הוספת תגובות והערות ב- Excel

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא ולאחר מכן בחר הערה חדשה.

2. הקלד את ההערה. באפשרותך @mention כדי לטפל בהערה – פעולה זו שולחת לו הודעת דואר אלקטרוני על ההערה.

3. בחר בלחצן פרסם (או הקש Ctrl+Enter).

4. אם לאנשים אחרים יש משהו להוסיף, הם יכולים ללחוץ באמצעות כפתור העכבר הימני על התא ולבחור השב להערה.

• אם עליך לערוך הערה משורשרת, הצב את הסמן מעל התא. לאחר מכן, הצב את הסמן מעל טקסט ההערה עצמו ובחר ערוך. באפשרותך לערוך הערות שיצרת בלבד.

• אם עליך למחוק הערה משורשרת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא ולאחר מכן בחר מחק הערה.

• אם עליך למחוק תשובה, הצב את הסמן מעל התא. לאחר מכן, הצב את הסמן מעל טקסט התשובה עצמו ובחר מחק.

• אם רצף הערות הושלם, באפשרותך לסמן אותו כפתרון : הצב את הסמן מעל התא ולאחר מכן בחר עוד ... > רצף תגובות. ההערה עדיין תהיה ניתנת להצגה, אך לא ניתן יהיה ליצור תוספות נוספות אלא אם היא תיפתח מחדש. כל מי שיש לו גישת כתיבה לחוברת עבודה יכול לפתור או לפתוח מחדש הערות.

הערות אינן כוללות תיבת תשובה. הם מיועדים רק להוספת ביאורים או תזכורות בתאים. אם אינך צריך דיון אודות הנתונים, השתמש בהערה.

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא ולאחר מכן לחץ על הערה חדשה (או הקש Shift+F2). 

2. הקלד את טקסט הביאור.

3. לחץ מחוץ לתא.

אם עליך לערוך את ההערה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא ולאחר מכן לחץ על ערוך הערה. 

אם עליך למחוק את ההערה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא ובחר מחק הערה. 

חלונית המשימות הערות מציגה את כל ההערות בגליון העבודה הנוכחי ומאפשרת לך לנווט אל גליונות עבודה אחרים כדי לסקור גם הערות אלה.

1. בחר את גליון העבודה הראשון המכיל הערות ולאחר מכן, ברצועת הכלים , לצד תפריט עריכה, בחר הערות.

2. סקור את ההערות המפורטות. בחר הערה כדי לראות את התא המכיל אותה ולבצע שינויים בהערה.

3. לאחר שעיין בכל ההערות בגיליון, בחלק התחתון של הרשימה, בחר הצג הערות נוספות כדי לראות את ההערה הבאה בגליון עבודה אחר.

4. לאחר שעיין בערכת ההערות האחרונה, תוכל לחזור למקום שבו התחלת: בחלק התחתון של הרשימה, בחר חזור להערה הראשונה.

ב- Excel for Microsoft 365, קיימים שני סוגים של הערות לאפשרויות: הערות והערות. לקבלת מידע נוסף, עיין בהבדל בין תגובות משורשרות להערות.

1. בחר את התא או התאים שמכילים את ההערות שברצונך להעתיק.

2. הקש Ctrl+C.

3. בכרטיסיה בית , בחר את החץ מתחת להדבק ולאחר מכן בחר הדבקה מיוחדת.

4. בתיבת הדו-שיח הדבקה מיוחדת, תחת הדבק, בחר הערות ולאחר מכן בחר אישור.

5. כדי לבטל את הגבול ההעבר, בחר תא אחר או הקש Esc.

כברירת מחדל, Excel מציג מחוון כאשר תא מכיל תגובה או הערה. באפשרותך לקבוע כיצד Excel יציג הערות ומחוונים בתאים על-ידי שינוי הגדרות ברירת המחדל כדי להציג או להסתיר תמיד את ההערות או ההערות.

1. בחר את הכרטיסיה קובץ, ולאחר מכן בחר אפשרויות.

2. בקטגוריה מתקדם, תחת תצוגה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להסתיר הן הערות והן מחוונים לאורך חוברת העבודה, תחת עבור תאים עם הערות , הצג: בחר ללא הערות, הערות או מחוונים.

   • כדי להציג מחוונים אך להציג הערות רק בעת הנחת המצביע מעל התאים שלהן, תחת עבור תאים עם הערות , הצג: בחר מחוונים בלבד, והערות והערות בעת ריחוף.

   • כדי להציג תמיד גם הערות וגם מחוונים, תחת עבור תאים עם הערות , הצג: בחר מחוונים והערות והערות בעת ריחוף. 

Excel ממקם כל הערה בתוויות עם שם האדם המחובר כעת באמצעות החשבון שלו. לא ניתן לשנות זאת על-ידי הקלדה על השם. עם זאת, המצב שונה עבור הערות. Excel מסמן בתווית את ההערות בשם שציינת בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות'. ההליך הבא מסביר כיצד לשנות את השם שמופיע בהערות, אך לא בתגובות משורשרות.

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

2. בקטגוריה כללי, תחת הגדר אפשרויות אישיות עבור עותק Microsoft Office שלך, הקלד שם בתיבה שם משתמש.

   הערה: אם התיבה שם משתמש ריקה, Excel מגדיר באופן אוטומטי את הערך של התיבה שם משתמש לשם המשתמש שלך ועושה שימוש בשם זה עבור התווית.

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא ולאחר מכן בחר הערה חדשה.

2. הקלד את ההערה.

3. בחר בלחצן פרסם ( או הקש ⌘+Enter).

4. אם לאנשים אחרים יש משהו להוסיף, הם יכולים ללחוץ באמצעות כפתור העכבר הימני על התא ולבחור השב להערה.

• אם עליך לערוך הערה משורשרת או להשיב, הצב את הסמן מעל התא. לאחר מכן, הצב את הסמן מעל טקסט ההערה עצמו ובחר עוד... >ערוך הערה. באפשרותך לערוך הערות שיצרת בלבד.

• אם עליך למחוק הערה משורשרת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא ולאחר מכן בחר מחק הערה.

• אם עליך למחוק תשובה, הצב את הסמן מעל התא. לאחר מכן, הצב את הסמן מעל טקסט התשובה עצמו ובחר עוד ... > מחק הערה.

• אם רצף הערות הושלם, באפשרותך לסמן אותו כפתרון: הצב את הסמן מעל התא ולאחר מכן בחר עוד ... > רצף תגובות. ההערה עדיין תהיה ניתנת להצגה, אך לא ניתן יהיה ליצור תוספות נוספות אלא אם היא תיפתח מחדש. כל מי שיש לו גישת כתיבה לחוברת עבודה יכול לפתור או לפתוח מחדש הערות.

הערות אינן כוללות תיבת תשובה. הם מיועדים רק להוספת ביאורים או תזכורות בתאים. אם אינך צריך דיון אודות הנתונים, השתמש בהערה.

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא ולאחר מכן בחר הערה חדשה (או הקש Shift+F2). 

2. הקלד את טקסט הביאור.

3. לחץ מחוץ לתא.

אם עליך לערוך את ההערה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא ולאחר מכן בחר ערוך הערה. 

אם עליך למחוק את ההערה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא ובחר מחק הערה. 

1. בחר את התא או התאים שמכילים את ההערות שברצונך להעתיק.

2. הקש ⌘+C.

3. בכרטיסיה בית , בחר את החץ הדבק ולאחר מכן בחר הדבקה מיוחדת.

4. בתיבת הדו-שיח הדבקה מיוחדת, תחת הדבק, בחר הערות והערות ולאחר מכן בחר אישור.

5. כדי לבטל את הגבול ההעבר, בחר תא אחר או הקש Esc.

כברירת מחדל, Excel עבור Mac מציג מחוון כאשר תא מכיל תגובה או הערה. באפשרותך לקבוע כיצד Excel יציג הערות ומחוונים בתאים על-ידי שינוי הגדרות ברירת המחדל כדי להציג או להסתיר תמיד את ההערות.

1. בחר Excel > העדפות > ( תחת עריכה).

2. בתיבת הדו-שיח תצוגה, תחת עבור תאים עם הערות, הצג, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להסתיר הן הערות והן מחוונים לאורך חוברת העבודה, בחר ללא הערות או מחוונים.

   • כדי להציג מחוונים אך להציג הערות רק בעת הנחת המצביע מעל התאים שלהן, בחר מחוונים בלבד והערות בעת ההעברה למצב הקודם.

   • כדי להציג תמיד גם הערות וגם מחוונים, בחר הערות ומחוונים.

Excel מסמן בתווית כל תגובה משורשרת עם שם האדם שמחובר כעת באמצעות החשבון שלו. לא ניתן לשנות זאת על-ידי הקלדה על השם. עם זאת, המצב שונה עבור הערות. Excel מסמן בתווית את ההערות בשם שציינת בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות'. ההליך הבא מסביר כיצד לשנות את השם שמופיע בהערות, אך לא בתגובות משורשרות.

1. לחץ על Excel > העדפות > כללי.

2. בתיבת הדו-שיח כללי, תחת התאמה אישית, הקלד שם בתיבה שם משתמש.

   הערה: אם התיבה שם משתמש ריקה, Excel מגדיר באופן אוטומטי את הערך של התיבה שם משתמש לשם המשתמש שלך ועושה שימוש בשם זה עבור התווית.

חלונית המשימות הערות מציגה את כל ההערות בגליון העבודה הנוכחי ומאפשרת לך לנווט אל גליונות עבודה אחרים כדי לסקור גם הערות אלה.

1. בחר את גליון העבודה הראשון המכיל הערות ולאחר מכן, ברצועת הכלים, לצד תפריט שיתוף, בחר הערות.

2. סקור את ההערות המפורטות. בחר הערה כדי לסמן את התא המכיל אותה ולבצע שינויים בהערה.

3. לאחר שעיין בכל ההערות בגיליון, בחלק התחתון של הרשימה, בחר הצג הערות נוספות כדי לראות את ההערה הבאה בגליון עבודה אחר.

4. לאחר שעיין בערכת ההערות האחרונה, תוכל לחזור למקום שבו התחלת: בחלק התחתון של הרשימה, בחר חזור להערה הראשונה.

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא ולאחר מכן בחר הערה חדשה.

2. הקלד את ההערה. באפשרותך @mention כדי לטפל בהערה – פעולה זו שולחת לו הודעת דואר אלקטרוני על ההערה.

3. בחר בלחצן פרסם הערה (או הקש Ctrl+Enter).

4. אם לאנשים אחרים יש משהו להוסיף, הם יכולים ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא ולבחור תשובה חדשה.

• אם עליך לערוך הערה משורשרת, הצב את הסמן מעל התא. לאחר מכן בחר את ההערה, בחר בתפריט פעולות רצף תגובות נוספות ובחר ערוך הערה. באפשרותך לערוך הערות שיצרת בלבד.

• אם עליך למחוק הערה משורשרת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא ולאחר מכן בחר מחק הערה.

• אם עליך למחוק תשובה, הצב את הסמן מעל התא. לאחר מכן, הצב את הסמן מעל טקסט התשובה עצמו ובחר מחק.

• אם רצף הערות הושלם, באפשרותך לסמן אותו כפתרון : הצב את הסמן מעל התא ולאחר מכן לחץ על פעולות רצף תגובות > הליך משנה. ההערה עדיין תהיה ניתנת להצגה, אך לא ניתן יהיה ליצור תוספות נוספות אלא אם היא תיפתח מחדש. כל מי שיש לו גישת כתיבה לחוברת עבודה יכול לפתור או לפתוח מחדש הערות.

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא ולאחר מכן בחר הערה חדשה (או הקש Shift+F2). 

2. הקלד את טקסט הביאור.

3. בחר תא אחר.

אם עליך לערוך את ההערה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא ולאחר מכן בחר הערות> ערוך הערה.

אם עליך למחוק את ההערה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא ובחר מחק הערה. 

ב- Excel for Microsoft 365, קיימים שני סוגים של הערות לאפשרויות: הערות והערות. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר, ההבדל בין תגובות משורשרות להערות.

1. בחר את התא או התאים שמכילים את ההערות שברצונך להעתיק.

2. הקש Ctrl+C.

3. בחר את התאים הריקים והקש Ctrl+V.

חלונית המשימות הערות מציגה את כל ההערות בגליון העבודה הנוכחי ומאפשרת לך לנווט אל גליונות עבודה אחרים כדי לסקור גם הערות אלה.

1. בחר את גליון העבודה הראשון המכיל הערות ולאחר מכן, ברצועת הכלים , לצד תפריט עריכה, בחר הערות.

2. סקור את ההערות המפורטות. בחר הערה כדי לראות את התא המכיל אותה ולבצע שינויים בהערה.

3. לאחר שעיין בכל ההערות בגיליון, בחלק התחתון של הרשימה, בחר הצג הערות נוספות כדי לראות את ההערה הבאה בגליון עבודה אחר.

4. לאחר שעיין בערכת ההערות האחרונה, תוכל לחזור למקום שבו התחלת: בחלק התחתון של הרשימה, בחר חזור להערה הראשונה.

1. בחוברת עבודה של Excel, הקש בגליון העבודה.

2. הקש על סקירה.

3. הקש על הערה.

4. הקלד את ההערה ולאחר מכן הקש על הכפתור 'פרסם'.

5. כדי להשיב להערה, הקש על התא (המכיל את ההערה), הקש על סמל ההערה הסגול שמופיע שמעליו, ובתיבת הטקסט תשובה, הזן תשובה והקש על לחצן 'פרסם'.

להלן פעולות אחרות שניתן לבצע עם הערות משורשרות במחשב Tablet של Android:

• כדי להציג שרשור מסוים, הקש על התא ולאחר מכן הקש על סמל ההערה סגול.

• כדי להציג את כל השרשורים בגליון העבודה, הקש על סקירה ולאחר מכן הקש על הצג הערות.

• כדי לערוך הערה מסוימת בשרשור, הקש על התא (המכיל את ההערה), הקש על צלמית ההערה הסגולה שמופיעה מעליו, הקש על ההערה המסוימת שברצונך לערוך ולאחר מכן הקש על ערוך. שנה את ההערה לפי הצורך ולאחר מכן הקש על שמור. באפשרותך לערוך הערות שיצרת בלבד.

• כדי למחוק הערה מסוימת בשרשור, הקש על התא (המכיל את ההערה), הקש על צלמית ההערה הסגולה שמופיעה מעליו, הקש על ההערה המסוימת שברצונך למחוק ולאחר מכן הקש על מחק.

• כדי למחוק שרשור שלם, הקש על התא (המכיל את ההערה), הקש על צלמית ההערה הסגולה שמופיעה שמעליו, הקש על ... (צלמית שלוש הנקודות) לצד ההערה הראשונה בשרשור והקש על מחק שרשור.

• כדי לפתור שרשור, הקש על התא (המכיל את ההערה), הקש על סמל ההערה הסגולה שמופיע מעלו, הקש על ... (סמל שלוש הנקודות) לצד ההערה הראשונה בשרשור והקש על פתור שרשור.

1. הקש על סמל 'ערוך' בטלפון Android.

2. הקש על בית ולאחר מכן הקש על סקירה.

   

3. הקש על הערה, הקלד את ההערה ולאחר מכן הקש על לחצן 'פרסם'.

4. כדי להשיב להערה, הקש על התא (המכיל את ההערה), הקש על סמל ההערה הסגול שמופיע שמעליו, ובתיבת הטקסט תשובה, הזן תשובה והקש על לחצן 'פרסם'.

להלן פעולות אחרות שניתן לבצע עם הערות משורשרות בטלפון Android:

• כדי להציג שרשור מסוים, הקש על התא ולאחר מכן הקש על סמל ההערה סגול.

• כדי להציג את כל השרשורים בגליון העבודה, הקש על סקירה ולאחר מכן הקש על הצג הערות.

• כדי לערוך הערה מסוימת בשרשור, הקש על התא (המכיל את ההערה), הקש על צלמית ההערה הסגולה שמופיעה מעליו, הקש על ההערה המסוימת שברצונך לערוך ולאחר מכן הקש על ערוך. שנה את ההערה לפי הצורך ולאחר מכן הקש על שמור.

• כדי למחוק הערה מסוימת בשרשור, הקש על התא (המכיל את ההערה), הקש על צלמית ההערה הסגולה שמופיעה מעליו, הקש על ההערה המסוימת שברצונך למחוק ולאחר מכן הקש על מחק.

• כדי למחוק שרשור שלם, הקש על התא (המכיל את ההערה), הקש על צלמית ההערה הסגולה שמופיעה שמעליו, הקש על ... (צלמית שלוש הנקודות) לצד ההערה הראשונה בשרשור והקש על מחק שרשור.

• כדי לפתור שרשור, הקש על התא (המכיל את ההערה), הקש על סמל ההערה הסגולה שמופיע מעלו, הקש על ... (סמל שלוש הנקודות) לצד ההערה הראשונה בשרשור והקש על פתור שרשור.

1. בחוברת עבודה של Excel, הקש בגליון העבודה.

2. הקש על הוספה.

3. הקש על הערה.

4. הקלד את ההערה ולאחר מכן הקש על הכפתור 'פרסם'.

5. כדי להשיב להערה, הקש על התא (המכיל את ההערה), הקש על צלמית ההערה הסגולה שמופיעה שמעליו, ובתיבת הטקסט תשובה, הזן תשובה והקש על הכפתור 'פרסם'.

להלן פעולות אחרות שניתן לבצע עם הערות משורשרות ב- iPad:

• כדי להציג שרשור מסוים, הקש על התא ולאחר מכן הקש על צלמית ההערה הסגולה.

• כדי להציג את כל השרשורים בגליון העבודה, הקש על סקירה ולאחר מכן הקש על הצג הערות.

• כדי לערוך הערה מסוימת בשרשור, הקש על התא (המכיל את ההערה), הקש על צלמית ההערה הסגולה שמופיעה מעליו, הקש על ההערה המסוימת שברצונך לערוך ולאחר מכן הקש על ערוך. שנה את ההערה לפי הצורך ולאחר מכן הקש על שמור. באפשרותך לערוך הערות שיצרת בלבד.

• כדי למחוק הערה מסוימת בשרשור, הקש על התא (המכיל את ההערה), הקש על צלמית ההערה הסגולה שמופיעה מעליו, הקש על ההערה המסוימת שברצונך למחוק ולאחר מכן הקש על מחק.

• כדי למחוק שרשור שלם, הקש על התא (המכיל את ההערה), הקש על צלמית ההערה הסגולה שמופיעה שמעליו, הקש על ... (צלמית שלוש הנקודות) לצד ההערה הראשונה בשרשור והקש על מחק שרשור.

1. הקש על צלמית 'ערוך' בטלפון iPhone.

2. הקש על בית ולאחר מכן הקש על סקירה.

   

3. הקש על הערה, הקלד את ההערה ולאחר מכן הקש על הכפתור 'פרסם'.

   

4. כדי להשיב להערה, הקש על התא (המכיל את ההערה), הקש על צלמית ההערה הסגולה שמופיעה שמעליו, ובתיבת הטקסט תשובה, הזן תשובה והקש על הכפתור 'פרסם'.

5. הקש על החץ הירוק למטה לאחר שתסיים.

להלן פעולות אחרות שניתן לבצע עם הערות משורשרות ב- iPhone:

• כדי להציג שרשור מסוים, הקש על התא ולאחר מכן הקש על צלמית ההערה הסגולה.

• כדי להציג את כל השרשורים בגליון העבודה, הקש על סקירה ולאחר מכן הקש על הצג הערות.

  

• כדי לערוך הערה מסוימת בשרשור, הקש על התא (המכיל את ההערה), הקש על צלמית ההערה הסגולה שמופיעה מעליו, הקש על ההערה המסוימת שברצונך לערוך ולאחר מכן הקש על ערוך. שנה את ההערה לפי הצורך ולאחר מכן הקש על שמור. באפשרותך לערוך הערות שיצרת בלבד.

• כדי למחוק הערה מסוימת בשרשור, הקש על התא (המכיל את ההערה), הקש על צלמית ההערה הסגולה שמופיעה מעליו, הקש על ההערה המסוימת שברצונך למחוק ולאחר מכן הקש על מחק.

• כדי למחוק שרשור שלם, הקש על התא (המכיל את ההערה), הקש על צלמית ההערה הסגולה שמופיעה שמעליו, הקש על ... (צלמית שלוש הנקודות) לצד ההערה הראשונה בשרשור והקש על מחק שרשור.