אם אתה משתמש בגירסה חדשה יותר של PowerPoint, באפשרותך לקשר נתונים מגליונות עבודה שנשמרו Excel העבודה למצגת PowerPoint שלך. כך, אם הנתונים בגליון העבודה משתנים, באפשרותך לעדכן אותם בקלות במצגת PowerPoint שלך.
קישור מקטע נתונים ב- Excel כדי PowerPoint
ב- PowerPoint, ניתן להטביע טבלאות וגליונות עבודה מ- Excel בשקופיות המצגת.
-
ב- Excel, לחץ וגרור כדי לסמן את התאים שברצונך להעתיק.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התאים שברצונך להעתיק ובחר העתק.
-
במצגת PowerPoint, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר את אפשרויות ההדבקה הרצויות:
-
השתמש בסגנונות יעד – בחר לערוך את התאים שהועתקו כמו טבלת PowerPoint, אך עם ערכת הצבעים והגופן של PowerPoint.
-
שמור על עיצוב המקור – בחר להשאיר את הטבלה ניתנת לעריכה ב- PowerPoint תוך שמירה על עיצוב המקור של Excel.
-
הטבעה – בחר לשמור עותק של הטבלה שלך ב- PowerPoint למקרה שתרצה לערוך את הנתונים, אשר ייפתחו ב- Excel.
הערה: אם אתה עובד עם קובץ Excel גדול, הוא ינפח את מצגת PowerPoint לגודל גדול. ייתכן גם שבמכוון אתה מעניק גישה לקובץ Excel שלך באופן בלתי מכוון מאשר בכוונתך לעשות זאת.
-
תמונה – בחר להדביק את הטבלה כתמונה כדי לקבל את אותן יתרונות כמו הטבעה, למעט עיצוב התאים כתמונה ולהוסיף לה אפקטים. עם זאת, לא תוכל לערוך את הנתונים לאחר הדבקתם.
-
שמור על טקסט בלבד – בחר להדביק את הטבלה כטקסט רגיל ולבצע את כל העיצוב ב- PowerPoint.
-
-
אם הדבקת את הטבלה כתמונה, בכרטיסיה כלי תמונות - עיצוב אובייקט, בחר את סגנון התמונה המהיר שבו ברצונך להשתמש. התאם את הטבלה באופן הרצוי.
עדכון נתוני Excel מקושרים PowerPoint
לאחר שהשתמשת באחת מהשיטות המתוארות לעיל כדי להוסיף נתונים מקושרים Excel למצגת, קל לבצע רענון המצגת כדי להתעדכן בשינויי נתונים:
-
ב- PowerPoint, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הנתונים ובחר עדכן קישור.
קישור גליון עבודה Excel שלם PowerPoint
-
ב- PowerPoint, בכרטיסיה הוספה, לחץ או הקש על אובייקט.
-
בתיבת הדו-שיח הוספת אובייקט, בחר באפשרות צור מקובץ.
-
לחץ על או הקש על עיון, ובתיבה עיון, אתר את חוברת העבודה של Excel המכילה את הנתונים שברצונך להוסיף למצגת ולקשר אליהם.
-
בתיבת הדו-שיח הוספת אובייקט, בחר בקשר ולחץ על אישור.
חשוב: האובייקט המקושר במצגת מציג את כל הנתונים מתוך גליון העבודה הפעיל העליון בחוברת העבודה המקושרת Excel העבודה. בעת שמירת חוברת Excel העבודה, ודא שגליון העבודה הרצוי במצגת הוא גליון העבודה שאתה רואה כאשר אתה פותח לראשונה את חוברת העבודה.
העתקה והדבקה (לא מקושרת) Excel נתונים PowerPoint
במקרה זה, Excel הנתונים לא יהיו מקושרים למצגת PowerPoint שלך. עליך להעתיק את הנתונים מקובץ Excel העבודה ולהדביק אותם במצגת שלך. גליון העבודה אינו שולח עדכונים אוטומטיים PowerPoint.
-
ב Excel, פתח את חוברת העבודה המכילה את הנתונים שברצונך להעתיק.
-
בצע גרירה מעל לאזור הנתונים שברצונך להעתיק, ובכרטיסיה בית, לחץ או הקש על העתק.
-
ב PowerPoint, לחץ על השקופית שבה ברצונך להדביק את נתוני גליון העבודה שהועתקו.
-
בכרטיסיה בית, בקבוצה לוח, לחץ על החץ מתחת להדבק.
-
תחת אפשרויות הדבקה, בחר אחת מהאפשרויות הבאות. הזז את מצביע העכבר מעל כל אפשרות הדבקה כדי לראות תצוגה מקדימה של המראה שלו.
השתמש בסגנונות יעד כדי להעתיק את הנתונים PowerPoint, תוך שימוש בתבנית המצגת
שמור על עיצוב המקור כדי להעתיק Excel הנתונים כטבלת PowerPoint, באמצעות העיצוב של גליון העבודה
הטבעה כדי להעתיק את הנתונים כמידע שניתן לערוך Excel מאוחר יותר
תמונה להעתקת הנתונים כתמונה שלא ניתן לערוך ב- Excel
שמור טקסט בלבד כדי להעתיק את כל הנתונים כתיבת טקסט יחידה
