הוספת איש קשר

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• הוספת איש קשר פנימי לרשימת אנשי הקשר שלך

• הוספת איש קשר מחוץ לחברה שלך

• יצירת קבוצה חדשה

הוספת איש קשר פנימי לרשימת אנשי הקשר שלך

אנשי קשר פנימיים הם אנשים בארגון שלך ורשת התקשורת הפנימית שלה יכולה להגיע אליו. כדי להוסיף איש קשר פנימי לרשימת אנשי הקשר שלך, בצע את הפעולות הבאות:

1. הזן בתיבת החיפוש את השם, כינוי הדואר האלקטרוני או מספר הטלפון של האדם שברצונך להוסיף כ איש קשר.

2. גלול לאורך רשימת החזרות החיפוש עד שאתה מגיע לאדם שברצונך להוסיף.

3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על רישום איש הקשר של האדם, לחץ על הוסף לרשימת אנשי הקשר ולאחר מכן בחר קבוצה שברצונך להוסיף לה את איש הקשר שלך.

4. אם אתה מעוניין ליצור קשר עם האדם לעתים קרובות, לחץ על החץ למטה בלחצן הוסף ולאחר מכן לחץ על הצמד לאנשי קשר נפוצים.

הוספת איש קשר מחוץ לחברה שלך

אם הארגון שלך מוגדר לקישוריות ציבורית של הודעות מיידיות, באפשרותך להוסיף לרשימת אנשי הקשר שלך אנשים מחוץ לארגון המשתמשים שירותי דואר אלקטרוני כגון רשת Windows Live של שירותי אינטרנט (כולל MSN ו- Hotmail) ומשתמשים ב- Lync. כדי להוסיף איש קשר חיצוני לרשימת אנשי הקשר שלך, בצע את הפעולות הבאות:

1. הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם בתיבה חיפוש.

2. גרור את השם מתיבת תוצאות החיפוש לרשימת אנשי הקשר.

יצירת קבוצה חדשה

ארגון אנשי הקשר שלך ב- Lync בקבוצות עוזר לך למצוא אותם ביתר קלות. באפשרותך ליצור קבוצות ולאחר מכן להוסיף ולהסיר את אנשי הקשר בהן לפי הצורך. כל איש קשר יכול להשתייך ליותר מקבוצה אחת. כדי ליצור קבוצה, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחר קבוצות מתוך אזור התצוגה מעל רשימת אנשי הקשר שלך. (אם בחירה זו אינה מוצגת, לחץ על החץ למטה ישירות מתחת לשדה החיפוש.)

2. ברשימת אנשי הקשר שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם קבוצה כלשהו (לדוגמה, אנשי קשר נפוצים), לחץ על צור קבוצה חדשה ולאחר מכן תן לקבוצה שם.

לאחר הגדרת קבוצה, באפשרותך להוסיף אליה אנשי קשר חדשים על-ידי לחיצה על רישום איש קשר, לחיצה על הוסף לרשימת אנשי הקשר ולאחר מכן בחירת שם הקבוצה.

לראש הדף