארת גלויה ברשימת ההודעות עם קו חוצה. עדיין ניתן לפתוח אותה, אך קו חוצה מספק רמז חזותי שההודעה אינה עדכנית או אינה רלוונטית עוד.
מחיקת הודעות שתוקפן פג מתיבת הדואר הנכנס
אם קיבלת הודעה אחת או יותר שפג תוקפה, והיא מוצגת ברשימת ההודעות שלך עם קו חוצה, באפשרותך למחוק אותן על-ידי בחירתן ולחיצה על מחק ברצועת הכלים או הקשה על מקש Delete בלוח המקשים. אין דרך למחוק הודעות שתוקפן פג באופן אוטומטי.
הוספת תאריך תפוגה לכל ההודעות שאתה שולח
באפשרותך להגדיר את Outlook כך שמוסיף באופן אוטומטי תאריך תפוגה של מספר ימים לאחר שליחת ההודעה.
-
בחר קובץ > אפשרויות.
-
בחר דואר בחלונית הימנית.
-
גלול מטה אל שלח הודעות.
-
סמן את התיבה סמן הודעות כהודעות שתוקפן פג לאחר מספר ימים זה והזן מספר ימים בין 1 ל- 99.
-
לחץ על אישור.
הגדרת תאריך תפוגה עבור הודעה שאתה מקבל
באפשרותך להגדיר תאריך תפוגה עבור הודעה שקיבלת.
-
לחץ פעמיים כדי לפתוח את ההודעה. לא ניתן להגדיר תאריך תפוגה מחלונית הקריאה.
-
בחר קובץ > מאפיינים.
-
תחת אפשרויות מסירה, סמן את התיבה פג לאחר ובחר תאריך ושעה עד שתוקף ההודעה שלך יפוג.
-
לחץ על סגור ולאחר מכן לחץ על לחצן שמור בפינה הימנית העליונה של ההודעה כדי לשמור את תאריך התפוגה.