הגנה על הערות באמצעות סיסמה ב- Microsoft OneNote

הגנה באמצעות סיסמה על מקטע במחברת

בצע את הפעולות הבאות:

1. במידת הצורך, הצג את רשימת המקטעים. לשם כך, הקש על לחצן הצג בפינה הימנית העליונה פעם אחת או פעמיים עד שתראה את רשימת המקטעים, הכוללת את הפקודה + מקטע בחלק התחתון.

2. ברשימת המקטעים, לחץ והחזק את שם המקטע שברצונך להגן עליו עד להופיע סימן ביקורת לצד שם המקטע. מקטעים מסומנים בכרטיסיות צבע מימין לשמות שלהם.

3. בחלק התחתון של רשימת המקטעים, יופיעו ארבעה סמלים. הקש על סמל המנעול בצד שמאל ולאחר מכן הקש על הגן על מקטע זה.

4. בתיבה סיסמה, הקלד את הסיסמה שברצונך להחיל.

5. אשר את הסיסמה על-ידי הקלדתה בתיבה אמת ולאחר מכן הקש על סיום.

   אזהרה: בחר והקלד את הסיסמאות שלך בתשומת לב. אם תשכח את הסיסמה, אף אחד לא יוכל לבטל את הנעילה של ההערות שלך עבורך – גם לא מחלקת התמיכה הטכנית של Microsoft. רשום לעצמך את הסיסמאות ושמור אותן במקום בטוח אם נראה לך שלא תזכור אותן.

ביטול נעילה של מקטע מוגן במחברת

כדי שתוכל להציג את העמודים במקטע מוגן במחברת, תחילה עליך לבטל את נעילת המקטע באמצעות הסיסמה הנכונה.

בצע את הפעולות הבאות:

1. במידת הצורך, הצג את רשימת המקטעים. לשם כך, הקש על לחצן הצג בפינה הימנית העליונה פעם אחת או פעמיים עד שתראה את רשימת המקטעים, הכוללת את הפקודה + מקטע בחלק התחתון.

2. הקש על שם המקטע המוגן שברצונך לבטל את נעילתו. מקטעים מוגנים כוללים סמל מנעול לצד שמם.

3. בתיבה סיסמה , הזן את הסיסמה הנכונה עבור המקטע ולאחר מכן הקש על בטל נעילה.

   הערה: אם ה- iPad או ה- iPhone שלך תומך במזהה מגע וסרקת לפחות טביעת אצבע אחת, באפשרותך להפעיל את האפשרות בטל נעילה באמצעות טביעת אצבע. הדבר מאפשר לך לבטל את הנעילה של מקטע זה עם 'מזהה מגע' בעתיד. אין אפשרות להשתמש ב'מזהה מגע' כדי לשנות או להסיר סיסמה קיימת עבור מקטעים מוגנים.

שינוי הסיסמה עבור מקטע מוגן

אם הסיסמה של מקטע מוגן במחברת שלך כבר אינה בטוחה (לדוגמה, גילית שמישהו צפה בך בזמן שהקלדת את הסיסמה), באפשרותך לשנות אותה בקלות לסיסמה אחרת ולשמור על בטחון ההערות במקטע זה.

בצע את הפעולות הבאות:

1. במידת הצורך, הצג את רשימת המקטעים. לשם כך, הקש על לחצן הצג בפינה הימנית העליונה פעם אחת או פעמיים עד שתראה את רשימת המקטעים, הכוללת את הפקודה + מקטע בחלק התחתון.

2. אם המקטע המוגן שאת הסיסמה שלו ברצונך לשנות נעול כעת, בטל תחילה את נעילתו ולאחר מכן חזור לרשימת המקטעים כדי ללחוץ ולהחזיק את שם המקטע המוגן.

3. בחלק התחתון של רשימת המקטעים, יופיעו ארבעה סמלים. הקש על סמל המנעול בצד שמאל ולאחר מכן הקש על שנה סיסמה.

4. הקלד את הסיסמה הנוכחית בתיבה סיסמה ישנה.

5. הקלד את הסיסמה החדשה שבה ברצונך להשתמש מעתה הלאה בתיבה סיסמה חדשה.

6. אשר את הסיסמה החדשה על-ידי הקלדתה בתיבה אמת ולאחר מכן הקש על שנה.

   אזהרה: בחר והקלד את הסיסמאות שלך בתשומת לב. אם תשכח את הסיסמה, אף אחד לא יוכל לבטל את הנעילה של ההערות שלך עבורך – גם לא מחלקת התמיכה הטכנית של Microsoft. רשום לעצמך את הסיסמאות ושמור אותן במקום בטוח אם נראה לך שלא תזכור אותן.

הסרת הסיסמה ממקטע מוגן

אם אינך צריך עוד להגן על מקטע מסוים במחברת, באפשרותך להסיר את הסיסמה שלו.

בצע את הפעולות הבאות:

1. במידת הצורך, הצג את רשימת המקטעים. לשם כך, הקש על לחצן הצג בפינה הימנית העליונה פעם אחת או פעמיים עד שתראה את רשימת המקטעים, הכוללת את הפקודה + מקטע בחלק התחתון.

2. אם המקטע המוגן שאת הסיסמה שלו ברצונך להסיר נעול כעת, בטל תחילה את נעילתו ולאחר מכן חזור לרשימת המקטעים כדי ללחוץ ולהחזיק את שם המקטע המוגן.

3. בחלק התחתון של רשימת המקטעים, יופיעו ארבעה סמלים. הקש על סמל המנעול בצד שמאל ולאחר מכן הקש על הסר סיסמה.

4. הקלד את הסיסמה הנוכחית בתיבה סיסמה ולאחר מכן לחץ על הסר.

כמה הערות חשובות בנושא סיסמאות

• ניתן להחיל סיסמאות על מספר כלשהו של מקטעי מחברת בודדים, אך לא על מחברות שלמות בבת אחת.

• סיסמאות הן תלויות רישיות. ודא שמקש Caps Lock אינו פועל לפני הזנת הסיסמה.

• OneNote משתמש בהצפנת AES של 128 סיביות כדי לאבטח מקטעי מחברת המוגנים באמצעות סיסמה. נקוט זהירות בעת החלה או שינוי של סיסמאות. כתוב את הסיסמאות ושמור אותן במקום בטוח אם נראה לך שלא תזכור אותן.

  חשוב: אם תשכח את הסיסמה, אף אחד לא יוכל לבטל את הנעילה של ההערות שלך עבורך – גם לא מחלקת התמיכה הטכנית של Microsoft.

• הערות בעמודים במקטעים המוגנים באמצעות סיסמה אינן נכללות בחיפושים במחברות. כדי לכלול הערות בתוך כל מקטע מוגן בחיפוש, בטל תחילה את נעילת המקטע.

• כדי להגן על ההערות שלך, OneNote נועל באופן אוטומטי מקטעים המוגנים באמצעות סיסמה לאחר כמה דקות של חוסר פעילות.

• אף על פי שהגנה באמצעות סיסמה משפרת את האבטחה של המידע האישי שלך כיוון שהיא מקשה על אנשים אחרים לקרוא את ההערות שלך ללא רשותך, היא אינה חסינה לגמרי. ייתכן שמישהו עם גישה פיזית ל- iPad או ל- iPhone עדיין יוכל לברר כיצד לגשת למידע שלך. לכן, מומלץ להימנע משמירת מידע אישי רגיש במיוחד ב- OneNote (לדוגמה, מספרי תעודת זהות או קודי גישה לחשבונות בנק).

• אם אתה משתמש ב- OneNote ב- iPad או ב- iPhone תואם, באפשרותך להשתמש באמון Touch ID של Apple כדי לבטל את הנעילה של מקטעי מחברת המוגנים באמצעות סיסמה באמצעות טביעת האצבע שלך. עם זאת, לפני הפעלת Touch ID עבור מקטעים המוגנים באמצעות סיסמה ב- OneNote, שים לב שכל מי שהוענקה לו גישת Touch ID ל- iPad או ל- iPhone שלך יוכל לבטל את נעילת ההערות שלך ללא סיסמה נפרדת. כדי למחוק סיסמאות מקטע שנשמרו על-ידי Touch ID, הקש על הגדרות ב- iPad או ב- iPhone, גלול מטה והקש על OneNote ברשימת האפליקציות, הקש על איפוס OneNote ולאחר מכן הקש על מחק אישורי כניסה. צא והפעל מחדש את OneNote כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.