אם אתה עובד עם מסמך שנשמר בספריה באתר SharePoint שבו מדיניות הדורשת הוספה של תווית מתבצעת כחלק ממדיניות ניהול מידע, ייתכן שיהיה עליך להוסיף תווית לקובץ Office שלך בעת שמירתו או הדפסתו.
חשוב: תוויות הופסקו ב-SharePoint 2013 וגירסאות מתקדמות יותר. לקבלת מידע נוסף, ראה תכונות שהופסקו ופונקציונליות ששונתה ב-Microsoft SharePoint 2013.
במאמר זה
מבט כולל
תווית מספקת דרך לארגון שלך לכלול מאפייני מסמך (או מטה-נתונים לגבי המסמך) במסמך עצמו. לדוגמה, משרד עורכי דין עשוי לדרוש שהערות מפגישות עם לקוחות יסומנו כמכוסים על-ידי הרשאה לעורך דין-לקוח.
אין באפשרותך להוסיף תווית למסמך עד שמנהל האתר או מנהל הרשימה יגדיר את המדיניות המתאימה עבור הספריה או הרשימה. אם קיימת מדיניות כזו, הפקודה ' תווית ' מופיעה בכרטיסיה ' הוספה ' כדי שתוכל להוסיף תוויות.
כל מסמך שכבר קיים ברשימה או בספריה כאשר המדיניות הוקמה אינה מוקצית לתווית (ולכן לא ניתן להוסיף אותה) עד להוצאת המסמך ולהיכנס שוב. מסמכים המועלים לרשימה או לספריה עם מדיניות תוויות שכבר קיימים בתוקף מוקצים באופן אוטומטי תוויות שניתן להוסיף באופן מיידי.
הוספת תווית באופן ידני
בהתאם לאופן קביעת התצורה של מדיניות התוויות, ניתן לדרוש להוסיף תוויות למסמכים ששוכנים בספריות באתר Office SharePoint Server 2007.
הערה: אין באפשרותך לשנות את העיצוב של תווית, כגון גופן או גודל טקסט. העיצוב נקבע על-ידי מנהל האתר או מנהל הרשימות כאשר הוא יוצר את מדיניות התוויות.
-
אם הספריה אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.
אם שם הספריה שלך אינו מופיע בהפעלה המהירה, לחץ על הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.
-
הצבע על המסמך הרצוי, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על ערוך ב-Microsoft office שם תוכנית — לדוגמה, ערוך ב-microsoft office Word.
-
הצב את הסמן במיקום במסמך שבו ברצונך להוסיף את התווית.
-
בכרטיסיה הוספה , בקבוצה ברקוד, לחץ על תווית.
הערה: הפקודה ' תווית ' מופיעה בכרטיסיה ' הוספה ' רק אם מדיניות התוויות מופעלת עבור מסמך שרת.
-
לחץ על שמור כדי לשמור את השינויים.
הוספת תווית בעת שמירה או הדפסה
ספריה באתר SharePoint יכולה לכלול מדיניות תוויות שדורשת ממך להוסיף תווית בעת שמירה או הדפסה של מסמך.
אם המסמך עדיין אינו מכיל תווית בעת שמירה או הדפסה, אתה מתבקש להוסיף מסמך זה. אם תלחץ על כן כאשר תתבקש, התווית תתווסף למיקום ברירת המחדל.
-
אם הקובץ הוא לקריאה בלבד, התווית נוספת במיקום הנוכחי של הסמן.
-
אם הקובץ נמצא במצב עריכה, התווית נוספת למיקום ברירת המחדל.
-
ב- Word התווית נוספת בכותרת העליונה של העמוד הראשון במסמך.
-
ב- Excel התווית נוספת לתא הראשון בגליון העבודה הראשון בחוברת העבודה.
-
ב- PowerPoint התווית נוספת במרכז השקופית הראשונה במצגת.
-
