אם אתה עובד עם מסמך Word, חוברת עבודה של Excel או מצגת PowerPoint שנשמרים בספריה באתר Microsoft Office SharePoint Server 2007 שבו מדיניות הדורשת הוספת ברקוד נמצאת בהשפעה כחלק ממדיניות ניהול מידע, ייתכן שתצטרך להוסיף ברקוד לקובץ המערכת בעת שמירה או הדפסה שלו.
חשוב: ברקודים הופסקו ב- SharePoint 2013 ובגרסאות מתקדמות יותר.
בעת העלאת קובץ לספריית מסמכים הכוללת מדיניות ברקוד, נוסף ברקוד לממאפיינים (מטה-נתונים) של הפריט, אך אינו מתווסף לקובץ עצמו. רק כאשר תבחר לערוך את המסמך ולאחר מכן תשמור או תדפיס אותו, זהו הברקוד שנוסף לקובץ כתמונה. בעת עבודה עם מסמכים מודפסים המכילים ברקודים אלה, באפשרותך להשתמש בפרטי הברקוד המוצגים במסמך כדי לחפש ולאתר את העותק המקורי של המסמך באתר Office SharePoint Server 2007 זה. משמעות הדבר היא שתוכל להציג בקלות את כל זרימת העבודה, המטה-נתונים, היסטוריית הביקורת ומידע אחר המשויכים.
אין באפשרותך להוסיף ברקוד במסמך עד שמנהל האתר או מנהל הרשימה יקבעו את תצורת המדיניות המתאימה עבור הספריה. אם קיימת מדיניות כזו, הפקודה ברקוד מופיעה בכרטיסיה הוספה כדי שתוכל להוסיף ברקודים.
לכל מסמך שכבר קיים ברשימה או בספריה בעת יצירת המדיניות לא מוקצה ברקוד (ולכן לא ניתן להוסיף אותו) עד להוספה והכנסת המסמך בחזרה. מסמכים המועלים לרשימה או לספריה עם מדיניות ברקוד שכבר קיימת מוקצים באופן אוטומטי ברקודים שניתן להוסיף באופן מיידי.
כאשר מנהל אתר או בעלים של רשימה קובעים מדיניות ברקוד עבור רשימה או ספריה, ברקודים נוצרים באופן אוטומטי בשרת עבור הפריטים או המסמכים ברשימה או בספריה זו בעת העלאה או עריכה של הפריטים או המסמכים.
בהתאם לאופן שבו נקבעה מדיניות ברקוד, ייתכן שתידרש גם להוסיף תמונות ברקוד למסמכים הנמצאים בספריות באתר SharePoint.
-
אם הספריה עדיין לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.
אם שם הספריה שלך אינו מופיע בהפעלה המהירה, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.
-
הצבע על המסמך הרצוי, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על אפשרות העריכה עבור שם תוכנית Office - לדוגמה, ערוך ב- Microsoft Office Word.
-
מקם את הסמן במיקום במסמך שבו ברצונך להוסיף את הברקוד.
-
בכרטיסיה הוספה , בקבוצה ברקוד , לחץ על ברקוד.
הערה: הפקודה ברקוד מופיעה בכרטיסיה הוספה רק אם מדיניות ברקוד מופעלת עבור מסמך שרת.
-
שמור את השינויים שערכת.
ספריה באתר SharePoint עשויה לכלול מדיניות ברקוד הדורשת ממך להוסיף ברקוד בעת שמירה או הדפסה של מסמך.
אם המסמך אינו מכיל עדיין ברקוד בעת שמירה או הדפסה, תתבקש להוסיף ברקוד. אם תלחץ על כן כאשר תתבקש, הברקוד יתווסף במיקום ברירת מחדל.
-
אם הקובץ מוגדר לקריאה בלבד, הברקוד מתווסף במיקום הנוכחי של הסמן.
-
אם הקובץ נמצא במצב עריכה, הברקוד מתווסף במיקום ברירת מחדל.
-
ב- Word הברקוד מתווסף לכותרת העליונה של העמוד הראשון במסמך.
-
ב- Excel הברקוד מתווסף לתא הראשון בגליון העבודה הראשון בחוברת העבודה.
-
ב- PowerPoint הברקוד מתווסף במרכז השקופית הראשונה במצגת.
-
