באפשרותך להעניק לנציג גישה ללוח השנה, לאנשי הקשר Exchange הדואר האלקטרוני שלך ב- Microsoft, ולהגדיר הרשאות המגדירות את הפעילויות שנציגים יכולים לבצע בשבילך.
הוספת נציג
חשוב: כדי להשתמש בהקצאה, אתה והנציג זקוקים ל- חשבון Microsoft Exchange.
-
בתפריט Tools לחץ על Accounts.
-
לחץ על החשבון שברצונך להוסיף לו נציג, לחץ על מתקדםולאחר מכן לחץ על נציגים.
-
תחת נציגים שיכולים לפעול בשמי, לחץעל הוסף
. -
הקלד את שם האדם שברצונך להוסיף כנציג.
-
לחץ על שם הנציג ברשימת תוצאות החיפוש ולאחר מכן לחץ על הוסף.
-
בתיבה הרשאות, בחר את רמת ההרשאה שברצונך להגדיר עבור הנציג עבור כל סוג פריט.
הערה: כדי שנציג יוכל לגשת לפריטים שלך, הוא חייב להוסיף אותך לרשימה פתח תיבות דואר נוספות אלה בחשבון Microsoft Exchange שלו. לקבלת מידע אודות האופן בו ניתן להפוך לנציג עבור מישהו אחר, ראה להפוך לנציג או להפסיק להיות נציג ב- Outlook 2016 עבור Mac.
ניהול הרשאות נציג עבור סוגי פריטים מרובים
-
בתפריט Tools לחץ על Accounts.
-
לחץ על החשבון שעבורו ברצונך לשנות הרשאות, לחץ על מתקדם ולאחרמכן לחץ על נציגים.
-
תחת Delegates who can act on my behalf, לחץ על הנציג.
-
לחץ על לחצן
פעולה, לחץ עלהגדרת הרשאות ולאחר מכן בצע את השינויים הרצויים.הערה: אם תגדיר את רמתההרשאה ללא , הנציג יישאר ברשימה, דבר המאפשר לך להחזיר במהירות הרשאות במועד מאוחר יותר.
ניהול הרשאות נציג עבור תיקיה בודדת
-
ב- חלונית ניווט, לחץ על התיקיה שברצונך לשנות.
-
בכרטיסיה סדר:
בלוח שנה, לחץ על הרשאות לוח שנה.
בדואר או באנשים, לחץ על הרשאות תיקיה.
-
לחץ על שם האדם שעבורו ברצונך לשנות את ההרשאות.
-
ברשימה רמת הרשאה, בחר את רמת הגישה הרצויה. רמות הרשאה בודדות מתמלאות באופן אוטומטי להלן בהתבסס על הבחירה ברשימה.
כדי להתאים אישית את רמות ההרשאה של המשתמש, בחר או נקה את תיבות הסימון תחת קריאה, כתיבה, מחיקהו אחר.
הערה: אם תגדיר את רמתההרשאה ללא , הנציג יישאר ברשימה, דבר המאפשר לך להחזיר במהירות הרשאות במועד מאוחר יותר. לקבלת מידע אודות רמות ההרשאה, ראה אפשרויות לשיתוף ולה הקצאה של תיקיות ב- Outlook 2016 עבור Mac.
הסרת נציג
-
בתפריט Tools לחץ על Accounts.
-
לחץ על החשבון שעבורו ברצונך לשנות הרשאות, לחץ על מתקדם ולאחרמכן לחץ על נציגים.
-
תחת Delegates who can act on my behalf, לחץ על הנציג.
-
לחץ על מחק
.
ראה גם
הוספת נציג
חשוב: כדי להשתמש בהקצאה, אתה והנציג זקוקים ל- חשבון Microsoft Exchange.
-
בתפריט Tools לחץ על Accounts.
-
לחץ על החשבון שברצונך להוסיף אליו נציג, לחץ על Advanced, ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה Delegates.
-
תחת נציגים שיכולים לפעול בשמי, לחץעל הוסף
. -
הקלד את שם האדם שברצונך להוסיף כנציג, ולאחר מכן לחץ על Find.
-
לחץ על שם הנציג ולאחר מכן לחץ על OK.
-
עבור כל סוג פריט, השתמש בתפריט המוקפץ כדי לבחור את רמת ההרשאה שברצונך להגדיר עבור הנציג.
לקבלת מידע נוסף אודות רמות ההרשאה עבור נציגים, ראה אודות שיתוף והקצאה.
הערה: לפני שנציג יוכל לגשת לפריטים שלך, הוא חייב להוסיף אותך לרשימה People I am a delegate for בחשבון Microsoft Exchange שלו.
ניהול הרשאות נציג עבור סוגי פריטים מרובים
-
בתפריט Tools לחץ על Accounts.
-
לחץ על החשבון שעבורו ברצונך לשנות הרשאות, לחץ על Advanced, ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה Delegates.
-
תחת Delegates who can act on my behalf, לחץ על הנציג.
-
לחץ על לחצן
פעולה, לחץ עלהגדרת הרשאות ולאחר מכן בצע את השינויים הרצויים.הערה: אם תגדיר את רמת הרשאה ל- None, הנציג עדיין יישאר ברשימה, דבר שיאפשר לך להחזיר במהירות את ההרשאות במועד מאוחר יותר. לקבלת מידע אודות רמות ההרשאה, ראה אודות שיתוף והקצאה.
ניהול הרשאות נציג עבור תיקיה בודדת
-
ב- חלונית ניווט, לחץ על התיקיה שברצונך לשנות.
-
בכרטיסיה Organize, לחץ על Permissions.
-
לחץ על שם האדם שעבורו ברצונך לשנות את ההרשאות.
-
בתפריט המוקפץ Permission Level, לחץ על רמת הגישה הרצויה.
כדי להתאים אישית את רמות ההרשאה, בחר את תיבות הסימון עבור הפריטים הרצויים, ותחת Edit Items ו- Delete Items, לחץ על רמת ההרשאה הרצויה.
הערה: אם תגדיר את רמת הרשאה ל- None, הנציג עדיין יישאר ברשימה, דבר שיאפשר לך להחזיר במהירות את ההרשאות במועד מאוחר יותר. לקבלת מידע אודות רמות ההרשאה, ראה אודות שיתוף והקצאה.
הסרת נציג
-
בתפריט Tools לחץ על Accounts.
-
לחץ על החשבון שעבורו ברצונך לשנות הרשאות, לחץ על Advanced, ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה Delegates.
-
תחת Delegates who can act on my behalf, לחץ על הנציג.
-
לחץ על מחק
.
