Microsoft Windows תומך בשמות קבצים ארוכים, כולל רווחים. עם זאת, אם תכלול קישור לשם קובץ עם רווחים בהודעת דואר אלקטרוני, Microsoft Outlook את הקישור בשטח הראשון. אם השטח הראשון נמצא בנתיב הרשת או במיקום של הקובץ, הקישור נחתך בנקודה זו.
לדוגמה, אם תקליד \\networkshare\February Expense Report.xls בגוף ההודעה, Outlook ימיר רק את החלק הראשון של הטקסט לקישור, כמו בדוגמה הבאה:
\\networkshare\February
קישור זה אינו חוקי לקובץ.
כדי לשמר את הרווחים בטקסט הקישור, השתמש בסוגר זוויתי פותח וסגירה, כמו בדוגמאות הבאות:
<\\networkshare\February Expense Report.xls> או <http://www.contoso.com/finance/February Expense Report.xls>
Outlook כולל את כל הטקסט בתוך הסוגריים הזוויתיים כחלק מהקישור, והנמען מקבל את הקישור המלא לקובץ.
הערה: אם תוסיף את הקישור באמצעות הפקודה היפר-קישור , לא תתרחש חיתוך. בהודעה חדשה, בכרטיסיה הוספה, בקבוצה קישורים, לחץ על קישור (אם אתה משתמש ב- Outlook 2016 ) או בהיפר-קישור.