הודע לצוות שלך בעת העלאת SharePoint לקבצים באינטרנט.
לאחר גרירה או העלאה של קובץ SharePoint, תראה אפשרות להודיע לצוות שלך על הקובץ החדש..
כאשר תבחר הודע לצוות שלך, תוכל לבחור אם SharePoint בודדים או קבוצות כדי לקבל התראה על הקובץ החדש. הזן שמות באופן ידני או בחר מתוך אלה שכבר יש להם גישה לתיקיה שאליה העלית את הקובץ.
הערות:
-
אם תבחר יותר מ- 20 אנשים, תקבל אזהרה המודיעה לקהל גדול.
-
לא תוכל לבחור קבוצות המכילות יותר מ- 100 אנשים להודיע.
לאחר שתסיים, לחץ על הודע והנמענים יקבלו קישור שמתאים להם בלבד.
הערות:
-
ההודעה פועלת רק עבור אנשים בעלי גישה קיימת. אם תנסה להודיע למישהו ללא גישה, תקבל שגיאה.
-
משתמשים חיצוניים זקוקים לשליטה מלאה כדי שתוכל לשלוח הודעות לצוות. אם אין לו רמת הרשאה זו, ייתכן שהם יקבלו את השגיאה "הגישה נדחתה".
