פרטי המצב שלך עוזרים לך ליצור קשר עם אנשים אחרים ולעזור לאחרים ליצור איתך קשר. הוא מספק מידע אודות איש קשר והוא מסייע לך להחליט מהי הדרך הטובה ביותר לקיים תקשורת עם איש קשר זה. לדוגמה, תראה שמחוון המצב של עמית לעבודה מופיע בירוק ברשימת אנשי הקשר שלך, המציין שהיא זמינה. באפשרותך ללכת לאורך המסדרון ולדבר באופן אישי, אך אתה מבחין שהמיקום וההערה שלה מציינים שהיא עובדת מחוץ למשרד, כך שאתה מחליט לשלוח במקום זאת הודעה מיידית.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
מצב שבאפשרותך להגדיר
באפשרותך להגדיר באופן ידני את המצב שלך כדי לאפשר לאנשים אחרים לדעת מהי הזמינות שלך.
-
במסך המידע שלי, הקש על החץ לצד המצב הנוכחי שלך.
-
תחת הגדר אתmystatus, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
-
זמין/ה
-
עסוק/ה
-
נא לא להפריע
-
תכף אשוב
-
לא בעבודה
-
מופיע/ה כלא נמצא/ת
מצב מוגדר באופן אוטומטי
ההגדרות הבאות מופיעות באופן אוטומטי באזור המצב שלך:
-
לא פעיל - משמעות הדבר היא שהמחשב שלך לא היה בשימוש במשך מספר מסוים של דקות. ברירת המחדל היא 5.
-
לא מקוון
-
לא ידוע
הגדרת הודעה אישית
בעת שינוי ההגדרות של התשובות האוטומטיות שלך (מחוץ למשרד) ב- Microsoft Outlook, ההערה שאתה מקליד שם מופיעה גם באזור ההערות האישיות ב- Lync (התיבה מעל לאזור התמונה ולשמך). הערה זו נשארת ב- Lync עד שתבטל את ההערה Outlook.
כדי להגדיר הערה אישית, בצע את הפעולות הבאות:
-
במסך המידע שלי , הקש באזור ההערות ולאחר מכן הקלד את ההערה הרצויה.
-
הקש על אישור כדי לשמור את ההערה. ההערה תופיע עם כרטיס איש הקשר שלך.