הוספת נתוני גליון עבודה למודל נתונים באמצעות טבלה מקושרת

טבלה מקושרת היא Excel המכילה קישור לטבלה במודל נתונים. היתרון של יצירה ותחזוקה של הנתונים בטבלת Excel, במקום לייבא את הנתונים מקובץ, הוא שתוכל להמשיך לערוך את הערכים בגליון העבודה של Excel, תוך שימוש בטבלה המקושרת במודל נתונים כבסיס של PivotTable או PivotChart הדוח.

הוספת טבלה מקושרת היא קלה כמו בחירת טווח ולחיצה על הוסף למודל נתונים. כמו כן, ניתן לעצב את הטווח כטבלה ולאחר מכן לתת לו שם מתאים. קל הרבה יותר לבצע חישובים ולנהל קשרי גומלין באמצעות טבלאות מקושרות עם שם.

בצע שלבים אלה כדי לקשר נתונים לטבלה:

  1. בחר את טווח השורות והעמודות שתרצה להשתמש בהם בטבלה המקושרת.

  2. עיצוב השורות והעמודות כטבלה:

    • לחץ על > עיצוב כטבלהולאחר מכן בחר סגנון טבלה. באפשרותך לבחור כל סגנון, אך הקפד לבחור תמיד בטבלה שלי יש כותרות. אם הטבלה אינה מכילה כותרות, שקול ליצור אותן כעת. אחרת, Excel ישתמש בשמות שרירותיים (column1, column2 ועוד) המעבירים מידע בעל משמעות לגבי תוכן עמודה.

    • תן לטבלה שם. בחלון Excel, לחץ על כלי טבלאות עיצוב. בקבוצה מאפיינים, הקלד שם עבור הטבלה.

  3. מקם את הסמן על תא כלשהו בטבלה.

  4. לחץ Power Pivot > הוסף למודל הנתונים כדי ליצור את הטבלה המקושרת. בחלון Power Pivot, תראה טבלה עם סמל קישור, המציינת שהטבלה מקושרת לטבלת מקור ב- Excel:

    סמל טבלה מקושרת

  5. אם המודל כבר מכיל טבלאות, יש רק שלב אחד נוסף. עליך ליצור קשר גומלין בין הטבלה החדשה שהוספת זה עתה לבין הטבלאות האחרות במודל. ראה יצירת קשר גומלין בין שתי טבלאות או יצירת קשרי גומלין בתצוגת דיאגרמה לקבלת הוראות.

אם חוברת העבודה לא הכיל בעבר מודל נתונים, הוא כולל כעת מודל נתונים. מודל נוצר באופן אוטומטי בעת יצירת קשר גומלין בין שתי טבלאות או לחיצה על הוסף למודל נתונים ב- Power Pivot. כדי ללמוד עוד, ראה יצירת מודל נתונים ב- Excel.

כעת, לאחר שיש לך טבלה מקושרת, באפשרותך לערוך כל תא בגליון העבודה, כולל הוספה והסרה של שורות ועמודות. מודל הנתונים ב- Power Pivot יסונכרן באופן מיידי. 

שמות טבלאות הם חריגה. אם תשנה שם של טבלה Excel, יהיה עליך לעדכן את הטבלה באופן ידני ב- Power Pivot.
 

עצה: כדי לעבוד על ערכת לימוד כדי ללמוד עוד אודות טבלאות מקושרות, ראה ערכת לימוד: ייבוא נתונים Excel ויצירה של מודל נתונים.

סינכרון שינויים בין טבלה למודל

כברירת מחדל, טבלה מקושרת היא חיבור פעיל הנמשך בין הטווח או הטבלה בעלת השם המכילה את ערכי הנתונים ומודל הנתונים שמניע את הדוח. אם אתה מוסיף או מסיר נתונים, או משנה שם של עמודות וטבלאות, מודל הנתונים יתעדכן באופן אוטומטי.

במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה לשלוט באופן הפעולה של העדכון. עבור למצב עדכון ידני באמצעות התוספת Power Pivot.

בצע שלבים אלה כדי לעבור למצב עדכון ידני:

  1. ודא שחוברת העבודה המכילה את הטבלה המקושרת פתוחה Excel.

  2. פתח את Power Pivot החלון.

  3. בכרטיסיה בתחתית, לחץ על הטבלה המקושרת. כל טבלה מקושרת מציינת סמל קישור קטן לצד שם הטבלה.

  4. ברצועת הכלים בחלק העליון, לחץ על טבלה מקושרת.

  5. במצב עדכון, בחר ידני אואוטומטי. אוטומטי הוא ברירת המחדל. אם תעבור לידני, עדכונים יתרחשו רק בעת שימוש בפקודות עדכן הכל או עדכן נבחר ברצועת הכלים טבלה מקושרת בחלון Power Pivot- או בפקודה עדכן הכל ברצועת הכלים של Power Pivot ב- Excel.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×