Applies ToLync 2013 Lync Basic 2013

ב Lync, אנשי הקשר שלך הם הזהויות המקוונות של האנשים שאיתם אתה מתקשר הרבה. אתה מוסיף אותם לרשימת אנשי הקשר שלך כדי שיהיו במרחק לחיצה. באפשרותך להוסיף אנשים לפי שם, לפי כתובת להעברת הודעות מיידיות או לפי מספר טלפון, ובאפשרותך להוסיף אנשים מחוץ לארגון שלך וכן עמיתים לעבודה. כל איש קשר שאתה מוסיף מוקצה כחבר באחת או יותר מקבוצות אנשי הקשר שלך. אם תרצה, תוכל גם להקצות קשר פרטיות ספציפי אל איש קשר, כדי לשלוט בכמות המידע שהוא יוכל לראות אודותיה באמצעות Lync. בהתאם לגורמים אלה ואחרים, תרצה להשתמש באחת משתי השיטות שאנו מתארים כאן כדי לבנות את רשימת אנשי הקשר שלך.

הוספה של איש קשר באמצעות חיפוש

זוהי הדרך המהירה והקלה להוסיף איש קשר:

  1. בתיבת החיפוש בתצוגה אנשי קשר של החלון Lync הראשי, הקלד שם, כתובת הודעות מיידיות או מספר טלפון להוספה לרשימה. בעת ההקלדה, תוצאות החיפוש יתחילו להופיע מתחת לתיבת החיפוש.צילום מסך של סרגל החיפוש

  2. כאשר תראה את הרישום עבור האדם שברצונך להוסיף, הצבע על התמונה (או אזור התצוגה של התמונה), ולאחר מכן לחץ על לחצן אפשרויות נוספות. צילום מסך של תפריט 'Lync מהיר' המציג 'אפשרויות נוספות'

  3. הצבע על הוסף לרשימת אנשי קשר ובחר קבוצה שאליה ישתייך איש הקשר החדש.הוסף לאנשי קשר

הוספה של איש קשר באמצעות הסמל 'הוספת איש קשר'

יהיו מקרים שבהם הגישה המהירה והפשוטה המתוארת לעיל לא תתאים. לדוגמה, ייתכן שהחיפוש לא העלה את התוצאות המצופות (זה עלול להתרחש כאשר האדם שברצונך להוסיף נמצא מחוץ לארגון שלך). או אולי עליך להעניק לאיש הקשר החדש שלך גישה מורשית יותר למידע לוח השנה שלך מאשר הגישה המוענקת לכמה אנשי קשר אחרים. במקרים אלה ואחרים, הוספת איש קשר באמצעות שיטה זו במקום זאת עשויה להיות הגיונית:

  • בחלון Lync הראשי, לחץ על סמל הוסף איש קשר הוספת איש קשר ולאחר מכן בחר אחת משתי האפשרויות הבאות מהתפריט הנפתח.

  • כדי להוסיף איש קשר פנימי:

    1. לחץ על הוסף איש קשר בארגון שלי.

    2. הקלד את שמו של האדם או כתובת הדואר האלקטרוני שלו בלוח החיפוש.

    3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הרשומה, לחץ על הוסף לרשימת אנשי הקשר מהתפריט הנפתח ולאחר מכן בחר קבוצה כדי להוסיף את איש הקשר אליה.

  • כדי להוסיף איש קשר מחוץ לארגון שלך:

  • לחץ על הוסף איש קשר שאינו בארגון שלי.

  • בתפריט הנפתח השני, לחץ על שירות ההודעות המיידיות שבו ישתמש איש הקשר החדש כדי לקיים איתך תקשורת. (הרשימה שתראה תלויה בשירותים שהחברה שלך הגדירה Lync לעבוד איתם.) אם אינך בטוח באיזה שירות הודעות מיידיות משתמש אדם זה, לחץ על אחר.

  • תיבת הדו-שיח הוספת איש קשר מופיעה כעת. בשדה כתובת IM בראש תיבת הדו-שיח, הזן כתובת להעברת הודעות מיידיות בעיצוב תקין עבור איש הקשר החדש. (תדע שהכתובת מעוצבת כראוי כאשר תראה סימן ביקורת ירוק משמאל הכתובת.)

  • לחץ על החץ הנפתח קבוצה ובחר קבוצה כדי להוסיף אליה את איש הקשר החדש.

  • לחץ על החץ הנפתח קשר גומלין ובחר קשר פרטיות עבור איש הקשר החדש.

  • לחץ על אישור.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.