הוספת נתונים מהטופס בכותרת עליונה או בכותרת תחתונה

אם ברצונך שנתוני טופס יודפסו בכותרת העליונה או הכותרת התחתונה של טופס כשמשתמשים מדפיסים את הטופס, באפשרותך להוסיף של שדה לכותרת העליונה או הכותרת התחתונה. לדוגמה, אם אתה מעוניין השם של עובד ומרכז עלות יודפסו באופן אוטומטי בתחתית טופס דוח הוצאות, באפשרותך להוסיף הפניה בתיבה הדפס טופס עם כותרת תחתונה זו, המצביעה לשדות מתאימים מקור נתונים. כאשר משתמשים ממלאים את שמו ובחר מרכז עלות, מידע זה יופיעו באופן אוטומטי בתחתית הטופס המודפס.

1. בתפריט תצוגה, לחץ על כותרת עליונה וכותרת תחתונה.

2. לחץ על הכרטיסיה הגדרות הדפסה.

3. תחת כותרות עליונות וכותרות תחתונות, לחץ על כותרת עליונה או כותרת תחתונה.

4. עיצוב כותרת עליונה או כותרת תחתונה תבנית מספור עמודים, הקלד כל טקסט שתרצה בתיבה הדפס טופס עם כותרת עליונה זו או הדפס טופס עם כותרת תחתונה זו. מקם את הסמן במקום שבו ברצונך שהנתונים מהטופס תופיע.

5. בתיבה הוסף טקסט אוטומטי, לחץ על שדה.

6. בתיבת הדו-שיח בחירת שדה או קבוצה, בחר את השדה המכיל את הנתונים שברצונך שיופיע בכותרת העליונה או הכותרת התחתונה.

7. כדי לבדוק את השינויים שלך, לחץ על תצוגה מקדימה בסרגל הכלים רגיל או הקש CTRL+SHIFT+B.

8. הזן נתונים בהפקד המאוגד לשדה שבחרת בשלב 5.

9. כדי לבדוק כיצד ייראו השינויים בטופס המודפס, לחץ על הצגה לפני הדפסה בסרגל הכלים הרגיל. הנתונים שהקלדת בפקד בשלב 8 אמור להופיע בשורת הכותרת העליונה או הכותרת התחתונה.

   הערה: כותרות עליונות וכותרות תחתונות מופיעות רק בהחלון הצגה לפני הדפסה ובתצוגת הטופס המודפס ולאחר לא יופיעו בחלון התצוגה המקדימה רגיל.