הוספת עוזר בפרופיל שלך ב- Microsoft 365

השדה 'מסייע' ב- Microsoft 365 מאפשר לבעל פרופיל לציין את האדם התומך בו בתיאום יום-יום. לדוגמה, מנהלים יכולים לציין מי העוזר שלהם. הקצאת המסייע היא למידע בלבד. הוא אינו עוקף את התפקיד הקיים של האדם או מקצה תחומי אחריות ארגוניים חדשים.

פרטי העוזר מופיעים במקטע 'איש קשר ' בכרטיסי פרופיל. כדי להוסיף או לעדכן את פרטי המסייע בפרופיל שלך, בצע את השלבים המפורטים במאמר עריכת הפרופיל שלך ב- Microsoft 365.

לאחר ההוספה, פרטי המסייע מופיעים בפרופיל של המנהל, ובכך מסייעים לעמיתים לזהות במהירות את נקודת הקשר הנכונה לצורך תזמון או תיאום, תוך צמצום הצורך בהתנהלות והפרעות מיותרות. 

מה המשמעות של רשום כעוזר?

הקצאה של המסייע היא תכונת פרופיל גלויה בלבד. 
הוא אינו תלוי בהירארכיית הדיווח של הארגון, וגם אינו מעניק הרשאות, גישה או יכולות מיוחדות. הוספת אדם כלשהו כמסייע אינה מפעילה הודעות, משנה רמות גישה או מקצה תחומי אחריות לאדם זה. היא פשוט עוזרת לאחרים להבין מי הנציגים של בעלי הפרופיל כמסייע. 

מי ניתן להוסיף כמסייע? 

השדה 'מסייע' מאפשר להוסיף משתמש דייר פנימי או משתמש אורח עם Azure AD חדש. הוא אינו דורש מהאדם להחזיק תפקיד מסוים או להיות חלק מהירארכיית הדיווח של בעלי הפרופיל. 

אופן הפעולה של המסייע בתרחיש בין דיירים: 

ניתן להקצות משתמש מתוך דייר חיצוני כמסייע; עם זאת, המסייע שהוקצה לא יוכל לראות קשר גומלין זה בפרופיל של האדם שהוא תומך בו.  

דוגמה:
יונתן מוקצה כעוזר לדייב. הם שייכים לדיירים שונים. 

• משתמשים בדייר של דייב יכולים לראות את יונתן כעוזר של דייב.

• לג'ון אין אפשרות להציג ערך עוזר זה בפרופיל של דייב, למרות שהוא העוזר שהוקצה.

אופן פעולה זה צוין באופן תכן, כאשר פרטי המסייע אינם מוצגים בין דיירים. 

האם המסייע המיועד יקבל הודעה כלשהי? 

הגדרה או עדכון של שדה המסייע אינם שולחים הודעה לאדם הרשום כמסייע. זה מכוון, משום ש: 

• הקצאת המסייע היא למידע בלבד, ולא פעולת זרימת עבודה.

• ההדגשה היא מידע אינן משנה תפקידים, משימות או גישה, ולכן לא נדרשת התראת מערכת.

• המשתמשים עשויים לעדכן שדה זה למודעות חוצת ארגונית מבלי להפעיל הודעה.

שדה המסייע: 

• מייצג משתמש דייר פעיל בעל Azure AD חדש.

• נמצא בבעלות הבעלים של הפרופיל ומנוהל על-ידיו.

• מוצג באופן עקבי למשתמשים הדיירים בחוויות Microsoft 365, כגון כרטיס פרופיל, מקטע ארגון של כרטיס הפרופיל ו- Copilot (אם זמין). כאשר מסייע יוצא מהארגון, הערך של המסייע המאוחסן נמחק מהפרופיל, והשדה אינו מוצג עוד בפרופיל.

• בכל עת, באפשרותך להשתמש במסייע אחד בלבד בכל פעם.

היכן מופיע מידע המסייע? 

בעת הוספתו, המסייע גלוי בכרטיס הפרופיל (מקטע איש הקשר) המסייע לעמיתים לזהות את נקודת איש הקשר הנכונה בעת הצגת פרופיל של אדם. 

ניהול פרטיות וניראות של משתמשים 

בעת לחיצה על סמל 'i', עורך הפרופילים מפנה אותך לדף ההגדרות המתאים לניהול הניראות. 

כברירת מחדל, המסייע גלוי לכל האנשים בארגון שלך. בהתאם למדיניות הדיירים, ייתכן שתוכל: 

• שנה את הניראות ל'רק אני'

• עקוף הגדרות פרטיות המוגדרות כברירת מחדל על-ידי הארגון שלך

כיצד נעשה שימוש במידע של המסייע 

לאחר השמורות, פרטי מסייע אלה מופיעים בכרטיס הפרופיל של האדם שאליו נוסף המסייע. 

מרכז הניהול נוספות עבור מסייע במרכז מרכז הניהול SharePoint 

במרכז הניהול של SP, מנהלי דיירים יכולים –  

1. הפוך את תכונת המסייע ללא זמינה על-ידי סימון התכונה 'לא זמינה' או הגדרתה כ'אופציונלי' או כמאפיין 'נדרש'. ברירת המחדל היא 'אופציונלי'.

2. הגדר את פרטיות ברירת המחדל של מאפיין המסייע (ל'כולם' או 'רק אני' וציין אם המשתמש יכול לעקוף ערך זה. ברירת המחדל היא 'כולם'.

3. קבע אם המשתמש יכול לעקוף/לשנות את הגדרת הפרטיות המהווה ברירת מחדל. ברירת המחדל היא לא לספק את יכולת העקיפה.

שאלות נפוצות 

1. האם ניתן להוסיף יותר ממסייע אחד?
   לא. ניתן להוסיף ולהצגה של עוזר אחד בלבד בפרופיל בכל פעם.

2. האם מישהו אחר יכול לנהל את העוזר שלי עבורי? 
   לא. רק בעלים של פרופיל יכול לנהל את המסייע.

3. מדוע איני רואה את השדה 'מסייע' בעורך הפרופילים? 

   ייתכן שמנהל הדיירים שלך כולל: 

   1. הפיכת שדה המסייע ללא זמין 

   2. יכולת עריכה מוגבלת של משתמשים 

   3. מוסתר השדה מעורך הפרופילים
      
      פנה למנהל המערכת אם אתה סבור שאתה אמור לקבל גישה. 

4. האם ניתן להסיר זמנית את המסייע שלי?
   כן. אם עריכה מותרת, באפשרותך למחוק את ערך המסייע. פעולה זו מסירה אותו מהפרופיל שלך עד שתוסיף אותו שוב.

5. כמה זמן נמשכים השינויים שמופיעים?
   ייתכן שיחלפו עד 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף באופן אוטומטי ולא יחייבו התערבות של IT או משאבי אנוש.