הוספת עמודה מדוגמה (Power Query)

ב- Power Query, באפשרותך להוסיף עמודות חדשות על-ידי מתן ערך לדוגמה אחד או יותר כדי לעזור ליצור אותה. באפשרותך לעשות זאת מתוך בחירה נוכחית או על-ידי מתן קלט בהתבסס על עמודות שנבחרו. פעולה זו שימושית כאשר אתה יודע את הנתונים הרצויים בנתונים עמודה, אך אינך בטוח באות המרות להשתמש.

הדוגמאות הבאות משתמשות נתונים באינטרנט במיקום זה: רשימת מצבים ואזורים של ארצות הברית.

השלבים הבאים מבוססים על סרטון הווידאו.

כדי לפתוח שאילתה, אתר שאילתה שנטענה בעבר מעורך Power Query, בחר תא בנתונים ולאחר מכן בחר שאילתה > ערוך. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, טעינה או עריכה של שאילתה ב- Excel.
בחר הוסף עמודה > עמודה מתוך דוגמאות> מכל העמודות.

החלונית הוספת עמודות מדוגמאות מופיעה עם עמודה חדש בצד ימין.
הזן ערך לדוגמה עבור הנתונים עמודה הרצויים ולאחר מכן הקש Ctrl + Enter. במקרה זה, הזנתי את "Montgomery, AL" כדי לשלב כל הון עם מצבה בהתאמה.

כדי לבצע פעולות עריכה בתיבת עמודה, לחץ פעמיים על שדה טקסט כלשהו, ערוך אותו ולאחר מכן הקש Ctrl + Enter נסיים.

שלבי ההמרה מופיעים מעל תצוגה מקדימה של נתונים.
בחר אישור.
בדוק את השלב שנוסף למקטע שלבים שהוחלו בחלונית שאילתה הגדרות על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על השלב ובחירה באפשרות ערוך הגדרות והנוסחה המתאימה בשורת הנוסחאות.

בעת הוספת עמודה מדוגמאות לפי בחירה, Power Query מציע רשימה שימושית של שדות, ערכים זמינים והמרה מוצעת עבור העמודות שנבחרו. בדוגמה זו, בהתבסס על הנתונים בסרטון הווידאו, צור עמודה חדש כדי לארגן את המדינות לפי מספר הנציגים שיש לכל אחד מהם.

כדי לפתוח שאילתה, אתר שאילתה שנטענה בעבר מעורך Power Query, בחר תא בנתונים ולאחר מכן בחר שאילתה > ערוך. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, טעינה או עריכה של שאילתה ב- Excel.
כדי להפוך אותו לנוחה יותר, העבר את עמודה לסוף שבו ברצונך לבסס את המקטע עמודה על-ידי בחירה באפשרות המרה > העבר > לסוף. בדוגמה, הזז את מספר נציגי עמודה.
בחר הוסף עמודה > עמודה מדוגמאות> מהבחירה. נוסף עמודה ריק.
הזן "1 עד 7" כטווח בתא הריק הראשון.
כדי לראות הצעות עבור כל התאים, הקש Ctrl + Enter.
אם אתה מרוצה, בחר אישור.

לעתים, ייתכן שיהיה עליך לתמרן כמה פעמים כדי לקבל את התוצאות הרצויות.

תוצאות

Power Query מסדר את הנתונים לפי ערכות משנה בהתאם לטווח שהזנת. דרך מהירה לראות את ערכות המשנה היא לבחור סינון אוטומטי בתפריט עמודה. לדוגמה:

שימוש ב'סינון אוטומטי' כדי לראות את הטווחים שנוצרו

לאחר הוספת עמודות מדוגמאות, שקול להסיר את העמודות המקוריות אם אינך צריך עוד להציג אותן. נתוני עמודה החדשים אינם מושפעים.

הוספת עמודה מדוגמאות מבוססת על 100 השורות המובילות של תצוגה מקדימה של נתונים. לחלופין, באפשרותך להוסיף נתונים לדוגמה משלך, להוסיף עמודה בהתבסס על נתונים לדוגמה אלה ולאחר מכן למחוק את הנתונים לדוגמה כאשר אינך זקוק עוד לנתונים אלה. ה- עמודה החדש שנוצר לא יושפע.